Оценка правильности ведения и хранения трудовых книжек в организации

Трудовое право является ключевым в социальном законодательстве и лежит в основе социального государства. На протяжении долгих трудовых лет каждый работающий гражданин нашей страны накапливает свой трудовой опыт и стаж. Подтвердить свой трудовой стаж необходимо при выходе на пенсию. Основным документом, который может точно подтвердить все трудовые годы человека является трудовая книжка, которая оформляется с первого трудового дня человека и «трудится» вместе с ним до последнего трудового дня. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране.

---

Никто не хочет тратить время на написание реферата. Гораздо проще купить реферат по маркетингу. Переходите по ссылке, заказывайте реферат и не тратьте свое время.

---

Трудовая книжка сопровождает человека в течение всей жизни. С 15 января 1939 г. до настоящего времени Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Актуальность настоящей работы состоит в необходимости определения особенностей ведения и хранения трудовых книжек, а также определения значимости трудовой книжки в жизни человека. В трудовой книжке (ТК)работника представлена все его профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по службе, отношение к труду. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д. В основе данной работы представлен Приказ от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 № 63748). Структура курсовой работы включает в себя следующие структурные элементы: • Титульный лист; • Содержание; • Введение; • Основной текст, структурированный в главы и параграфы; • Заключение; • Список использованных источников; Цель данной работы состоит в выявлении особенностей порядка ведения и хранения трудовых книжек. В соответствии с поставленной целью можно выделить следующие задачи: • дать понятие трудовой книжки; • рассмотреть особенности ведения трудовых книжек; • охарактеризовать порядок хранения и учета трудовых книжек.

Таким образом, Трудовая книжка является действительно важным документом, которая в случае непредвиденных ситуаций позволит подтвердить свой трудовой стаж в Пенсионном Фонде России. Кроме того, Трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя. Этот документ содержит записи, в которых указываются характеристики работника, описание работы, которую он выполнял, места работы, которые он сменил, возможные грамоты, награды и причины, по которым человек уволился с того или иного предприятия. Записи о повышении зарплаты, выплаченных премиях и взысканиях не вносятся. Исключением является тот случай, если то или иное взыскание приводит к увольнению. Трудовую книжку купить разрешается лицам, достигшим трудоспособного возраста. Если она закончилась, законодательством допустима вклейка вкладыша, который необходимо оформить таким же образом, как и основной документ. Вкладыш не является автономным документом и без трудовой книжки недействителен. В случае смерти работника Трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Отсутствие трудовой книжки может повлечь за собой ряд проблем: • неподтвержденный опыт и стаж работы может стать препятствием при трудоустройстве; • серьезные проблемы при оформлении пенсии, которая напрямую зависит от количества отработанных лет и набранных баллов; • отсутствие льгот и привилегий от государства; • незаконная деятельность, которая нарушает налоговое законодательство и т.д. Если работник не может предоставить книжку по причине утраты или невыдачи при увольнении, ему придется получить ее дубликат с прежнего места трудоустройства Если организация распалась, новый работодатель должен выдать документ, указав причину отсутствия старого. По решению государственной власти нашей страны бумажная Трудовая книжка уходит в прошлое, по крайней мере – для тех, кто впервые трудоустроится в 2021 году. Остальные наемные работники имеют право можно добровольно отказаться от ведения этого документа на бумаге. На вопрос о том, обязательна ли трудовая книжка, можно ответить: положительно – в текущем 2020 году; отрицательно – в следующем, 2021 году, и в последующие отрезки времени. Дело в том, что с этого года по вопросу о том, обязательна ли трудовая книжка, внесены существенные и принципиальные изменения в Трудовой кодекс. Он дополнен новой статьей 66.1, которая позволяет и допускает ведение со следующего года данного кадрового документа в электронном виде – как запись в отношении того или иного наемного сотрудника в базе данных общероссийского Пенсионного фонда. Итак, анализируя настоящую работу, можно сделать выводы, что на протяжении десятков лет наше законодательство останавливалось на бумажной трудовой книжки. Также имеются порядки и правила ведения, хранения и использования трудовых книжек.  

1. Кузнецова И. В. Документационное обеспечение управления персоналом : учебное пособие для бакалавров / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. — 2-е изд. — Москва : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 220 c. — ISBN 978-5-394- 03124-3. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/83142.html (дата обращения: 02.09.2020). 2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом. рек. УМО высш. образования. учебник и практикум для прикладного бакалавриата/ И. Н. Кузнецов.- М.: Юрайт, 2015.-520 с. 3. Кузнецова Н.В. Аудит кадровой документации. – Иркутск : Изд-во БГУЭП, 2010. – 289 с. 4. Янкович Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» / Ш. А. Янкович. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 160 c. — ISBN 5- 238-01076-1. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/81624.html (дата обращения: 02.09.2020). 5. Журналы: Кадровое дело, Справочник кадровика, Кадровик, Служба кадров и персонал и др. Дополнительная литература 1. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение. рек. Учеб.-метод. центром "Классический учебник". учеб.-практ. пособие для вузов. 3-е изд., перераб. и доп./ В. И. Андреева.- М.: КноРус, 2010.-294 с. 2. Анисимов А. Хранение и выдача трудовой книжки // Кадровик. Трудовое право для кадровика. – 2008. - №3. – С. 22-31 3. Белицкая И. Я. Прием на работу. Заключение трудового договора / И. Я. Белицкая, Ю.С. Корякина, Д.Л.Кузнецов, О.И.Митрофанова, Ю.П. Орловский. – М.:Юрид. фирма "Контракт", 2011. –273 с. 4. Валова С. Выплаты, связанные с незаконным увольнением / С. Валова // Бюджетные организации: бух. учет и налогообложение. – 2010. – №10. – С. 26- 37. 5. Гусятникова Д. Е. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база : учебное пособие / Д. Е. Гусятникова, О. И. Захаркина, М. А. Шитова. — Саратов : Корпорация «Диполь», 2012. — 217 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/10555.html (дата обращения: 02.09.2020). 6. Делопроизводство в кадровой службе. рек. Советом УМО по образованию в обл. менеджмента. учебно-практ. пособие для вузов/ М. В. Ловчева, Е. Н. Галкина, Е. В. Гурова.- М.: Проспект, 2012.-78 с. 7. Доронина Л. Состав и виды кадровой документации // Справочник кадровика. – 2005. – №11. – С. 49-52. 29 8. Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2009. — 237 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/1537.html (дата обращения: 02.09.2020). 9. Касьянова Г. Ю. Трудовые книжки: примеры всех записей / Г.Ю. Касьянова. – М.:АБАК, 2012. – 111с. 10. Кузнецов И.П. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2013. – 576с. 11. Мантурова Н. С. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу : учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение / Н. С. Мантурова. — Челябинск : Челябинский государственный институт культуры, 2018. — 140 c. — ISBN 978-5-94839-600-2. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/83609.html (дата обращения: 02.09.2020). 12. Настольная книга кадровика : учеб. пособие для вузов / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. – М. : АБАК, 2012. – 495с. 13. Новиков Е. А. Делопроизводство в службе персонала / Е. А. Новиков. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2007. — 293 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/1532.html (дата обращения: 02.09.2020). 14. Труханович Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур. – М. : Дело и Сервис, 2013. – 607с. Электронные ресурсы: 1. http://elibrary.ru/ – крупнейший российский информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 14 млн научных статей и публикаций. 2. http://www.edu.ru/ – федеральный образовательный портал 3. http://www.hr-portal.ru/ – HR-портал, в разделе «Делопроизводство» приводятся образцы различных кадровых документов, положений, примеры внесения записей в трудовые книжки работников, нормативная база по воинскому учету, иностранной рабочей силе. 4. http://www.kadrovik.ru/ – кадровый портал Национального союза кадровиков, содержит архив журнала «Справочник кадровика», статьи по актуальным проблемам в области кадрового делопроизводства, образцы оформления документов. 5. http://www.kdelo.ru/ – сайт журнала «Кадровое дело», содержит архив журнала, статьи по актуальным проблемам в области кадрового делопроизводства, правовую базу, информацию о конкурсах в области управления персоналом. 6. http://www.kadrovik-praktik.ru/ – электронная библиотека «Пакет для кадровика», содержит статьи по актуальным проблемам в области кадрового делопроизводства, кадровый форум, образцы документов по кадрам, пошаговые процедуры кадровых операций, книги по кадрам. 7. http://www.kapr.ru/ – сайт журнала «Кадры предприятия», содержит статьи по актуальным проблемам в области кадрового делопроизводства, профессиональные комментарии к законодательству. 8. http://www.ippnou.ru – сайт Института проблем предпринимательства, содержит статьи по актуальным проблемам в области кадрового делопроизводства. 9. http://www.mosarchiv.ru/ – нормативная база и профессиональные комментарии по вопросам хранения и подготовки кадровой документации для сдачи в архив. 10. http://hr.kadr-press.ru/ – сайт журнала «Кадровик», содержит статьи по актуальным проблемам в области кадрового делопроизводства. 11. http://www.delowork.ru/termins/ – словарь терминов делопроизводства. 12. http://www.directum.ru/340614.shtml/ – электронная версия ГОСТ Р 15141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения