Организации, представляющие органы управления федерального уров-ня.

Задание 1. Информационные процессы в управлении организацией Информационные процессы в управлении организацией, которая представляет органы управления на федеральном уровне, являются составной частью системы, главной целью которой является принятие управленческих решений в сфере государственного управления. В качестве основных решаемых задач выступают увеличение информационной открытости деятельности организаций, которые представляют органы управления федерального уровня, а кроме того осуществление прав граждан конституционного типа. Кроме того, присутствует задача модернизации информационной инфраструктуры организации; задача повышения квалификации сотрудников организации. Основным принципом информационных процессов в организации, которая представляет органы управления на федеральном уровне, выступает принцип интерактивного взаимодействия, который предполагает реализацию контроля хода поступления сведений мониторинга участниками процесса, а также оптимальное взаимодействие информационного характера среди конкретных систем распределенного комплекса. Помимо этого, значимыми принципами выступают доступность и открытость потоков информации, свободный и равный доступ к информации и знаниям. Задание 2. Методические основы применения ИТ в управлении организацией Для всякого предприятия в качестве условия рационального существования выступает совершенствование управленческих методов. Как один из подобных инструментов рассматривается внедрение информационных систем и технологий, которые позволяют сформировать эффективное планирование всей деятельности хозяйствования и финансирования и увеличить рентабельность предприятия на 5-15%, уменьшить появление рисков на основе четкого получения информации обо всех бизнес-процессах предприятия, на основе принятия решений вовремя и другое. Прежде всего, деятельность сотрудников организаций, представляют органы управления федерального уровня, обращена к переработке больших массивов данных, соответственно, в качестве основной цели формирования информационной системы рассматривается автоматизация оборота документов. Подобные системы позволяют применять специальную цифровую подпись с целью подготовки и согласования документов, обработки документов в цифровом виде, формирования централизованной базы данных и архивы. Помимо перевода документооборота в электронный вид требуется решить задачи по контролю и модификации главных бизнес-процессов, сформировав элементы анализа и планирования взаимодействия. Сюда относятся системы бюджетирования, формирования оплаты труда, учета расходов и доходов, учета заявок от подразделений, подготовка договоров и контрактов государственного уровня и тому подобное.