Синтаксические особенности официально-делового стиля

Что такое синтаксические особенности официально-делового стиля

Определение №1 Официально-деловой стиль – функциональная разновидность языка, используемая для письменного общения в сфере деловых отношений, административного права и оформления официальных документов.

Официально-деловой стиль используется для взаимодействия учреждений и граждан друг с другом. Владение им – необходимый навык в современном обществе, ведь люди регулярно подписывают договоры, пишут заявления, объяснительные, официальные запросы. Язык деловых отношений требует высокой точности, понимания и уместности употребляемых терминов. 

Требования к официально-деловому стилю:

• точность изложения;
• логичность;
• актуальность;
• полнота информации;
• объективность;
• ясность;
• аргументированность.

Синтаксические особенности речи касаются построения предложений.

Определение №2 Синтаксис – раздел лингвистики, регламентирующий построение словосочетаний и предложений как единиц языка.

Отличительные свойства официально-делового стиля

Существует ряд отличий, выделяющих официально-деловой стиль среди других:

• Точность употребления лексики. Деловое общение не допускает двусмысленности и метафоричности. Каждый участник официальной переписки должен четко доносить информацию.
• Унификация языка. Активно используются клише, канцеляризмы, устойчивые выражения. Обеспечивается единообразие лексики, общность формулировок.
• Отсутствие оценочных суждений и эмоциональности. Предложения формулируются четко, «сухо», прозрачно. Выражение речевой экспрессии неприемлемо, личные отношения уходят на задний план.
• Используется в сфере деловых отношений, создан для коммуникации между гражданами, представителями органов власти, государственными и частными учреждениями.
• Четкое распределение ролей участников общения, указание регалий, должностей.
• Избыточность информации и максимальная объективность. Вопросы рассматриваются подробно, глубинно, точно.

Деловой стиль особенно активно используется в следующих жанровых направлениях:

• Деловая переписка. Сюда входят все бумаги, используемые в делопроизводстве. Каждый документ имеет шаблон, готовый бланк. Работники предприятий заполняют анкеты, пишут заявления на отгулы, объяснительные, подписывают приказы. В свою очередь, учреждения также взаимодействуют друг с другом, например, отправляют запросы, формируют бумаги на закупку оборудования.
• Нормативно-правовые документы. Закон говорит исключительно на языке официально-делового стиля. Указы, предписания, кодексы и другие формы права особенно требуют строгости формулировок, использования юридической терминологии.
• Публичные выступления. Деловые переговоры проводятся на основе предварительно составленных документов. На официальных встречах вопросы озвучиваются с использованием соответствующей лексики.

Особенности официально-делового общения отражаются в синтаксическом строении речи.

В зависимости от направления, официально-деловая разновидность языка имеет три подстиля:

1. Законодательный. Этот подстиль используется в правовых документах. Активно употребляются термины всех направлений права (административного, гражданского, уголовного и др.) Профессионализмы, характерные для этого стиля: конституция, алименты, процесс, прокурор, акт. Части предложений связываются сочинительными союзами также, равно как и др. Характер предписаний директивный, то есть содержит руководящее указание, требующее выполнения.
2. Дипломатический. Лексика дипломатического стиля имеет склонность к экспрессии, так как политические встречи проходят очно. В выступлениях спикеров возможно образование специфических выражений: холодная война, взгляд с позиции силы, мирное сосуществование. Ораторы используют высокий стиль, выказывая публике свое уважение: имею честь сообщить, примите уверения в уважении. Примеры дипломатических терминов: конвенция, атташе, аккредитовать.
3. Административно-канцелярский. Это самый распространенный подстиль делового общения, сопровождающий человека на протяжении всей жизни. Но сфера его применения гораздо обширнее, нежели подача заявлений и оформление расписок. Административная переписка регулирует отношения предприятий, помогает информировать сотрудников об изменениях в работе, отдавать распоряжения, заключать договоры. Вся служебная переписка ведется исключительно в деловом стиле. Язык официальных бумаг строго стандартизирован, что помогает делопроизводителям не «изобретать велосипед», а пользоваться готовыми бланками, в которые уже включены нужные клише. Решается проблема информационной избыточности, участники получают четкие инструкции, лишенные субъективности.

Место официально-делового стиля в стилистической системе

Официально-деловой стиль коренным образом отличается от остальных и не допускает использования специфических слов разговорной, художественной, публицистической речи. Человек, позволивший себе при составлении документа употребить слэнг или украсить предложение эпитетами, проявляет непрофессионализм. Напротив, странно слышать в разговорной речи клишированные «прошу предоставить», «уведомляю о том», «будут приняты меры».  Такие оговорки нарушают стилевые особенности языка и приравниваются к речевой ошибке.

Заметка №1 Лексически официально-деловой стиль близок к научному. Их объединяет точность формулировок, отсутствие оценочных суждений, употребление профессиональных терминов. Научные и деловые тексты всегда логичны, четко структурированы.

Разговорная, публицистическая, художественная речь субъективна. Автор вкладывает в нее эмоции, личное мнение, суждения. Для красоты текста активно используются фразеологизмы, художественные средства выразительности, такие как сравнение, эпитет, риторический вопрос. Разговорная речь изобилует просторечными выражениями, диалектизмами, междометиями. Все эти проявления богатства русского языка не свойственны официально-деловой речи.

Синтаксические особенности официально-делового стиля

Официально-деловой стиль, будучи книжным, характеризуется некоторыми особенностями синтаксиса. Построение предложений и словосочетаний происходит по следующим правилам:

1. Используется осложнение простых предложений за счет деепричастных и причастных оборотов, рядов однородных членов. Например: «руководствуясь уставом образовательного учреждения, приказываю...», «данные не предназначены для копирования, продажи...». Число однородных членов может доходить до десяти. Деловой текст должен максимально исчерпать тему, затронуть все важные вопросы.
2. Большие объемы информации разбиваются на списки, порядок речи прямой.
3. Активно употребляются глаголы в родительном падеже, словосочетания нанизываются друг на друга: обеспечить внедрение, выдать на руки, обеспечить поддержку.
4. Логика изложения строится за счет вводных конструкций. Для связи предложений употребляются сочетания: во-первых, во-вторых , в связи с объективными обстоятельствами, вследствие вышеуказанных причин.
5. Преобладание пассивных конструкций. Предложения безличные, акцент ставится на действие: обеспечить явку сотрудников, разрешить выезд обучающихся, возложить ответственность. В безличных предложениях нет подлежащего, действующего лица.
6. Обезличивание происходит и за счет указания органа, выдавшего документ, вместо конкретных имен. Решения принимает комитет, комиссия, суд, совет попечителей.
7. Простые глагольные сказуемые заменяются конструкциями, содержащими инфинитив. Вместо «защитить» в деловой бумаге будет указано «обеспечить защиту».
8. Преобладают сложноподчиненные предложения: комитет постановил, что...
9. Для простоты понимания сложное предложение состоит максимум из двух простых. Излишняя перегруженность неуместна. Бесконечная цепь придаточных характерна, скорее, для художественных текстов.
10. Отдается предпочтение подчинительным союзам. Это связано с распорядительным характером официальных документов, объяснением конкретных действий и причинно-следственных связей. Подчинительные союзы помогают выстроить логику сообщения.
11. Создаются специальные словари, в которых закреплены правила употребления выражений официального стиля. Например, в них указано, что порицание – выносят, а выговор – объявляют.
12. Использование 1-го и 3-го лица: напоминаем о необходимости, комитет постановил.

Синтаксис делового стиля подчинен строгим правилам, которые прописаны в справочниках.