Логистика, управление запасами

Первым элементом процесса приемки груза должна быть проверка документов, которые в обязательном порядке должны сопровождать грузы. Обычно к такой документации относятся товарно-транспортные накладные, накладные на тару (поддоны, паллеты, ящики и пр.), счета-фактуры, путевые листы, сертификаты качества продукции и прочее. Сотрудник склада, осуществляющий приемку, обязан по накладным проверить данные грузоотправителя и грузополучателя, ассортимент, количество, упаковку товара и т. д. При отсутствии какого-либо документа можно не приостанавливать приемку. В таком случае нужно составить акт, в котором требуется указать, какой товар был принят, и какие документы отсутствовали. Акт составляется в двух экземплярах (для грузоотправителя и грузополучателя), в котором расписываются обе стороны. Документация, отражающая движение материалов, используется Следующим образом. Журнал учета поступающих грузов предназначен для контроля за поступлением и оприходованием грузов, отправленных предприятию поставщиками. Записи в него делают на основании счетов, отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. Этот журнал ведут в отделе снабжения, используя его данные также для контроля за сроками оплаты счетов или отказе от их акцепта. Форма журнала имеет следующий вид: Приходный ордер может быть однострочным или многострочным. Его применяют для количественно - суммового учета поступающих от поставщиков или из переработки материалов. Приходные ордера составляют при поступлении материалов на склад и в этот же день делают записи в карточки количественно - сортового учета. Если предприятие использует для производства небольшую номенклатуру материалов, причем они поступают на склад не регулярно, то для оформления приходных операции могут служить счета - фактуры поставщиков при условии, что количество и качество поступивших материальных ценностей точно соответствует сопроводительным документам