Адаптация – это процесс приспосабливания к новой среде. Каждый новый сотрудник, приходящий в компанию, должен иметь с этим дело. Смена рабочего места рассматривается психологами как стрессовая ситуация для человека, следствием которой является необходимость периода адаптации. Работник может не знать о процессе адаптации, но это неизбежно, даже если новичок имеет большой опыт работы в других компаниях. За это время его работа менее эффективна, а его положение наиболее уязвимо.
Процедуры адаптации персонала направлены на то, чтобы облегчить вступление новых сотрудников в жизнь организации. Как правило, новичок в организации сталкивается с множеством трудностей, большинство из которых возникает из—за отсутствия информации о порядке работы, характеристиках коллег, правилах поведения, схеме взаимодействия между отделами и т.д.
Часто новичок приходит на предприятие, а его рабочее место не подготовлено, и это никого не волнует, новичкам предоставляется право самостоятельно выплыть. Но поскольку первые впечатления обычно оставляют глубокий след, такая процедура может иметь длительное негативное влияние на мотивацию работника и его отношение к работе.
Подобный опыт часто может объяснить высокую текучесть кадров в первые недели или месяцы работы, а также причины, по которым новый сотрудник может почувствовать себя отчужденным и занять негативную позицию по отношению к организации с первого дня работы. Если новые сотрудники останутся наедине с собой, организация не сможет повлиять на то, чему они научатся, и упустит возможность развить позитивное отношение к работе и лояльность к традициям фирмы.
В «ФМ Логистик» практически отсутствует система адаптации сотрудников. Организация имеет минимальный набор мероприятий, который позволяет новому сотруднику изначально сориентироваться на новом месте работы. Деятельность по профессиональной адаптации сотрудников — это негласно существующие правила, которые не приняты и слабо закреплены в корпоративной культуре. Внимание к другим аспектам адаптации новых сотрудников уделяется только в той мере, в какой руководитель осознает важность этого процесса.
Система адаптации персонала является важнейшей частью общей системы управления персоналом в организации. Система адаптации персонала в целом представляет собой комплекс мер, с помощью которых сотрудники могут справляться со стрессом, возникающим в новых условиях, новых условиях работы, незнакомом окружении, распределении дополнительных обязанностей и т.д. Обычно адаптация занимает от 2 до 3 месяцев, но если в компании нет адекватной системы адаптации, то сотрудникам приходится прилагать усилия не для выполнения своих рабочих функций, а для того, чтобы привыкнуть к коллективу и привыкнуть к новым условиям, что может привести к потере дохода для компании.
Система адаптации персонала имеет сложную структуру и включает в себя мероприятия, направленные на психофизиологическую, профессиональную, технологическую, организационную и социально—психологическую адаптацию. Во время адаптации работник знакомится с должностными инструкциями, новым коллективом, условиями труда, внутренним устройством предприятия, его корпоративной культурой, историей, традициями, присоединяется к коллективу и становится его частью.
Система адаптации персонала в каждой компании разрабатывается по—разному и может включать в себя различные инструменты и методы адаптации. Обычно это обучение новичков, наставничество, план и программа адаптации, беседы, информационные и справочные материалы, экскурсии по организации, участие в корпоративных мероприятиях. Полноценная система адаптации персонала выгодна как сотрудникам, так и компании. Для компании создание системы адаптации персонала полезно тем, что сокращается период привыкания к новому месту работы, и он быстрее достигает необходимого уровня производительности. Кроме того, система адаптации персонала снижает вероятность возникновения серьезных проблем, связанных с ошибками новых сотрудников, экономит время опытных работников, которым больше не нужно заботиться о новичке, и минимизирует текучесть кадров. Для сотрудников система адаптации персонала также очень важна: с помощью адаптационных мероприятий они могут быстро влиться в коллектив, приобрести необходимые знания и навыки, преодолеть стресс и повышенную тревогу, получить поддержку и обрести уверенность в своих способностях и свою значимость для общего дела.
Представляется, что для компании гораздо более экономически выгодно проводить мероприятия по адаптации новых сотрудников, чем испытывать постоянную нехватку кадров в связи с увеличением текучести кадров, а также тратить время и деньги на поиск, оценку и обучение новых сотрудников. Система адаптации персонала является своеобразным индикатором успеха в поиске, подборе и найме персонала — если она не будет должным образом откорректирована, все усилия по набору персонала будут «потеряны» при последующем быстром увольнении нанятых сотрудников.
Некоторые работодатели не согласны с необходимостью процедур адаптации, считая, что инструкций и правил достаточно, что до сих пор миллионы работников справлялись и адаптировались без дополнительной помощи. Действительно, люди способны учиться всему самостоятельно. Но при этом они сделают много ошибок в процессе, которые навредят ходу работы. Адаптация (или ее отсутствие) будет иметь решающее значение в том, как быстро сотрудник может начать приносить доход компании.
70 страниц
86% уникальность
2021 год
57 просмотров
