Узнайте о системе планирования в современной организации.
В этой статье мы подробно рассмотрим систему планирования в современных организациях и разберем все ее ключевые элементы. Объясним, как связаны между собой разные виды планов и почему они важны для успешной работы предприятия. Покажем на практических примерах, как работает каждый вид планирования.
На создание этой статьи у нашей команды ушло 45 человеко-часов. В написании участвовали копирайтер, редактор, эксперт по предмету «Менеджмент» и контент-менеджер.
Планирование определяет будущее развитие организации. В современных условиях оно помогает компаниям адаптироваться к быстро меняющейся среде и достигать поставленных целей. При этом планирование существенно отличается от того, каким оно было в прошлом веке.
🤔 ОпределениеПланирование — это процесс постановки целей и определения необходимых ресурсов и действий для их достижения. Современное планирование учитывает динамику рынка и строится на принципах гибкости и адаптивности.
✏ ЗаметкаПо данным исследования Harvard Business Review, компании, использующие систематическое планирование, на 30% чаще достигают поставленных целей по сравнению с организациями, действующими без четких планов.
В рыночной экономике планирование приобретает особое значение. Оно позволяет:
Современная система планирования решает множество взаимосвязанных задач. На стратегическом уровне она определяет направление развития компании. На тактическом — координирует работу подразделений. На оперативном — организует ежедневную деятельность.
📖 ПримерПроизводственная компания планирует выпуск новой линейки продукции. Стратегический план определяет объем инвестиций и сроки запуска. Тактические планы распределяют ресурсы между отделами. Оперативные планы устанавливают ежедневные задания для рабочих.
Современное планирование опирается на четкие принципы, которые обеспечивают его эффективность. В основе лежит системный подход, учитывающий все аспекты деятельности организации. При этом каждый принцип имеет практическое значение и влияет на результаты работы.
Принципы современного планирования включают:
Временной горизонт определяет специфику и содержание планов организации. Каждый вид планирования решает свои задачи и требует особых подходов к разработке. При этом все виды планов связаны между собой и образуют единую систему.
В современном менеджменте выделяют три основных временных горизонта планирования — перспективный, текущий и оперативный. Такое разделение позволяет организации эффективно распределять ресурсы и контролировать достижение целей на разных уровнях управления.
Перспективное планирование охватывает период от 5 до 20 лет и определяет стратегию развития организации. Оно учитывает долгосрочные тенденции рынка и возможности компании. В современных условиях этот вид планирования приобретает особое значение из-за высокой неопределенности внешней среды.
📖 ПримерАвтомобильный концерн разрабатывает план перехода на выпуск электромобилей. Перспективный план на 15 лет включает:
- строительство новых производственных линий;
- разработку новых моделей транспорта;
- создание сети зарядных станций;
- переподготовку персонала.
В перспективном планировании важно соблюдать баланс между амбициозностью целей и их реалистичностью. План должен учитывать возможности организации и тенденции развития отрасли. При этом он остается достаточно гибким, чтобы адаптироваться к изменениям рынка.
Текущее планирование охватывает период до одного года и конкретизирует перспективные планы. Оно определяет промежуточные цели и распределяет ресурсы между подразделениями. При этом текущие планы учитывают сезонность и рыночную конъюнктуру.
✏ ЗаметкаПо статистике, 65% российских предприятий пересматривают текущие планы каждый квартал, чтобы оперативно реагировать на изменения рынка.
Текущее планирование включает несколько уровней:
Ключевая особенность текущего планирования — его тесная связь с бюджетированием и системой мотивации персонала. На основе текущих планов формируются бюджеты подразделений и устанавливаются показатели эффективности для сотрудников.
Оперативное планирование организует ежедневную работу подразделений и отдельных сотрудников. Оно превращает текущие планы в конкретные производственные задания и графики работ. При этом оперативные планы учитывают реальную загрузку оборудования и персонала.
🤔 ОпределениеОперативно-производственное планирование — это система текущей деятельности планово-диспетчерских подразделений, которая обеспечивает координацию работы всех частей производства в течение короткого периода.
Главная задача оперативного планирования — обеспечить ритмичную и согласованную работу всех подразделений организации. Для этого используются:
Оперативно-производственное планирование связывает стратегические цели организации с ежедневной работой подразделений. Оно позволяет координировать деятельность различных служб и обеспечивать эффективное использование ресурсов. В современных условиях этот вид планирования становится все более гибким и адаптивным.
Система оперативно-производственного планирования решает несколько взаимосвязанных задач:
📖 ПримерНа автомобильном заводе оперативно-производственное планирование определяет:
- график поставки комплектующих;
- последовательность сборки узлов;
- расписание работы конвейера;
- нормы выработки для каждого участка.
Планирование объемов производства основывается на прогнозах спроса и производственных возможностях предприятия. При этом важно найти баланс между желанием максимально загрузить мощности и необходимостью сохранять гибкость производства.
Ключевой принцип планирования объемов — согласование производственных возможностей с рыночным спросом. Для этого используются:
Календарное планирование определяет последовательность и сроки выполнения работ. Оно учитывает технологические особенности производства и доступность ресурсов. При этом современные методы календарного планирования используют компьютерное моделирование для оптимизации производственных процессов.
✏ ЗаметкаВнедрение автоматизированных систем календарного планирования позволяет сократить производственный цикл на 15–20% за счет более эффективного распределения работ.
Календарный план производства включает:
Текущее производственное планирование детализирует календарные планы до уровня конкретных заданий. Оно определяет, что именно нужно сделать в течение рабочей смены или дня. При этом текущие планы должны быть достаточно гибкими, чтобы учитывать возможные отклонения и сбои.
В текущем производственном планировании особенно важна обратная связь от исполнителей. Это позволяет:
Качество планирования напрямую зависит от точности и актуальности используемых нормативов. Нормативная база служит фундаментом для всех видов планов и позволяет объективно оценивать потребности в ресурсах. При этом современные организации постоянно обновляют и уточняют свои нормативы.
Нормативная база охватывает все аспекты деятельности организации и включает:
Современные предприятия используют гибкие нормативы, которые учитывают изменения технологий и условий производства. Это позволяет планировать работу более точно и эффективно распределять ресурсы между подразделениями.
Производственные нормативы формируют основу для расчета потребности в ресурсах и определения производственных возможностей предприятия. Они помогают оценить реальные сроки выполнения работ и необходимые затраты.
🤔 ОпределениеПроизводственные нормативы — это система показателей, определяющих плановую величину затрат ресурсов на единицу продукции или операцию в конкретных организационно-технических условиях.
В современном производстве нормативы должны учитывать множество факторов:
Современная система планирования представляет собой сложный механизм, объединяющий разные временные горизонты и уровни управления. Каждый вид планирования решает свои специфические задачи, но при этом тесно связан с другими элементами системы.
Эффективность планирования зависит от нескольких ключевых факторов:
Проверьте свое понимание материала, ответив на следующие вопросы:
✏ ЗаметкаПри изучении темы обратите особое внимание на взаимосвязь различных видов планирования и их роль в достижении целей организации. Это поможет лучше понять логику построения плановой системы на современном предприятии.
