В современной организации кадровый документооборот занимает важное место в системе вспомогательных процессов и является мощным инструментом управления персоналом. Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, в том числе с кадрами, поскольку каждое управленческое решение всегда основывается на информации, на официальном документе. Также организация работы с кадровыми документами влияет на качество работы кадровой службы, организацию и культуру работы сотрудников во всей организации. Успех управленческой деятельности организации в целом зависит от того, насколько профессионально ведется кадровая документация. Поэтому грамотный сотрудник кадровой службы должен уметь не только правильно составить и оформить сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. К сожалению, многие руководители предприятий, сотрудники, отвечающие за ведение кадровой документации в организации, не знакомы с основами современного кадрового делопроизводства, а тем более с тонкостями управления документацией .
Кадровое делопроизводство - это направление деятельности, которое документирует трудовые отношения. В кадровой документации фиксируется информация о присутствии и перемещении персонала, в результате документируются все кадровые процедуры (например, прием, перевод, повышение по службе, дисциплинарные взыскания, командировка, отпуск, увольнение и т. д.).
Если вам нужно сдать лучшее эссе , обратитесь за его написанием в Work5.
В любом кадровом документе фиксируются юридически значимые факты, лежащие в основе совокупности соответствующих прав и обязанностей работника и работодателя. Большинство кадровых документов содержат информацию высокой социальной значимости. Поэтому относиться к работе с такими документами нужно предельно серьезно. Поскольку правильность заполнения кадровых документов зависит от подтверждения определенных юридических фактов, на основании которых возникают определенные права у сотрудников.
Надзорные органы одинаково строги в отношении правильности документации и отчетности сотрудников, и сотрудники как большой корпорации, так и небольшой компании могут иметь претензии к руководству. Избежать неприятностей можно, только ведя постоянный, исчерпывающий и исчерпывающий кадровый учет. Включает в себя все компоненты кадрового делопроизводства: постоянную подготовку документации и отражение отдельных бумаг в регистрах, в которых накапливается информация, внутрифирменная ротация сотрудников. Также сюда входит расчет и расчет заработной платы, учет отработанного времени и так далее.
Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «кадровая документация» понимается широкий спектр документов, содержащих информацию о сотрудниках организации и деятельности самой кадровой службы. Кадровый учет ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. На вновь созданном предприятии ведение кадрового учета с нуля обычно ложится на плечи менеджера. Для обеспечения таких функций директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета. Впоследствии при приеме на работу менеджера по персоналу или бухгалтера, который будет работать с персоналом, директор сможет передать ему обязанности по ведению кадрового учета и документообороту. Это осуществляется путем выдачи приказа, которым возлагается ответственность за ведение данного участка работы на конкретного сотрудника. Также эти обязанности прописаны в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под подписью. Управление кадровым делом должно осуществляться в соответствии с Трудовым кодексом, инструкциями по управлению делами, а также другими законодательными и местными документами. В случае нарушения закона и / или внутреннего распорядка руководства к виновному налагаются дисциплинарные взыскания.
Актуальность. Одна из моделей социальной политики - рыночная социальная модель, которая характеризуется наибольшей социальной устойчивостью. Главный принцип здесь - приоритет рыночных методов регулирования социальной сферы. Механизм рыночного распределения не учитывает ни возможности, ни характеристики потребителя, кроме его платежеспособности.
Кризисные явления в обществе ухудшили социальное положение значительной части населения, в том числе экономически активного. Наиболее уязвимыми группами были многодетные и неполные семьи, инвалиды, студенты и пенсионеры. Прежде всего, они становятся объектами социальной поддержки в виде социальных льгот, компенсаций и других выплат. Важнейшим инструментом реализации социальной защиты является социальная защита.
Уровень жизни населения, нестабильная социальная ситуация определяют сложность и объем работ в сфере социальной защиты населения, а также предъявляют новые требования к кадрам этой системы.
В настоящее время спектр социальных услуг в социальных учреждениях расширился, появились новые направления работы, изменились цели и задачи социальных отделов.
Объем социальных задач постоянно увеличивается как на федеральном, так и на региональном уровне, и решать их могут специалисты, обладающие высокой квалификацией и уровнем компетентности. Поэтому в настоящее время к персоналу социальных учреждений предъявляются повышенные требования.
Одна из главных задач в стратегии развития любого социального института - формирование качественного персонала с высоким производственным потенциалом, необходимого для достижения поставленных перед институтом целей, создание благоприятных условий, сохранение существующих позитивных традиций и устоев в коллектив, грамотное построение работы, творческий подход к управлению персоналом, чтобы создать хороший творческий коллектив единомышленников.
Цель – изучить разработку системы кадрового делопроизводства в современной организации.
Задачи:
– рассмотреть понятие, значение и функции кадрового документооборота;
– изучить законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие кадровое делопроизводство;
– исследовать правила и особенности организации кадрового делопроизводства в современной организации;
– рассмотреть характеристику кадровой деятельности в Управлении социальной защиты населения г. Зеленограда;
– изучить оценку эффективности осуществления кадрового делопроизводства Управления социальной защиты населения г. Зеленограда;
– проанализировать пути совершенствования кадрового делопроизводства в Управлении социальной защиты населения г. Зеленограда;
– дать оценку эффективности внедрения предложенных рекомендаций.
Объект– кадровое делопроизводство в Управлении социальной защиты населения г. Зеленограда.
Предмет – Управление социальной защиты населения г. Зеленограда.
Методы исследования в работе – сравнение и анализ.
Информационную базу исследования составили учебные пособия и монографии таких авторов, как: Абрамова Н. А., Асалиев А. М., Миронова И. И., Быкова Т. А., Корнеев И. К., Кузнецов И. Н. и др.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
82 страниц
80% уникальность
2021 год
43 просмотров
