Оформление аннотации

Молодые авторы и студенты большинства гуманитарных учебных заведений испытывают сложности с самостоятельным написанием аннотации. Почему? Чаще всего причина закрывается в непонимании требований к ее оформлению, недостаточном количестве знаний. Грамотное оформление имеет большую значимость, так как именно посредством прочтения аннотации читатель узнает ключевую информацию о тексте: его направленность, содержание и так далее.

Что такое аннотация?

Аннотация – это краткое описание. Особенность – наличие описания ключевых вопросов и тем, которые поднимаются непосредственно в тексте, краткое раскрытие разных моментов, ознакомление читателя с направленностью. При этом непосредственно содержание не раскрывается.

Важно: Аннотация должна отвечать на вопрос «О чем текст?».

Какие бывают 

Она классифицируются по структуре, объемам, содержанию. Выбор направления написания зависит от требований к ней, специфике текста, целей составления. Главное – сохранить последовательность, лаконичность написания, ответить на вопросы, но при этом не растянуть материал на большой объем.

Виды по содержанию

К ним относятся:

• Справочная/описательная. Имеет нейтральный эмоциональный окрас, составляется для информирования читателя по особенностям текста. Структура предполагает, что есть ключевая тема, жанра, направленности изложения. В описательную включается минимум данных о писателе

• Рекомендательная. Составляется для оценки текста или произведения. Призвана побудить интерес к чтению посредством описания интересных элементов, нюансов работы. Особенность – повышенная эмоциональность

• Общая. В ней делается акцент на идее, мысли материала. Нет уклона на рекомендации или раскрытие сюжета – они создается для общего ознакомления с произведением широкой аудитории

Описанные виды классифицируются именно по содержанию.

Виды по объему

Виды:

• Краткая. Представляет из себя работу минимально возможного объема, напоминающую резюме или описание. Имеется указание темы и жанра, глубины проработкиматериала, некоторые основные аспекты

• Развернутая. Имеет описание тематики, отдельных разделов произведения или даже отдельных глав. Указываются идеи, направленность, предназначение для той или ной аудитории. Часто развернутые аннотации прилагаются к учебным пособиям и текстам научного жанра

Структура

Условно она состоит из двух частей: библиографической, описательной. В первой рассказывается автор и особенности произведения, во второй – описывается тема, идеи. В окончании допустимо наличие указания целевой аудитории произведения, книги или текста.

Структура грамотно написанного материала выглядит следующим образом:

• Название, данные о составителе
• Автор текста, принадлежность (например, к определенной научной направленности)
• Тип  (учебное пособие, мемуары, рассказ)
• Тематика 
• Сжатый пересказ 
• Указание уникальных моментов (научные гипотезы, эксперименты, использование уникальных методик)
• Целевая аудитория

Важно: это целостная работа, а не простое составление отдельных абзацев на основании представленного плана.

Как оформляется

Главными правилами оформления являются:

• Отсутствие таблиц, цитирования, списков с перечислениями и иных элементов, усложняющих структуру
• Рекомендованный объем – не более 600 символов (примерно 6 предложений). Уменьшение или увеличение объема производится если это необходимо

• Перед печатью выравнивается по ширине, отключается автоматический перенос, шрифт – соответствует основному шрифту работы, абзацы отсутствуют

Следование описанным правилам – обязательно.

О ключевых словах

Использование ключевых слов при написании – еще одна рекомендованная мера, которая положительно повлияет на качество. Наличие таких слов помогает быстро оценить работу читателю, понять, имеется ли ответ на поисковой запрос, или же нет. Посредством ключевых слов оценивается тематика, направленность, идея. В качестве ключа выступает слово или словосочетание.

Для стандартного материала достаточно использования 7 ключевых слов в среднем (допустимо большее или меньшее употребление ключей).

Использование языковых клише

При написании допустимо использовании клише языкового типа, помогающих отражать смысловые фрагменты: цель создания произведения, призыв к прочтению, рассказ о содержании.

Используя клише языкового типа получается составить структурированную работу, простую в изучении и понятную в содержании. Клеше понятны для читателей, а потому их включение в текст позволит упростить процесс ознакомления с произведением.

Как правильно составить 

Рекомендуется прочитать при необходимости несколько раз, для понимания темы, идеи, мыслей автора, разбираемых проблем.

Далее выделяется направление повествования, формируется ключевая мысль – все данные требуется сократить до размера пары предложений (максимум – 3).

• Определяются, прописываются: значение произведения, проблемы, идеи, выставляется оценка (вводится 2-3 словосочетания оценочного типа, например, важная тема)

• Исключить дублирование названия. Исключить чрезмерную эмоциональность, проведение оценочных рассуждений, субъективизм. Просто описать целевую аудиторию
• Применять клише, известные широкой аудитории термины. Не используйте сложные, малораспространенные словосочетания, которые затруднят понимание 

• Материал пишется от третьего лица во всех случаях

Частые ошибки при составлении 

Самая распространенная ошибка среди начинающих составителей – превышение рекомендованного объема. Большой объем аннотации затрудняет понимание темы, идеи произведение, требует большего времени на прочтение, изучение и оказывается менее комфортабельным для людей, ищущих определенную литературу. В раде ситуаций составление развернутого описания – имеет значение, если вся представленная информация является ключевой, требуется читателю для понимания темы произведения и его направления, поднимаемых проблем.

Серьезная ошибка – искажение смысла произведения. Недопонимание текста может стать причиной написания неверной аннотации, что будет дезинформировать потенциальных читателей – ошибки считаются грубейшими, недопустимыми.