Инвентаризация как метод фактического контроля (на примере ООО «Велком»)

В современном экономическом управлении, где точность и прозрачность финансовых операций становятся решающими факторами успеха и устойчивости бизнеса, инвентаризация выступает как ключевой метод бухгалтерского учета и фактического контроля. Инвентаризация, представляющая собой процесс проверки фактического наличия активов и их соответствия данным учета, играет решающую роль в обеспечении достоверности финансовой отчетности и эффективного управления ресурсами предприятия. В условиях усиленной конкуренции и неопределенности рыночной среды, систематическая и правильно организованная инвентаризация становится неотъемлемым элементом стратегического планирования и управления, позволяя своевременно выявлять несоответствия и предотвращать потенциальные финансовые риски.

---

Онлайн-калькулятор поможет рассчитать стоимость выполнения чертежей в Нижнем Новгороде для вашей студенческой работы.

---

Эффективность и качество проведения инвентаризации напрямую влияют на надежность учетных данных и, как следствие, на финансовое здоровье и репутацию предприятия в глазах инвесторов, партнеров и регулирующих органов. Все о финансовом состоянии организации расскажет бухгалтерский учет. На основании бухгалтерской (финансовой) отчетности и других управленческих и оперативных отчетов можно оценить состояние предприятия и оперативно принять управленческих решения, направленные на оздоровление организации и ее дальнейшее развитие. Неотъемлемой частью деятельности предприятия является контроль. Контроль осуществляется на всех этапах производства и во всех сферах деятельности. В условиях экономического кризиса в стране проблема эффективности деятельности каждого предприятия стоит очень остро, поэтому необходимо максимально использовать ресурсы предприятия и осуществлять жесткий контроль за расходованием ресурсов. Одним из методов контроля является инвентаризация. Инвентаризация – это сличение фактического наличия имущества и состояния обязательств с данными бухгалтерского учета на определенную календарную дату. Этот метод контроля позволит получить информацию о фактическом состоянии дел на предприятии. Именно этим и объясняется актуальность темы исследования. Роль инвентаризации, как средства контроля велика для каждого предприятия. Бухгалтерский учет ведется путем отражения операций по первичным документам, и только инвентаризация может подтвердить фактическое наличие активов на предприятии, тем самым обеспечить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности. Действительно инвентаризация позволит определить фактическое наличие активов и состояние обязательств, но не всем известно, как ее проводить. Поэтому практическая значимость исследуемой темы заключается в том, чтобы разобраться в тонкостях проведения инвентаризации и эффективно использовать данный метод контроля. Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «ВЕЛКОМ». Предметом исследования выступает процесс проведения инвентаризации на предприятии в соответствии с действующим законодательством и с учетом особенностей ведения деятельности. Цель работы заключается в том, чтобы изучить теоретические и практические аспекты инвентаризации и определить способы повышения качества ее проведения на примере ООО «ВЕЛКОМ». Для достижения цели необходимо выполнить ряд задач: - изучить понятие метода контроля – инвентаризации и определить ее основные цели; - определить перечень нормативно-правовых актов, регулирующих проведение инвентаризации; - рассмотреть способы проведения инвентаризации и методы; - изучить порядок документального оформления результатов инвентаризации и правила отражения в бухгалтерском учете; - проанализировать методы и способы проведения инвентаризации на предприятия и выявить слабые стороны; - разработать и изложить способы повышения качества проведения инвентаризации. В ходе исследования использован ряд методов. Логическое обобщение требований нормативных актов и научной литературы по теме исследования позволили систематизировать приоритетные подходы к организации и проведению инвентаризации в системе внутреннего контроля. В работе использовались следующие общенаучные методы: метод анализа литературы, нормативно-правовой документации, анализ документов, метод обобщения, метод сравнения показателей, а также методы экономического анализа. В рамках данного исследования основу анализа и разработки теоретических положений составили нормативно-правовые акты и методические рекомендации. Эти документы имеют ключевое значение в формировании системы бухгалтерского учета и инвентаризации. Подходы и принципы, заложенные в этих документах, актуализируются и развиваются благодаря вкладу признанных профессионалов в области учета и аудита, таких как Качан Н.А., Арбатская Т.Г. Их опыт и профессиональное видение вносят значительный вклад в понимание и оптимизацию процесса инвентаризации, способствуя разработке эффективных методов и подходов в данной области.

Инвентаризация, как важный процесс в учете имущества на предприятии, представляет собой сложную и ответственную задачу. Под воздействием различных факторов, включая ошибки, естественные изменения и возможные недоразумения, бухгалтерский учет может стать источником несоответствий и расхождений. Инвентаризация становится неотъемлемой частью процесса контроля и учета имущества на предприятии. Инвентаризация имущества выполняется с целью убедиться в точности учетных данных, подтвердить наличие активов и обязательств, а также обеспечить достоверность финансовой отчетности. Это важно для бизнеса, так как основываться на неточных данных может привести к ошибкам в финансовом планировании и управлении. Особенно важно правильное выполнение этой процедуры в соответствии с законодательными нормами и нормативными актами. Организация проведения инвентаризации требует от участников знания всех положений и норм бухгалтерского учета, а также понимания различных аспектов правовых норм, таких как гражданское, авторское и трудовое право. Инвентаризация может быть разнообразной в зависимости от своей цели и характера. Она может быть запланированной, когда она проводится в соответствии с заранее составленным планом, и внеплановой, возникающей в случае нештатных ситуаций. Она может охватывать все имущество предприятия или только его часть. Выбор вида инвентаризации зависит от специфики бизнеса и текущих потребностей. Результаты инвентаризации используются для оптимизации управления запасами, планирования финансовых ресурсов и принятия стратегических решений. Например, наличие точных данных об имуществе позволяет определить, какие активы можно эффективно использовать, а какие нужно заменить или избавиться от них. Проведение инвентаризации требует аккуратности и внимательности со стороны инвентаризационной комиссии. Фактическое наличие имущества фиксируется в инвентаризационных описях, которые должны быть подписаны всеми членами комиссии. В ходе инвентаризации собираются данные о фактическом наличии активов и обязательств, и их анализ позволяет выявить излишки, недостачи и порчу. Эти данные затем используются для коррекции учетных записей и принятия соответствующих решений. Инвентаризация основных средств включает в себя проверку наличия документов, подтверждающих право собственности предприятия на эти объекты. Также оцениваются различные аспекты учета, включая поступление, отпуск, оплата, передача, использование и списание основных средств. Инвентаризация также предоставляет возможность определить состояние имущества и дает информацию для управления запасами. Особенностью инвентаризации основных средств является проверка наличия документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия, а также учет различных аспектов, таких как поступление Участники инвентаризационной комиссии должны обладать глубокими знаниями бухгалтерских норм и правил учета. Они также должны быть знакомы с различными аспектами законодательства, включая гражданское, авторское и трудовое право, так как инвентаризация может касаться правовых аспектов, отпуск, оплата, передача, использование и списание. Регулярное проведение инвентаризации с определенными интервалами помогает выявлять расхождения между учетными данными и фактическими данными. Это позволяет оперативно реагировать на возможные ошибки и искать их причины, что важно для поддержания надежности финансовой отчетности. Важно подчеркнуть, что проведение инвентаризации должно полностью соответствовать требованиям законодательства и нормам бухгалтерской отчетности. Это обеспечивает легальность процесса и надежность данных в финансовой отчетности. Инвентаризация играет ключевую роль в обеспечении точности и законности учета имущества на предприятии. Правильная инвентаризация способствует повышению финансовой прозрачности предприятия, что важно для инвесторов, аудиторов и других заинтересованных сторон. Это помогает укрепить доверие к предприятию и его финансовой отчетности.

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 14.07.2023) // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 3. Приказ Минфина России от 13.01.2023 №4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888) // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" 5. Приказ Минфина России от 29.07.1998 №34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 6. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 7. Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ №ГБ-3-04/39 от 10.03.1999 «Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804) // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 8. «Международный стандарт аудита 501 «Особенности получения аудиторских доказательств в конкретных случаях» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 09.01.2019 N 2н) (ред. от 27.10.2021) // [Электронный ресурс]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // «Консультант Плюс». 10. Положение по бухгалтерскому учету, утвержденный приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 11. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51- ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2014) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/ 12. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации: Учебник / М.Д. Акатьева – Москва: ИНФРА – М, 2021. – 208 с. 13. Арбатская Т. Г. Роль инвентаризации в обеспечении достоверности бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы // Финансовый журнал. 2020. – Т. – 12. - №2. – 96-110 с. 14. Аношина И.М. Инвентаризация – когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять? // Финансовая газета. – 2020 15. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В.П. Астахов. М.: Вузовский учебник, ИНФРА—М, 2014. 397 c 16. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998. С. 8-12, 537-539, 566-567. 17. Бородина В.В. Инвентаризация в бухгалтерском учете: учебно-практическое пособие / В.В. Бородина.– М.: Городец, 2012.– 320 с. 18. Бочкарева И.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.И. Бочкарева.- М.: Магистр, 2010.– 413 с. 19. Варпаева И.А. Инвентаризация обязательств "Все для бухгалтера", 2012, N 2. 20. Видяпин, В.И., Казакова Р.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйствен ой деятельности предприятий/ В.И.Видяпин, Р.П.Казакова. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 617 с. 21. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е. Глушков.- М.: Кнорус, 2012.– 350 с. 22. Грузинов, В.П. Экономика предприятия / В.П.Грузинов. – М.: Финансы и статистика, 2010 г. – 368 с. 23. Губина, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйствен ой деятельности предприятия / О.В.Губина. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 176 с. 24. Качан, Н.А. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации: учебное пособие / Н.А. Качан. — 2-е изд. — Москва: ИНФРА-М, 2023. — 137 с. 25. Костюкова И.Н., Луговской Д.В. Инвентаризация - основной прием выявления товарных потерь "Бухгалтер и закон", 2011, N 10. 26. Камышанов П., Камышанов А. Финансовый и управленческий учет и анализ. Москва: ИНФРА-М, 2016. — 592 с. 27. Ковалев В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры // Финансы и статистика, 2002. — 560 с. 28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет // М.:НИЦ ИНФРА-М,2023 — 584 с. 29. Касьянова Г. Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет // АБАК, 2019. — 288 с. 30. Курбанова П.Н. Инвентаризация: история и современность / П.Н. Курбанова / / Актуальные вопросы современной экономики — 20 5 . — №4. С. 5 1 - 5 8 31. Ланкина О.Н. Инвентаризация: Сроки и формы проведения. Бухгалтерский учет, проводки и примеры / О.Н. Ланикина.- М.: Филинъ, 2013.- 136 с. 32. Луговой В.А. Инвентаризация, документация, отчетность: справочник в вопросах и ответах / В.А. Луговой.- М.: ЮНИТИ, 2012.- 124 с. 33. Мелехина Т.И. Инвентаризация объектов бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2012. N 9 (249). 34. Макаренко С.А., Беляева Д.А. Инвентаризация: практические аспекты проведения // Бизнес и дизайн ревю. 2021. № 2 (22). С. 2. 35. Николаев С.Н. Инвентаризация имущества и обязательств. М.: Налоговый вестник, 2014. 240 с. 36. Петров Е.Н. Годовая инвентаризация // Практический бухгалтерский учет. – 2021. 37. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятий.: 7-е изд.-М.:НИЦ ИНФРА-М,2016-608с. 38. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова.- М.: КНОРУС, 2010.- 480 с. 39. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 536 с. 40. Турищева Т.Б. Теория бухгалтерского учета: Учебник. М.: Юрайт, 2012. 307 с. 41. Филина. Ф. Н. Инвентаризация. Бухгалтерский учет и налогообложение. – М.: ГроссМедиа Ферлаг, РОСБУХ, 2009. – 264 с. 42. Шевелев А.Е. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / А. Е. Шевелев. - Ростов н/Д.: Феникс, 2010.-480 с. 43. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / В.Г. Широбоков.– М.: КНОРУС, 2012.- 672 с. 44. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА – М, 1999. — 208 с. 45. Щербачева Е.Н. Инвентаризация. Некоторые вопросы о сроках и порядке ее проведения // Финансовые и бухгалтерские консультации. 2019. № 11. С. 3-5. 46. Данные предприятия ООО «ВЕЛКОМ» за период 2020–2022 гг.