Организация архивного хранения в МАДОУ Сказка г. Когалыма

Актуальность темы исследования заключается в том, что архивы и сохраняемые ими архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы – бесценное хранилище информации о прошлом – для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников – даже на те, что еще не были им заданы исследователями. Обеспечение сохранности документов – основная задача всех архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. Сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения документов; выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов. Предмет исследования – система обеспечения сохранности документов архива.

---

На нашем сервисе написание курсовой работы на заказ в Перми отличается особым качеством.

---

. Объектом исследования являются архивные документы, их место и значение их сохранности Цель исследования заключается в анализе организации архивного хранения документов на предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - дать характеристику архивному и текущему хранению документов в организации; - проанализировать сроки хранения документов в архиве; - рассмотреть оформление дел на хранение; - изучить общий порядок передачи документов в архив; - выделить особенности архивирования документов в организации. В процессе исследования был применен метод теоретического исследования: - теоретический анализ литературы для обоснования теоретических и практических направлений исследования; - систематизацию, обобщение. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы, всего – 25 страниц.

Мы выяснили, что архив создается в организации для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и подготовки к передаче документов на постоянное хранение. Основными источниками комплектования (пополнения) архива организации являются: · структурные подразделения организации; · подведомственные организации; · физические лица. С комплектованием архива тесно связана экспертиза ценности документов - их изучение на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Для обеспечения надлежащего хранения документов в архиве организации осуществляется система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению. Документы в архиве организации подлежат периодическому учету - определению их количества и состава в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах.

Нормативные акты 1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения: 16.06.2023). Литература 2. Арасланова, В. А. Теоретические аспекты организации архивного хранения документов в Российской Федерации / В. А. Арасланова, Я. В. Попова // Актуальные вопросы документоведения и архивоведения: история и современность : материалы III Международной дистанционной научно-практической конференции, Луганск, 22–26 апреля 2019 года / редколлегия: [А.В. Понасенко, Н.Ш. Пономаренко, Н.Б. Зиновьева, Д.Н. Грибков] ; рецензенты: Л. П. Будивская , О. С. Перетятая, О. В. Шкуран. – Луганск: ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко», 2019. – С. 103-107. – EDN CPQIPI. 3. Башкова, И. С. Организация архивного хранения электронных документов: зарубежный опыт / И. С. Башкова // Дни науки КФУ им. В.И. Вернадского : Сборник тезисов участников II научной конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов, студентов и молодых ученых, Симферополь, 24–28 октября 2016 года. Том 7. – Симферополь: Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского, 2016. – С. 296-297. – EDN XQPCAN. 4. Бороздина, А. Г. Перечни документов со сроками хранения и номенклатуры дел как средство управления документами / А. Г. Бороздина // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 1. – С. 43-53. – EDN GFYPYU. 5. Доронина, Л. А. Проблемы архивного хранения документов в коммерческих организациях / Л. А. Доронина, А. В. Рыков // Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее : Сборник материалов IV Международной научно-практической конференции, посвященной памяти профессора Т. В. Кузнецовой, Москва, 21–22 марта 2019 года / Министерство науки и высшего образования Российской Федерации; ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет", Историко-архивный институт, Факультет документоведения и технотронных архивов, Кафедра документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов; Ответственный редактор и составитель Ю. М. Кукарина. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТЕРМИКА.РУ», 2019. – С. 539-543. – EDN EANPHZ. 6. Зимянок, К. О. Организация архивного хранения дел в органах государственной власти / К. О. Зимянок // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сборник статей XVI Международной научно-практической конференции, Пенза, 27–28 мая 2016 года / Под редакцией Л.Р. Фионовой, Н.Н. Шокоровой. Том Выпуск 16. – Пенза: Автономная некоммерческая научно-образовательная организация «Приволжский Дом знаний», 2016. – С. 34-37. – EDN WIWCBJ. 7. Ковалева, Е. А. Оптимизация и совершенствование архивного хранения документов в организации / Е. А. Ковалева, Е. И. Кушталь // Экономико-правовые перспективы развития общества, государства и потребительской кооперации : Сборник научных статей IV международной научно-практической интернет-конференции, Гомель, 31 марта 2023 года / Редколлегия: С. Н. Лебедева [и др.], под научной редакцией Ж.Ч. Коноваловой. – Гомель: Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации, 2023. – С. 64-66. – EDN OCZVJW. 8. Котлова, М. В. Современные методологии организации долгосрочного хранения архивных данных / М. В. Котлова, Л. К. Птицына // Актуальные проблемы инфотелекоммуникаций в науке и образовании (АПИНО 2018) : VII Международная научно-техническая и научно-методическая конференция. Сборник научных статей. В 4-х томах, Санкт-Петербург, 28 февраля – 01 2018 года / Под редакцией С.В. Бачевского. Том 2. – Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича, 2018. – С. 444-448. – EDN UWSCBF. 9. Ларин, М. В. Управление документами в цифровую эпоху: развитие правового регулирования организации хранения архивных электронных документов / М. В. Ларин // Научный вестник Крыма. – 2020. – № 5(28). – С. 10. – EDN IKIYBX. 10. Рокутова, М. Н. Документы о стратегии развития региона и организация их архивного хранения / М. Н. Рокутова, Д. В. Ланская // Актуальные проблемы и основные пути развития управления документацией и архивным делом: региональный аспект : Сборник научных статей III Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 100-летию Государственной архивной службы Российской Федерации, Уфа, 26 апреля 2018 года / Ответственный редактор Б.В. Бурангулов. – Уфа: Башкирский государственный университет, 2018. – С. 300-305. – EDN UREYTT. 11. Стороженко, А. В. Проблема хранения электронных документов и материалов на кафедре педагогического и специального образования Сургутского государственного педагогического университета / А. В. Стороженко // Россия и мир: история и современность : Тезисы VII Всероссийской конференции студентов и молодых учёных, Сургут, 26 апреля 2019 года. – Сургут: Сургутский государственный педагогический университет, 2019. – С. 150-152. – EDN KIGWKK. 12. Тараканов, В. В. Организация архивного хранения бухгалтерских документов / В. В. Тараканов, Н. В. Гривас // Современные проблемы финансового регулирования и учета в агропромышленном комплексе : Сборник статей по материалам III Всероссийской (национальной) научно-практической конференции с международным участием, Курган, 14 марта 2019 года / Под общей редакцией С.Ф. Сухановой. – Курган: Курганская государственная сельскохозяйственная академия им. Т.С. Мальцева, 2019. – С. 129-134. – EDN FZVKVN. 13. Чередниченко, Д. К. Организация хранения и уничтожения архивных документов в аптеке / Д. К. Чередниченко // Новая аптека. – 2013. – № 2. – С. 47-50. – EDN TLNNXF. 14. Янковая, В. Ф. Нормативное регулирование архивного хранения электронных документов в организациях / В. Ф. Янковая // Отечественные архивы. – 2022. – № 1. – С. 38-46. – EDN BVFYGH.