ВОЗНИКНОВЕНИЕ И РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА: ИСТОРИЧЕСКИЙ АСПЕКТ И СОВРЕМЕННОСТЬ

Данная тема актуальна в применении на сегодняшний день, так как деятельность любого предприятия не может осуществляться без документации. Управленческие (организационно-распорядительные) документы оформляются управленческими решениями и поручениями коллегиальных органов и должностных лиц. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов. Целью данной курсовой работы является демонстрация роли документов, необходимость их взаимодействия на организации. На организации существует управленческая документация, применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности и играющая особую роль среди всех других систем. Задачи этой курсовой работы – показать, как возник управленческий документ, показать, отразить главные этапы его становления и конечно выделить значимость на современном этапе развития. Выбор темы курсовой работы обусловил обязательное изучение и решение поставленных задач в структуре данной курсовой работы, которая состоит из введения, главы 1, главы 2, заключения. Объектом курсовой работы являются управленческие документы. Предмет исследования: эволюция управленческого документа.

---

Сложная магистерская? цена на сайте вам понравится.

---

. Источниковая база КР заключается в изучение и обобщение научной литературы, формулировка выводов, а также применение методов системного подхода. Степень изученности проблемы. Вопросу возникновения и развития управленческой документации посвящены работы следующих представителей Российской науки: Н.П. Ерошкина, М.П. Илюшенко. Можно отметить, что труды названных ученых внесли существенный вклад в исследование основных категорий документоведения, они освещают отдельные аспекты управления документацией. Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов курсовой работы в процессе преподавания в учебных заведениях лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления». Структура данной работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и источников. Список литературы и источников включает 7 наименования.

Практически любая деятельность не может осуществляться без документации. Правильное составление, использование, передача и хранение информации в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами способствует эффективной работе предприятия и достижению поставленных задач и целей. Управленческие (организационно-распорядительные) документы координируют деятельность любой организации и обеспечивают реализацию поставленных задач. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных доку¬ментов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде. Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреж-дения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодейст¬вие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они явля¬ются основанием для принятия управленческих решений, слу¬жат доказательством их исполнения и источником для обобще¬ний и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. В ходе курсовой работы было определено понятие «документ», «управленческий документ», электронный документ. Рассмотрена классификация и управленческих документов и их эволюция на разных исторических этапах истории России. Управленческий (организационно-распорядительный) документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц. Понятие «документ» определено Государственным стандартом РФ на терминологию делопроизводства и архивного дела. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе. Документ - средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают. История управленческих документов началась еще ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности. Это были договора или соглашения. Позже, во времена Петра I, появились такие документы, как грамоты, отписки, доклады, наказы, памяти. В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых управленческих документов: указные грамоты, наказы заменены указами, регламентами, инструкциями, резолюциями, переписка. Памяти и отписки заменены отношениями, рапортами, поношениями, реляциями, ведениями, известиями. Для министерской системы характерны такие документы: сношения (или отношения), реестры, протоколы, ведомости, описи, отчеты, официальные письма, записки, выписки. На современном этапе к управленческим документам относят: приказы, распоряжения, постановления, указания, служебные письма, протоколы, акты, докладные записки, договора.

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. 2. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71) 3. Генеральный регламент 1720 г.// ПСЗ Российской империи. Собр. Первое. Т. 5. № 3636. 4. Общее губернское учреждение 1775 г.//Свод законов Российской империи. Ч.2. СПб., 1842. 5. Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи. Собр. Первое. Т. ХХХ1. № 24686. 6. Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. СПб.,1911. 7. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. 8. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. М., 1983. 9. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебн. пособие. М.: РГГУ, 2007 10. Варламов Н.Б. История развития нормативно-методической базы ДОУ - СПб., 2004.