6 законов теории организации на примере компании

1. Основополагающие законы организации Для каждой организации характерны общие системные свойства. Развитие организации происходит по объективно существующим законам, которые целенаправленно используются в процессе деятельности. Рассмотрим более подробно следующие законы: самосохранения, развития, синергии, информированности – упорядоченности, единства анализа и синтеза, гармонии. 1. Закон самосохранения Сущность этого закона заключается в том, что на деятельность организации влияют две группы противоположных факторов: факторы сохранения и факторы разрушения организации. Факторы сохранения в свою очередь делятся на две группы: внутренние и внешние факторы. К внутренним факторам относятся высокие профессиональные качества персонала; постоянство кадрового состава; хорошая технологическая, информационная оснащённость; талантливое руководство. Внешние факторы включают хорошую ресурсообеспеченность, наличие высокого спроса, позитивную деятельность государства в данной сфере и т.д. Внутренние факторы разрушения включают следующие факторы: недостаток или избыток чего-либо, плохая оснащенность, низкое качество руководства, слабые профессиональные качества персонала, текучесть кадров и т.д. Внешние факторы разрушения включают низкий спрос, налоговый пресс, низкую обеспеченность ресурсами, отсутствие действенной системы страхования и т.д. Реальные перспективы дальнейшей стабильной работы организации возникают в том случае, когда действие факторов сохранения в совокупности превышает с действие факторов разрушения. Основная идея закона самосохранения состоит в том, что «любая организация стремится противостоять внешним и внутренним разрушающим воздействиям и использует для этого весь свой потенциал» [2]. Положение организации во многом зависит от показателя «уровня самосохранения», который определяется по формуле, в числителе которой стоит разность между потенциалами созидания и разрушения, а в знаменателе сумма объемов ресурсов созидания. Закон развития Основную идею данного закона можно выразить следующей формулировкой: каждая организация в процессе своей деятельности стремится достичь максимальных возможностей. Принято выделять три вида развития: - нормальное развитие в соответствии с объективными возможностями и обстоятельствами; - ускоренное развитие, происходящее более высокими темпами (сложный вариант, создающий определенные затруднения в деятельности организации); - замедленное развитие, т.е. развитие с низкой скоростью. Основными факторами развития является элементный состав организации, взаимосвязь и взаимодействие элементов друг с другом, строение организации, динамичность, упор на развитие, своевременное обновление организации. Закон развития опирается на несколько принципов: - принцип самозависимости. Основная идея данного принципа заключается в том, что на повышение потенциала организации влияет потенциал самой организации; - принцип эластичности: каждая организация старается свести к минимуму последствия отрицательных воздействий; - принцип непрерывности, который заключается в том, что изменения потенциальных возможностей организации должны идти непрерывно; - принцип стабилизации: основная идея данного принципа состоит в том, что организация стремится достичь стабилизации результативных этапов в своей работе. 3. Закон синергии Для каждой организации характерно иметь определенный потенциал, находящийся в зависимости от большого количества факторов – элементов. Потенциал организации в целом зависит от различных соединений потенциалов этих элементов. Изменения потенциала организации могут носить либо плавный, либо скачкообразный характер, что зависит от изменения соотношения потенциалов отдельных элементов. Скачкообразное изменение потенциала (в силу удачно сложившихся обстоятельств и.т.д.) называется синергетическим эффектом, а процесс стремления к точке синергетического эффекта носит название синергетического процесса. Развитие данного эффекта находится в зависимости от следующих факторов: специализации элементов, связи элементов в ходе их совместной деятельности; соединении разных видов деятельности, соединении усилий разных элементов организации. Невозможность достижения синергетического эффекта имеет место в том случае, если: - не реализуются вышеприведенные факторы; - система управления обладает низкой эффективностью, что в последствии приводит к потерям и упущениям; - в деятельности присутствуют отрицательные стороны, что обусловлено существенной ролью относительно худших элементов. 4. Закон информированности-упорядоченности Информация представляет определенные данные, которые несут новизну и полезность для работника, принимающего решения. В данном случае упорядоченность означает согласованное развитие и взаимодействие всех элементов организации. Основная идея закона информированности-упорядоченности заключается в том, что эффективное противостояние организации внешним и внутренним разрушающим воздействиям напрямую зависит от количества информации о внешней и внутренней среде. Чтобы информация была полезной для организации, она должна быть упорядочена по нескольким направлениям: - по содержанию (экономическая, производственная, правовая и т.д.); - по назначению (для одной цели, для нескольких целей, для одного человека); - по характеру выражения информации (фиксируемая, не фиксируемая, на бумажных носителях, на электронных носителях); - по времени: оперативная, текущая. Результатом действия данного закона является то, что при достижении определенного критичного уровня информированности обладающий информацией работник становится компетентным. 5. Закон единства анализа и синтеза Посредством анализа отражается разделение организации на составные элементы. Как результат данного процесса могут возникнуть три ситуации: - независимость элементов друг от друга, следствием чего является их автономное выделение и изучение; - взаимосвязь элементов в определенных отношениях; - взаимовлияние элементов, анализ возможен в комплексе, а выделение носит условный характер. Посредством синтеза объединяются определенные элементы в единое целое. Посредством синтеза происходит решение двух задач: - согласование характеристик выделенных частей; - соединение частей и формирование целостной организации. При синтезе возможно возникновение трех ситуаций: - объединение возможно практически для любых элементов, т.к. их взаимосвязь незначительна и несущественна для организации; - взаимодействие объединяемых элементов друг с другом, в связи с чем они подбираются с учетом взаимодействия; - тесная взаимосвязь объединяемых элементов, в связи с чем необходимо проводить их разносторонний подбор. Изменение в организации тех или иных элементов (анализ) приводит к определенному изменению организации в целом (синтез). Для изменения организации в целом (синтез) необходимо в той или иной мере изменить ее составные части (анализ). Основная идея закона единства анализа и синтеза состоит в том, что каждая система должна быть настроена на наиболее эффективный режим деятельности за счет непрерывного анализа своей существующей структуры и функций и синтеза новой структуры и функций. 6. Закон композиции и пропорциональности (гармонии) Любая организация имеет определенный набор элементов (композицию), находящихся между собою в определенном соотношении (пропорции). При этом возможны два варианта таких соотношений: - имеются в пропорции все необходимые элементы, составляющие композицию. Такая организация называется гармоничной, но на практике данные варианты встречаются крайне редко и кратковременно; - нарушается композиция и (или) пропорциональность элементов, что проявляется через наличие негативных сторон в деятельности организации. Формулировка закона композиции и пропорциональности заключается в том, что конечной точкой стремлений каждой системы является оптимальное взаимное расположению элементов и оптимальные связи между ними.