Работа, связанная с управлением, в нашей стране осуществляется непосредственно через документацию, которая, в свою очередь, является источником и результатом этой работы.
Работа с документацией тесно связана с основным производственным процессом предприятия. Очень важным недостатком классического документооборота является отсутствие возможности централизованного отслеживания движения документов учреждения в режиме реального времени. Для того, чтобы реализовать это, требуется очень большая рабочая сила как для детального ведения журнала и регистрации различных отделов, так и для мгновенной централизованной интеграции всей информации.
Отсутствие эффективно применяемой технологии управления документами является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно точно сказать, какие документы взаимодействуют в работе, указать стадию изучения интересующего вопроса, над чем именно работают исполнители. В целях повышения качества жизни граждан Российской Федерации за счет использования информационных и телекоммуникационных технологий Правительство утвердило федеральную программу создания информационного общества на 2011-2020 годы.
В его задачи входят: повышение качества и доступности государственных услуг; снижение электронного неравенства, то есть услуги в цифровом виде станут доступны всем категориям граждан; выход российского рынка цифровых технологий на глобально конкурентный уровень; ощутимое снижение издержек в экономике за счет внедрения стандартных услуги для граждан. факторы. Программа важна и значима, поскольку переход учреждений на цифровой документооборот 4 должен осуществляться поэтапно, чтобы не причинять неудобств гражданам.
В связи с быстрым развитием цифровых технологий возникла необходимость в оцифровке документооборота.
Боитесь заказать диссертацию по философии? Не прееживайте. Доверьте написание диссертации нам. Уже более 15 лет мы помогаем студентам с написанием работ. Мы обещаем, что справимся и с вашей диссертацией!
Это повысит гибкость работы с документами, а также модернизирует факторы на предприятиях. Актуальность выбранной темы определяется цифровизацией документооборота, развитием информационных технологий и современными требованиями к управлению документацией в муниципальных органах власти.
В отечественных государственных и муниципальных учреждениях, в целом, из-за регулярно меняющейся законодательной базы возникают такие проблемы:
потеря документации;
невозможность быстро отслеживать перемещение документов;
неспособность предоставить необходимую информацию в установленные законом сроки;
дублирование документации;
отсутствие своевременного контроля.
Устранение этих проблем позволит более эффективно управлять документооборотом, правильно управлять информационными ресурсами учреждений и минимизировать потерю (повреждение) документации, что в свою очередь положительно скажется на скорости работы с документами, и, как следствие, предоставление услуг гражданам будет ускоряйся.
Противоречие: между необходимостью совершенствования процесса документооборота в соответствии с изменяющейся нормативной базой и налаженной деятельностью по документообороту в администрации.
Проблема данной работы заключается в необходимости совершенствования процесса документооборота в муниципальной администрации.
Цель исследования – систематизация опыта и разработка мер по совершенствованию документооборота в администрации.
Объект работы – цифровизация организации документооборота в администрации муниципального образования.
Предметом работы является внедрение системы электронного документооборота в муниципальном управлении.
В ходе работы были поставлены следующие задачи:
1) рассмотреть содержание понятия «Документационное обеспечение управления», его сущность, роль в деятельности организации и нормативную базу;
2) изучить особенности смешанного документооборота в муниципальной организации в современных условиях;
3) охарактеризовать деятельность администрации Камышловского городского округа;
4) проанализировать систему документооборота в муниципальном органе 6;
В курсовой работе были использованы следующие методы исследования:
теоретический – изучение экономической и управленческой литературы, сравнение, описание;
эмпирическим является сбор и анализ информации путем изучения документов администрации Камышловского городского округа;
экономико–математический - расчеты абсолютных и относительных показателей;
комплексная – выявление проблем и путей их решения.
Тема работы была рассмотрена в 2017 году Жильниковым А.Ю. и Михайловой О.С. В работе были освещены проблемы внедрения электронного документооборота (его преимущества и недостатки), сделаны выводы о необходимости его внедрения.
Эта тема также рассматривалась в 2018 году доктором экономических наук А.М. Могзоевым. В его работе приведен анализ состояния дел в организации делопроизводства на примере администрации города Бийска, сделаны выводы о текущем состоянии электронного документооборота, предложены рекомендации по выбору СЭД.
Работа состоит из введения, раскрывающего актуальность темы дипломной работы; двух глав, шести под глав; заключения и списка литературы.
30 страниц
81% уникальность
2022 год
21 просмотров
