Организация и проведение переговоров с иностранными гражданами в течении 3х суток

Переговоры между двумя представителями проводятся очень редко. Поэтому элементом протокола деловой встречи является определенный состав ее участников. В состав иностранной делегации входят: 1) Переводчик 2) Непосредственные участники переговоров; 3) Компетентные консультанты (эксперты); 4) Вспомогательный персонал (переводчики, стенографисты, водители, секретари и др.). В основе договоренности должен быть принцип равной численности делегаций с обеих сторон. Более многочисленная делегация психологическое преимущество. В силу определенных обстоятельств могут быть отклонения от принципа паритетности, но при условии, если вы убедите в этом партнеров. Переговоры тем эффективнее, чем меньше количество их участников. Поэтому, если необходимо как можно скорее их провести, надо уменьшить численный состав сторон, тем более, что нередко увеличение количества участников переговоров приводит к недоразумениям. Списки переговоров, с указанием фамилии, имени и отчества, места работы и должности участника, заносятся в протокол. Обмен протокольными спискам, как правило, происходит в начале встречи. Если же списки заранее не составлены, то для владения информацией об участниках встречи стороны обмениваются визитными карточками. Кроме численности обусловливается также и уровень участников встречи. Уровень представительства должен быть примерно одинаковым. Подбор состава и уровня участников переговоров зависит от того, какое значение придают встречи ее участники, от характера сделки и национальных особенностей участников переговоров. Так, китайские делегации на переговорах отличаются численностью, а американцы предпочитают небольшим группам. Повышает имидж делегации наличие в ее составе представителя другого пола.