Управление проектом на основе календарных графиков (диаграмм Ганта)

В современных условиях развитие экономики России требует активизации инвестиционных процессов, запуск которых неразрывно связан с разработкой и реализацией проектов в различных отраслях и сферах бизнеса. Инвестиции выступают в качестве очень востребованного источника финансирования новых идей, процесса создания новых компаний и развития уже функционирующих предприятий. При этом проекты многими исследователями признаются наиболее рисковой сферой бизнеса. При управлении проектом и, прежде всего, при его разработке требуется проводить не только многовариантные расчеты, но и определять оптимальную модель финансирования с учетом возможных рисков, вероятность наступления рисковых событий, осуществлять поиск методов снижения рисков. Существенное значение имеет планирование с применением широкого перечня методов, которые позволяют оптимизировать использование ресурсов проекта и минимизировать потери. Данным обстоятельством обуславливается актуальность данной реферативной работы, тема которой «Управление проектом на основе календарных графиков (диаграмм Ганта)». Целью реферативной работы является определение сущности и содержание диаграмм Ганта в управлении проектом.

---

Для того чтобы купить дипломную работу по биологии не нужно никаких усилий. Просто заполните форму заказа и мы приступим к написанию вашего диплома.

---

Достижение цели обусловило постановку и выполнение следующих основных задач:  рассмотрение основных методов управления проектами;  выявление сущности, содержания и характеристик календарных графиков (диаграмм Ганта);  оценка практики применения диаграмм Ганта в управлении и реализации проектов. Объект исследования – процесс управления проектом. Предмет исследования – применение календарных графиков в управлении проекто. Методологической базой и теоретической основой проведения исследования послужили концептуальные положения, разработки и рекомендации классиков экономической науки, труды ученых по проблемам общего менеджмента, стратегического менеджмента и управления проектами. Выполнение реферативной работы стало возможным за счет использования различных методов исследования. В качестве основных можно отметить наблюдение, сравнение, анализ и синтез, моделирование и др. Структура реферативной работы соответствует логике и последовательности поставленных задач и включает, помимо введения, три главы, заключение и список используемых источников. Введение включило аргументацию актуальности тематики исследования, цель и важнейшие задачи. Кроме этого, обозначены объект и предмет исследования, сформулированы теоретико-методологические основы. В первой главе реферативной работы рассмотрена совокупность методов управления проектом. Проведено обобщение материала, представленного в учебной и научной литературе, в различных профильных публикациях по вопросам управления проектом. Во второй главе реферативной работы проводится выявление сущности, содержание, характеристик и алгоритма разработки и применения календарных графиков (диаграмм Ганта) в управлении проектом. В третьей главе реферативной работы проводится изучение и оценка практики применения диаграммы Ганта в реализации проекта на конкретном примере. Заключение содержит в краткой форме основные выводы. Список использованных источников включает литературу и другие источники данных, которые позволили выполнить работу.  

Проведенное исследование позволяет сформулировать следующие обобщающие выводы. Проект представляет собой сложную управляемую, а, следовательно, структурированную и упорядоченную систему взаимообусловленных, взаимоподчиненных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам субъектов производственных мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач). Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства управления. Большое значение для реализации проекта является его структуризация, которая сводится к формированию дерева разбиения задач на подзадачи, а также к организации и описанию связей и отношений между ними. Следует также учитывать, что проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться определенные объекты. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи. Разбиение проекта на элементы зависит от его специфики. В тоже время жизненный цикл проекта может укрупненно делиться на пять фаз:  концептуальная, включающая формулирование целей проекта, анализ инвестиционных возможностей, планирование проекта;  фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, переговоры и заключение контрактов;  фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации (строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.);  фаза завершения проекта, которая включает приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;  эксплуатационная фаза, включающая запуск, расширение, модернизацию, инновации. Детализация работ по проекту достаточно часто реализуется через составление календарного графика в виде диаграммы Ганта. В настоящее время Диаграммы Ганта – это распространенный инструмент управления проектами, иллюстрирующий то, как выполняется запланированная работа с течением времени. Обычно она состоит из двух частей: в левой части приведен список заданий, а в правой – временная шкала с полосами, которые изображают работу. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями и исполнителей. Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта по трем основным причинам.  создание комплексного проекта и управление им;  отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями;  отслеживание выполнения проекта. В завершение отметим, что диаграммы Ганта так популярны в сфере управления проектами по двум главным причинам. Они упрощают создание сложных планов, особенно тех, которые включают в себя несколько команд и изменяющиеся сроки. Диаграммы Ганта помогают командам планировать работу с учетом сроков и правильно распределять ресурсы. В дальнейшем автор реферативной работы планирует продолжить изыскания в рассмотренной сфере.

1. Балашов, А.И. Управление проектами [Текст]: учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общ. ред. Е.М. Роговой. – М.: Юрайт, 2018. – 383 с. 2. Балдин, К.В. Управление рисками в инновационно-инвестиционной деятельности предприятия [Текст]: учебное пособие / К.В. Балдин, И.И. Передеряев, Р.С. Голов. – М.: Дашков и К, 2021. – 418 с. 3. Беляева, И.Г. Организация проектной деятельности [Текст]: учебно-методическое пособие / И.Г. Беляева. – Смоленск: ИП Суркова Н.Н., 2018. – 256 с. 4. Бизнес-планирование [Текст]: методическое пособие. – СПб.: АНО ДПО «Санкт-Петербургская школа бизнеса», 2019. – 204 с. 5. Виноградова, М. В. Организация и планирование деятельности предприятия сферы сервиса: Практикум [Текст]: Учебное пособие / М. В. Виноградова, З. И. Панина. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2019. – 244 c. 6. Виханский, О.С., Наумов, А.И. Основы менеджмента: Учебник [Текст] / О.С. Виханский, А.И. Наумов. 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 656 с. 7. Зуб, А.Т. Управление проектами [Текст]: учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 422 с. 8. Ильина, О.Н. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие [Текст] / О.Н. Ильина. – М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2018. – 208 c. 9. Как начать свое дело в Санкт-Петербурге: справочник начинающего предпринимателя. – СПб.: Санкт-Петербургский фонд развития бизнеса, 2019. – 234 с. 10. Разу, М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления [Текст]: учебник / М.Л. Разу и [др.]; под ред. М.Л. Разу – 4-е изд., стер. – М.: Кнорус, 2018. – 755 с.