Оформляя таблицы, прежде всего учитывайте два стандарта — ГОСТ 7.32-2017 и ГОСТ 2.105-2019. Первый содержит базовые требования к оформлению таблиц, а во втором найдете более детальные рекомендации.

ГОСТ 2.105-2019 относится к Единой системе конструкторской документации и содержит правила оформления текстовых документов любого вида. ГОСТ 7.32-2017 применяется ко всем научно-исследовательским работам.

По ГОСТам все таблицы в дипломе:

• располагаются сразу после текста, к которому относится;
• называются в соответствии с содержанием;
• нумеруются арабскими цифрами;
• при необходимости переносятся на следующую страницу;
• оформляются под текстом, в котором впервые упомянуты данные из таблицы, или в приложении.

Методические рекомендации вузов составляются на основе ГОСТов, но могут включать дополнительные требования учебного заведения. Например, в некоторых вузах название таблицы размещается не по левому краю страницы, как по ГОСТу, а по правому. Прежде чем оформлять таблицы, изучите методички на кафедре, сайте или в библиотеке вуза.

Главные требования вузов к таблицам:

• уместность в тексте;
• сквозная нумерация;
• объем таблицы в тексте — до ⅔ листа;
• ссылки в тексте на данные таблицы.

Кроме этого при правильном оформлении таблица сопровождается указанием источника данных. Если вы составляли таблицу самостоятельно, сделайте подпись такого вида:

Источник: составлено автором на основе (ссылки на источники статистических данных или литературные источники).

Общие требования к таблицам соблюсти несложно, но есть ряд нюансов, которые вызывают затруднения. Ниже разберем, куда помещать таблицу, как правильно ее подписывать и ссылаться на нее в тексте.

Оформляем таблицы в тексте

Небольшие таблицы обычно располагают в тексте дипломного проекта. Они необходимы, чтобы наглядно представить цифровые данные и облегчить понимание исследования.

Таблицы в научно-исследовательских работах оформляются по следующим правилам:

1. Наименование — над таблицей по левому краю без отступа от края строки
2. Таблица называется по форме: Таблица — № — Наименование
3. Если для названия нужны 2 и более строк, между ними устанавливается одинарный интервал
4. Когда таблица переносится на следующую страницу, перенесенный фрагмент называют «Продолжение таблицы №…»
5. Если в проекте много таблиц, допустимо указывать в названии номер главы. Тогда наименование будет выглядеть таким образом — «Таблица 1.4» 

При оформлении таблиц учитывайте не только их расположение в тексте, но и внутреннее наполнение. Таблица должна дополнять проект и раскрывать тему, а не затруднять чтение.

Главные правила оформления содержания:

• названия строк пишутся с заглавной буквы;
• подзаголовки ячеек начинаются с маленькой буквы, если являются продолжением заголовка, и с заглавной — если представляют собой самостоятельное предложение;
• все наименования пишутся в единственном числе;
• точки после любых названий ставить не нужно;
• можно использовать шрифт меньшего размера, нежели в основном документе.

Для оформления небольших таблиц можно руководствоваться только этими правилами. Если в вашем проекте таблицы содержат большой массив данных, имеет смысл обратиться к ГОСТ 2.105-2019.

В стандарте вы найдете:

• правила обозначение мер и весов;
• оформление технических данных;
• рекомендации по написанию интервалов и формул.

Если в вашем дипломе цифровых данных немного, можете не оформлять их в виде таблицы. Достаточно представить такой материал текстом, располагая цифры колонкой.

Большие таблицы, занимающие более ⅔ страницы, выносят в приложения. Их располагают в порядке упоминания в тексте и обозначают в виде «Таблица А.1», где А — обозначение приложения, а 1 — номер таблицы.

Практические примеры оформления таблиц  

Большие таблицы с массивами данных удобно создавать в MS Excel или Google Таблицах. Для тех, что вы будете размещать в тексте, достаточно возможностей, которые предоставляют MS Word, Google Docs или другой текстовый редактор с похожим функционалом.

Чтобы выбрать нужное количество ячеек в Google Docs, откройте вкладку Вставка — Таблица. Максимальный размер таблицы, предлагаемый редактором — 20х20 ячеек. Вам остается выбрать подходящее количество строк и столбцов.

Когда вы определились с базовой структурой таблицы, можно заниматься деталями. Часто требуется объединить или разделить ячейки, чтобы таблица выглядела аккуратной, была наглядной и понятной.

Чтобы объединить, удалить или добавить ячейки, выделите необходимый интервал и нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем окне выберите необходимую функцию.

Финальным этапом оформления структуры таблицы будет работа с разделительными линиями. Их можно отредактировать, если на всплывающем окне выбрать вкладку «Свойства таблицы». В появившемся окне вы можете выбрать цвет заливки и границы, тип выравнивания и отредактировать размер полей.

Когда шаблон готов, можно приступать к заполнению. Выберите подходящий шрифт и его размер. Если основной текст диплома напечатан Times New Roman и 14 кеглем, данные в таблицу можно вносить этим же шрифтом, но меньшего размера. Обычно используют 10-12 кегль и одинарный интервал.

При заполнении таблицы учитывайте следующие рекомендации:

• Данные в таблице должны быть актуальными, достоверными и уместными.
• Можно использовать только общеизвестные, понятные для всех сокращения.
• Повторяющийся текст в таблице можно заменять кавычками, с цифрами так поступать нельзя.
• Если необходимо, в таблицу разрешено вставить строку с пояснениями.

Правильно оформить таблицы в дипломном проекте — несложно, но иногда отнимает много времени. Если вы и так постоянно заняты, хорошим решением будет заказать дипломную работу у профессоналов, которые напишут диплом точно в срок и оформят по всем нормам и правилам. 

В ГОСТах схемы относят к графическим материалам или к иллюстрациям. Они необходимы для пояснения текста, поэтому служат только дополнением, не являясь основным материалом дипломного проекта.

Все требования, которые необходимы, вы найдете в стандартах: 

• ГОСТ 7.32-2017 — используется для оформления научно-исследовательских проектов;
• ГОСТ 2.105-2019 — используется для оформления любых текстовых документов.

Если вы учитесь в техническом вузе, возможно, вам потребуется изучить Систему проектной документации для строительства (СПДС) и Единую систему конструкторской документации.

Самое важно, что вам нужно знать из ГОСТов о схемах:

• располагайте схемы непосредственно после текста, в котором упоминаете их впервые;
• давайте ссылки по тексту на все схемы, которые есть в дипломе;
• используйте достаточно схем для пояснения текста;
• нумеруйте графический материал арабскими цифрами.

Подписывайте схемы по общим правилам:

Рисунок 3 — по порядку во всем проекте;

Рисунок 1.3 — в пределах раздела диплома.

Ссылка на графические материалы в тексте оформляется в тексте:

в соответствии с данными на рисунке 5

как показано на рисунке 2

это видно на рисунке 3 и т.д.

Методические рекомендации вузов составляются на основании ГОСТов, ЕСКД и СПДС. Но в каждом вузе требования могут варьироваться и дополняться по желанию методистов и преподавателей. Поэтому изучите методички на кафедре, в библиотеке или на сайте вашего учебного заведения.

По рекомендациям вузов схема должна:

1. пояснять текст диплома, а не повторять его;
2. содержать только проверенные данные;
3. оформляться в едином стиле всех материалов дипломной работы;
4. быть понятной и легко читаемой;
5. включать в себя только важные факты.

Если вы можете предоставить данные в виде текста — сделайте это. Не перегружайте диплом графическими материалами, особенно, если они не информативны или не раскрывают тему.

Где размещать схемы

Схемы и другие графические материалы можно размещать как в тексте диплома, так и в приложениях. Для каждого способа существуют свои правила, закрепленные в ГОСТах.

При оформлении графических иллюстраций в любой части диплома соблюдайте правила:

• избегайте жирного шрифта;
• используйте шрифт кегля 10-14;
• применяйте стандартные инструменты текстового редактора;
• используйте не более 3-х цветов в оформлении.

В основной части выпускной работы помещаются схемы небольшого размера, которые поясняют текст. Если вы составляете схему самостоятельно, никаких пометок не требуется. Но когда вы заимствуете рисунок из других источников, нужно дать ссылку на исходный документ, сайт или издание.

В тексте диплома хорошо размещать схемы:

• небольшого размера;
• с линейными связями;
• небольшого участка длинной цепи;
• отдельного элемента большой системы.

В приложениях к диплому помещают схемы, которые нельзя расположить в основном тексте работы. Это могут быть схемы:

• технических систем;
• многоуровневых связей;
• нескольких уровней подчинения и т.п.

В приложения выносят также схемы, которые нельзя разместить на традиционном листе формата А4. Для таких элементов часто используются листы формат А3, которые сшиваются в отдельную книгу.

Как оформлять схемы правильно

Чтобы оформить схемы по всем правилам, помните о требованиях ГОСТов и следите, чтобы схемы отвечали трем главным критериям:

• уместность;
• понятность;
• читаемость.

Уместно располагать схемы в тех частях текста, которые без наглядного материала трудно воспринимать. Например, когда вы рассказываете о взаимодействиях систем или объясняете связи тех или иных структур.

Понятная структура схемы гарантирует, что научный руководитель и комиссия не запутается в ваших данных и воспримет информацию так, как вы хотели ее подать. В противном случае схема может только навредить — запутать и навести на мысль, что вы не разбираетесь в теме.

Читаемость схемы определяется не только ее содержанием, но и оформлением. Если рисуете схемы самостоятельно или берете из других источников, оценивайте, насколько удобно ими пользоваться.

Читаемые схемы:

• выполнены с использованием не более трех цветов;
• выдержаны в едином стиле;
• оформлены понятным шрифтом и четкими линиями.

Создавать схемы, которые вы включаете в основную часть диплома, можно в обычном текстовом редакторе — Microsoft Word или Google Docs.

Google Docs — удобный редактор для оформления любых графических материалов. Вы получаете возможность создавать схему в отдельном окне. Ничего отдельно сохранять не требуется — схема сразу появится в документе.

Чтобы создать схему в Google Docs, откройте вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберите раздел «Рисунок».

Перед вами откроется графический редактор с интуитивно понятным меню, с помощью которого можно создать схемы любого типа и оформления.

Если вы хотите добавить готовую схему, которую нашли в литературе или других источниках, откройте вкладку «Вставка» — «Изображение» — «Загрузить с компьютера». Теперь вы можете выбрать схему на диске вашего компьютера и добавить ее в текст диплома.

Большие схемы, которые размещаются в приложениях, вам вряд ли удастся создать с помощью встроенных инструментов текстового редактора. Чтобы выбрать подходящую программу, проконсультируйтесь с преподавателем. Способы создания технических схем и графических материалов по другим направлениям будут отличаться.

Проверить себя: качество схемы

При создании схем, проверяйте их по трем параметрам: 

• включать или не включать ту или иную схему в диплом;
• насколько графические элементы получаются качественными;
• будет ли их содержание понятно и уместно.

Проверку легко провести, задавая себе вопросы:

1. схема дополняет текст или создает визуальный шум?
2. все элементы рисунка понятны и читаемы или после его изучения остаются вопросы?
3. графические элементы всего диплома выполнены в едином стиле или создают пестроту и ненужную яркость?
4. есть ли на рисунках нумерация?
5. добавлены ли ссылки на источники и подписи?

Если вы ответили на все вопросы и убедились, что схема оформлена правильно и раскрывает суть текста, можно ее оставлять. Если остались сомнения, подумайте, как изменить рисунок или каким материалом его можно заменить.

Оформление схем дается быстро, если вы практиковались в их создании все годы учебы. Если при написании диплома вы столкнулись с ними впервые, могут возникнуть сложности.
Чтобы избежать лишней нагрузки, обратитесь к профессионалам, которые напишут диплом качественно и в срок, а также оформят все необходимые графические материалы правильно.

Аттестационная работа в вузе — это выпускная квалификационная работа (ВКР), которая показывает ваши компетенции и навыки как молодого специалиста. Для ВКР можно использовать собственные наработки прошлых лет или провести новое исследование. То есть аттестационная работа – это уникальный научный труд, которые привносит нечто новое в науку.

Прежде чем разбираться в тонкостях написания аттестационной работы, уточним, что же такое аттестация для студентов.

Толковый словарь Ефремовой Т.Ф. предлагает два определения слова. Мы будем пользоваться первым. 

Аттестация (лат. attestatio — свидетельство) — 1) определение уровня квалификации кого-либо, 2) установление соответствия чьей-либо квалификации занимаемой им должности.

Тип аттестационной работы зависит от программы обучения. Это может быть диссертация или дипломная работа. Отличия не только в названиях, но также в содержании и требованиям к исследованию.

Диссертация — более объемное исследование, нежели диплом, и требует больше временных и трудовых затрат. Кроме того, диссертация подразумевает выступление на научных конференциях и подготовку статей для специализированных журналов.

Дипломный проект написать проще. Он требует меньше усилий, не предполагает наличие научных публикаций. Вам достаточно продемонстрировать, что за годы учебы получили достаточную для старта карьеры квалификацию и показать свои аналитические и практические навыки.

Структура аттестационной работы закреплена в ГОСТ 7.32-2017 и в ГОСТ Р 7.0.1-2011. В общем виде состав итогового проекта аналогичен структуре письменной работы любого вида — введение, основная часть, заключение. Но для каждой из ВКР есть собственные нюансы.

Важно помнить: несмотря на то, что аттестационные работы похожи по своим целям и задачам, при написании любой из них соблюдаются в первую очередь те требования ГОСТов, которые касаются непосредственно вашего научного труда — или диссертации или диплома.

Какие требования надо соблюдать

Чтобы аттестационная работа соответствовала всем требованиям вуза и преподавателя, необходимо знать и соблюдать требования государственных стандартов и методические рекомендации учебного заведения.

Три главных стандарта, которые вам пригодятся:

• ГОСТ Р 2.105-2019 — общие правила для всех документов;
• ГОСТ 7.32-2017— требования к научно исследовательским работам;
• ГОСТ Р 7.0.11-2011 — правила для диссертаций.

Кроме этих нормативов, существует ряд стандартов, которые регулируют оформление отдельных частей аттестационной работы. Перечень дополнительных ГОСТов вы найдете в основных документах. 

Методические рекомендации вузов к аттестационным работам ориентируются на ГОСТы и, чаще всего, их дублируют. В методичках вы найдете требования к:

• объему работы;
• структуре текста;
• оформлению проекта.

Также в методичках, как правило, пишут критерии оценивания аттестационной работы. Изучите этот раздел внимательно, чтобы ваша ВКР соответствовала всем необходимым требованиям.

В аттестационной работе вы должны показать, что умеете:

• самостоятельно исследовать поставленную проблему;
• использовать творческий, креативный подход к работе;
• анализировать массивы информации;
• делать выводы;
• представлять информацию структурировано и логично;
• проводить теоретические и практические исследования;
• применять на практике полученные знания и навыки.

Не стесняйтесь уточнить у преподавателя, какие требования в вашем вузе критически важные, а на что аттестационная комиссия не обратит внимания. Это позволит вам сконцентрироваться на главном и не отвлекаться на незначительные детали.

Как написать аттестационную работу

Написать аттестационную работу несложно, если приступать к этой задаче не за неделю перед аттестацией, а хотя бы за несколько месяцев. Чем больше будет времени на написание ВКР, тем лучше.
Работа над дипломом или диссертацией разделяется на 3 больших этапа: подготовительный; основной; итоговый.

Подготовительный этап

Прежде чем писать аттестационную работу, вам предстоит пройти обязательные официальные мероприятия, которые есть в каждом вузе. 

На этом этапе вам нужно:выбрать преподавателя;определиться с темой;написать заявление на кафедре.

Если вы начали подготовку заранее, у вас будет возможность выбрать преподавателя самостоятельно. Ориентируйтесь на научные интересы ваши и будущего научного руководителя — они должны совпадать. Иначе вы не найдете общий язык и работа над ВКР принесет только сложности и непонимание.

Чтобы работать над дипломом было легко и приятно, выбирайте преподавателя, который:

1. вам нравится;
2. лояльно к вам относится;
3. имеет достаточно времени для научного руководства;
4. компетентен в своей области знаний.

Если вы выбираете научного руководителя в последний момент, вам придется работать с тем, кто остался. Часто — это либо не очень приятный человек, либо — приятный, но очень занятой. В любом случае — работать с ним будет непросто. Поэтому постарайтесь тщательно готовиться к каждой беседе с таким научным руководителем и будьте максимально доброжелательны.

Когда вы определились, под чьим руководством будете создавать аттестационную работу, самое время определиться с темой. 

Чтобы выбрать тему, ответьте на вопросы:

1. что для вас интересно?
2. где пересекаются научные интересы ваши и преподавателя?
3. на какие темы вы писали работы раньше?
4. над чем вам не надоест работать долгое время?
5. в какой области науки вы хотите разобраться?

Если вы выделили достаточно времени на этот небольшой анализ, у вас получится составить список тем, которые не доставят вам дискомфорта при подготовке ВКР. Даже если тема окажется сложной, вам легко будет в ней разобраться, потому что:

• вам нравится эта область науки;
• преподаватель силен в этой сфере и готов помочь;
• у вас есть желание исследовать и делать открытия в этой отрасти.

После того, как вы определились с темой и ее одобрил преподаватель, напишите заявление на ВКР. Образец вы найдете на кафедре вуза или у научного руководителя. Прежде чем писать заявление, еще раз обдумайте тему, уточните у преподавателя, сможете ли вы найти достаточно материала для работы — исправить тему ВКР после того, как она утверждена деканом и ректором, будет непросто.

Основной этап

Следующий этап подготовки аттестационной работы — объемный по времени и усилиям, которые потребуется вложить.

Вам предстоит:

• составить план;
• подобрать источники и литературу;
• написать пояснительную записку к диплому или диссертации;
• написать научные статьи (для диссертации).

Если вы составите хороший план, сможете значительно облегчить себе жизнь при написании ВКР. Вы будете знать структуру, которую останется только наполнить содержанием. Самое главное, что у вас будет четко выстроенная логическая последовательность блоков текста и понимание, какую информацию необходимо найти и какую практическую работу провести.

Обязательно покажите план научному руководителю, чтобы он понимал, в правильном ли направлении вы двигаетесь и мог скорректировать рабочий процесс при необходимости.

Когда план готов, приступайте к работе с источниками. Их можно найти в городской или вузовской библиотеке, на проверенных ресурсах в интернете, а также в архивах и на видеохостингах. Не стесняйтесь, уточните у научного руководителя, какой материал можно брать для работы, а какой уже устарел, неактуален или вызывает сомнения. Это позволит сразу отсеять множество источников и сохранить время.

После тщательной подготовки можно приступать непосредственно к написанию основного текста аттестационной работы. Вам потребуется проанализировать большой пласт теории, а это непросто сделать за один раз.

Чтобы быстро написать текст пояснительной записки:

• выделите 1-2 часа на работу;
• работайте не отвлекаясь, определенными интервалами (например, по методу «Помидора»);
• давайте себе отдыхать;
• переключайтесь между видами деятельности.

Не забывайте показывать научному руководителю готовые части работы, чтобы он мог оценить, насколько грамотно вы работаете с источниками, верно оперируете понятиями и выстраиваете логические связи.

Итоговый этап

Когда аттестационная работа написана, вам предстоит небольшой, но один из самых значимых этапов — защита проекта перед государственной аттестационной комиссией. К этому событию нужно подготовиться, чтобы защитить свою работу достойно и не волноваться напрасно.

Чтобы подготовиться к защите, вам предстоит:

1. написать и выучить защитную речь;
2. создать презентацию проекта;
3. распечатать раздаточный материал.

Написание защитной речи вызовет трудности только если вы плохо разбираетесь в теме и не готовы перечитывать свою работу. Если готовы совершить финальный рывок — перечитайте свою ВКР несколько раз и действуйте по плану, который мы подробно описали в статье о подготовке защитной речи.

Лайфхаки на защите:

• выпейте воды, чтобы успокоиться;
• перекусите орешками или горьким шоколадом, чтобы подпитать мозг;
• предварительно напишите защитную речь на карточки, чтобы иметь подсказки;
• доброжелательно отвечайте на вопросы комиссии;
• выступайте уверенно и в хорошем настроении.

Перед защитой не забудьте уточнить у преподавателя важные мелочи: какого формата должна быть презентация и сколько времени у вас будет на защиту. Хорошо, если вы посетите предзащиту, чтобы потренировать выступление.

Если вы ответственно пройдете все этапы написания аттестационной работы, ваша оценка будет как минимум выше средней. Но часто у студентов, особенно работающих, не хватает времени на такую тщательную работу. В этом случае лучше заказать аттестационную работу у профессионалов, которые выполнят ее на «отлично» и точно в срок. Вам останется только успешно выступить на защите.