Контрольная работа по предмету управление решениями

С усложнением корпоративной методологии «бумажной работы» в проекте становится все больше, и если менеджер ориентирован на достижение результата проекта, то ее выполнение начинает его демотивировать, так как менеджер проекта не видит связи между следованием регламенту проекта и продвижением к достижению результата. В этом случае эффективно передать администратору сопровождение проекта, которое может включать: актуализацию плана - графика проекта, ведение архива проектных документов, координацию исполнителей в рамках плана, утвержденного менеджером, подготовку регулярной отчетности; организацию встреч и командировок по проекту и т. п. Иногда такие администраторы работают в функциональных подразделениях, но лучше собрать их в едином офисе управления проектами. Какие преимущества это дает? Во-первых, можно более дифференцированно управлять нагрузкой администраторов, обеспечив их оптимальную занятость. Во-вторых, что более важно, куда легче обеспечить администрирование проектов в соответствии с корпоративной методологией УП. Если владельцу проекта удастся стандартизировать процессы управления проектами, то для управления ими потребуются не руководители проектов, а администраторы. При строгой стандартизации нет управления как такового: планирование проекта не требуется (оно заменено выбором одного из шаблонных вариантов), необходим только контроль за ходом проекта и эскалация возникающих проблем на уровень руководителя, контролирующего ход выполнения портфеля проектов. Задачи системы управления типовыми проектами — убедиться, что на старте проекта был использован необходимый шаблон, и обеспечить регулярный сбор отчетности и оперативную эскалацию проблем в случае серьезных отклонений от плана проекта. Поэтому помимо стандартизации проектных документов необходимо сделать акцент на регламенте отчетности и правилах эскалации проблем. Соответственно офис управления проектами в такой системе находится на уровне сервисных подразделений, и выполняет функцию «канцелярии», задача которой заключается в своевременной подаче отчетности руководству, а не в принятии самостоятельных решений. Администратора проекта, как правило, мотивируют исходя не из финансового результата проекта (так как администратор не оказывает на него существенного влияния), а из своевременности выполнения регламентных действий по проекту. При значительном объеме проектов в портфеле вы можете обеспечить высокое качество контроля даже при небольшом количестве администраторов проектов, используя автоматизированную систему управления проектами. Как правило, использование автоматизированных систем особенно эффективно именно при управлении типовыми проектами.