Методика составления номенклатуры дел

Актуальность данной темы обусловлена тем, что при отсутствии правильной организации документирования у любой организации возникают похожие проблемы – запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки. Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Документооборот, который рационально организован, обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. Степень изученности темы. Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел». На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Номенклатура дел позволяет достичь сразу нескольких целей: учитывает все дела, которые ведутся на предприятии, группирует их в зависимости от типа или принадлежности, обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости, определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

---

Это возможно - заказать курсовые онлайн и не переживать о качестве.

---

Объект работы: номенклатура дел. Предмет работы: методика составления номенклатуры дел. Цель работы: изучить методику составления номенклатуры дел. Задачи работы: – раскрыть понятие, виды номенклатуры дел; – рассмотреть структуру номенклатуры дел; – проанализировать создание номенклатуры дел в организации. Научное и практическое значение темы обуславливается важностью обеспечения для любой организации упорядоченного хранения, использования и обеспечения сохранности документов, создаваемых и поступающих в организацию. Документы не только имеют юридическое значение, они являются и носителем ценной информации, т.е. информации о всей предшествующей деятельности организации и ее взаимосвязях с другими организациями, их использование существенно повышает качество и оперативность подготовки новых документов, исключает затраты труда и времени на повторную подготовку однотипных документов Анализ источников по теме: для решения поставленных задач были изучены нормативные документы документационного обеспечения и специальная литература. М. П. Бобылева рассказывает не только о правилах разработки и оформления номенклатуры дел в условиях бумажного документооборота, но и показывает, как в номенклатуре дел отразить наличие на предприятии электронных документов. В Методических рекомендациях авторами, которых являются А.Н.Сокова, Т.Р. Белая и М.Л. Гавлин, представлена организация работы по составлению примерных номенклатур дел (от принятия решения о разработке примерной номенклатуры дел до ее утверждения, введения в действие и внедрения). Методы исследования: изучение документации, сравнительный анализ, конспектирование, обобщение. Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков (наименований) всех дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав документального фонда организации. Номенклатура дел организации разрабатывается на основании типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения, иных нормативных правовых актов, а также типовых и примерных номенклатур дел. При работе над номенклатурой дел следует руководствоваться двумя документами (первый носит нормативный характер, второй – рекомендательный): Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, далее – Правила 2015); основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее – Основные правила). Анализ номенклатуры дел Управления представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность организации или учреждения. Номенклатура дел является обязательным документом для общеобразовательного учреждения. Данная типовая номенклатура дел в учреждении наглядно демонстрирует структуру составления номенклатуры, где указаны сроки хранения документов в Управлении образования администрации.

I. Источники Опубликованные источники 1. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125–ФЗ (в ред. от 23.05.2016) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 43. – Ст. 4169; 2016. – № 22. – Ст. 3097. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Омега-Л, – 2015. – 215 с. II. Литература 3. Андреева, В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева– Москва: ЗАО «Интел–Синтез», 2019 – 187 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 4. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов / В.И. Андреева – Москва: Интел–Синтез, 2016. –140 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 5. Басаков, М.И. Документы по персоналу предприятия / М.И. Басаков. – Ростов–н/Д, 2012. –159 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 6. Басаков, М.И. Делопроизводство / М.И. Басаков. – Экспресс–справочник для студентов вузов. Москва, 2017. –130 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 7. Бурова, Е. М. Некоторые особенности составления и оформления номенклатуры дел / Е. М. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2019. – № 2. – С. 12 – 57. 8. Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев – М.: ИНФРА – Москва: Наука, 2013. –140 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 9. Зверева, Н.А. Номенклатура дел организации / Н.А. Зверева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2022. – № 11. – С. 18–62. 10. Иритинова, В.С. Практикум по составлению номенклатуры дел. / В.С. Иритинова. – Москва: Дитад, 2017. – 212 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 11. Кирсанов, М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов – Москва: Феникс, 2014. –167 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 12. Красавин, А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами / А.С. Красавин // Делопроизводство. – 2017. – №2. С.3–33. 13. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова – Москва: ЗАО «Бизнес–школа» 2019. – 818 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 14. Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. – 2018. – №8. С.5–55. 15. Ларин, М.В. Проблемы совершенствования делопроизводства в современных условиях / М.В. Ларин. – Москва: ЮНИТ, 2016. – 126 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 16. Лепеха, О. А. Номенклатура дел организации: от идеи к реализации /О. А. Лепеха // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2019. – № 11. – С. 8-24. 17. Марков, В.Н. Справочник по делопроизводству / В.Н. Маркин – Санкт – Петербург, «Альфа», 2012. –149 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 18. Мишина, Л.А. Документация. Делопроизводство / Л.А. Мишина. – 3–е изд. – Минск: Амалфея, 2015. – 452 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 19. Пархимчик, Е.П. Образцы должностных инструкций с комментариями / Е.П. Пархимчик.– Минск: Дикта, 2016. – 640 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 20. Пешкова, Г.Д. Секретарское дело / Г.Д. Пешкова – Минск: Дикта, 2018. – 318 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 21. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – Москва: Издательский центр «Академия», 2018. – 224 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 22. Рогожин, М.Ю. Документы кадровой службы предприятия / М.Ю. Рогожин. Москва.: Гросс-Медиа, 2011. –154 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 23. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению / М.В. Стенюков – Москва: ПРИОР, 2019 – 144с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 24. Чуковенков, А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая – Москва, 2019. –154 с. ISBN 978-5-9571-2675-2. 25. Янковая, В. Ф. Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2021. – № 3. – С. 5–40.