Как написать аналитическую записку

Определение аналитической записки

🤔 Определение

Аналитическая записка — документ, описывающий выполнение поставленной задачи. Независимо от типа поставленной задачи аналитическая записка описывает возникшую проблему, причину возникновения проблемы, процесс решения возникшей задачи, и результат, которого удалось достигнуть время решения задачи.

Аналитическая записка прикладывается к дипломным, курсовым, и иным учебным работам. В таком случае описывается краткое содержание работы, ее методология, цели, поставленные перед студентом, и процесс их выполнения.

✏ Заметка

В некоторых ситуациях аналитическая записка используется при решении судебных вопросов, с целью решение возникших разногласий сторон. В таком случае в документе рассматривается каждая конкретная ситуация, в зависимости от предмета разногласий.

Перед составлением данного документа студенту необходимо провести глубокий анализ своей работы, выделить ключевые темы, разобрать работу на составляющие с определением наиболее важных тем.

Любая аналитическая записка должна быть заверена человеком, принимающим работу. В таком случае заверяющей стороной может выступать как руководитель учебного проекта, начальство на работе, судьи, и так далее. 

Данный документ позволяет принимающей стороне оценить фронт выполненных работ, проанализировать затраченные на выполнение ресурсы, и в соответствии с критериями оценки оценить работу. 

Цель написания аналитической записки

Аналитическая записка может составляться с различными целями. Основным и наиболее часто встречающимся поводом к ее написанию является упрощение оценивания проведенных мероприятий в ходе достижения поставленных целей и задач. Студенты при составлении своих курсовых и дипломных работ обязаны отражать ход работы в письменном виде посредством составления аналитических записок. Это позволяет оценить эффективность выбранных методов достижения поставленных целей.

Еще одной важная цель написания аналитической записки — анализ преподавателем методик и способов достижения целей студентами. При составлении данного документа каждый студент использует свои методы решения поставленных задач, отражая уровень своих знаний и демонстрируя свои личностные качества. Преподаватель по аналитической записке и ее содержанию может сразу определить степень подготовки студента, уровень его знаний, и приложенные в процессе написания работы усилия, при этом понимания, насколько целеустремленный студент, насколько эффективно пользуется своими знаниями и компетенциями.

Аналитическая записка также может выступать в роли дополнительного документа при судебных и иных разбирательствах. В таком случае выступая свидетельством тех или иных событий, с последующим их анализом и интерпретацией.

Основная часть: как написать аналитическую записку

При составлении и написании аналитической записки следует учитывать основные правила, которые необходимо соблюсти.

• Составление записки в двух экземплярах. Записка в обязательном порядке составляется в двух экземплярах, один из которых направляется к руководителю проекта вместе с основной работой, второй остается у студента. При этом важно чтобы оба экземпляра аналитической записки были одинаковые, не имея различий между собой. В противном случае экземпляр, который остается у студента, будет признан недействительным.
• Выбор верного способа оформления. Оформлять и вносить корректировки в документ можно и от руки, однако наиболее удобным вариантом станет печать и оформление с компьютера. Стиль оформления должен быть одинаковым по всему документу и на всех его экземплярах и копиях.
• Соблюдение максимально допустимого размера содержания. Содержание аналитической записки не ограничено, однако следует уложиться в максимум в 5–6 листов. Также при наличии схем, картинок, диаграмм это обязательно должно быть отражено в самой записке.
• Использование определенного стиля оформления. Общего официально заверенного стиля к оформлению аналитической записки не существует, стиль оформления варьируется от вуза к вузу. Стоит узнать у руководителя проекта о необходимом стиле оформления, при наличии которого строго следовать стилю написания, в противном случае писать в свободной форме.

Примеры структуры и содержания аналитических записок

Как уже было написано выше — стиль и структура написания зависит от организации и руководителя проекта. Вот самая распространенная структура для написания аналитической записки:

• Титульный лист. Обязан содержать в себе цель составления аналитической записки, ее порядковый номер в рамках работы, оглавление, инициалы и фамилия студента, написавшего проект, инициалы и фамилия руководителя проекта.
• Цели и задачи поставленные преподавателем и решаемые студентом. В этом пункте следует отметить задачи, описать методологию проблемы, и необходимый конечный результат.
• Методы сбора и анализа данных, примененные студентом во время составления учебной работы. В пункте студент рассказывает о методах поиска, сбора, и анализа информации по теме работы, аргументирует их выбор и эффективность.
• Полученные результаты. В этом пункте студент сообщает о достигнутых результатах в процессе работы, объясняет важность полученных результатов, приводит примеры из проекта.
• Анализ и оценка полученных результатов. Студент анализирует потраченные ресурсы на достижение поставленных целей, анализирует данные полученные в ходе исследований, делает вывод об эффективности проведенных мероприятий.
• Предложения по использованию полученных результатов и выводов. Студент делает предположение о возможном применении выводов и теоретических знаний, полученных в ходе решения задач проекта.

Примеры аналитических записок

Для усвоения полученной информации рассмотрим пример основной структуры аналитической записки на примере работы «О влиянии понятия аномии на жизнь общества».

• Цели и задачи исследования: Определение феномена «Аномия», влияние феномена на формирование общества, возможные причины возникновения, есть ли возможность остановить распространение опасного воздействия.
• Методы сбора и анализа данных: Анализ литературы по теме, в том числе трудов основателя теории об аномии Э. Дюркгейма, анализ воздействия в формате «ретро перспективы» на примере «Великой депрессии» в США.
• Полученные данные: Определенная взаимосвязь между кризисами внутри страны и регрессом общества и социума в государстве. Откат моральных и этических норм при необходимости борьбы за жизнь, конфликта целей и путей достижения этих целей.
• Анализ полученных результатов: Выявление стойкой взаимосвязи между проявлениями аномии и государственными кризисами.
• Предложения: Выявление возможных причин возникновения аномии на примере уже произошедших событий в государстве с выявлением четкой взаимосвязи на социальном уровне.