Сетевые технологии в информационно-документационном обеспечении управления

Актуальность темы исследования. В современных условиях высоко динамичной сложной среды с целью повышения эффективности управления, необходимо применять сетевые технологии в информационно-документационном обеспечении управления, которые трудно переоценить. Без научно-методологического обоснования, без автоматизации бизнес-процессов невозможна выработка эффективных управленческих решений при формировании стратегического управления, обеспечивающих достижение поставленных целей в долгосрочной перспективе. Цель и задачи исследования. Целью исследования является обоснование теоретических и методических основ использования сетевых технологий в информационно-документационном обеспечении управления организацией.

---

Сколько времени займёт заказать отчет по учебной практике в Нижнем Новгороде ? Считанные минуты с сервисом Work5.

---

. Для достижения указанной цели в ходе исследования были поставлены и решены следующие задачи:  раскрыть сущность сетевых технологий и важность их использования в организации;  сравнить зарубежный и отечественный опыт документоведения;  рассмотреть основные проблемы и перспективы использования сетевых технологий в управлении. Предметом исследования являются экономическо-технологические, возникающие в процессе использования и разработки сетевых технологий. Объектом исследования выступают сетевые технологии. Структура работы состоит из 3 глав. В главе 1 определена сущность сетевых технологий и роль автоматизации в эффективном управлении организацией. Во второй главе приведен анализ зарубежного и отечественного документоведения. В главе 3 рассмотрены основные проблемы и перспективы использования сетевых технологий в управлении.

По результат исследования были сделаны следующие выводы: А) Было определено, что документационное обеспечение управления – одна из приоритетных функций управления в различных организациях и учреждениях. При этом современные компьютерные системы позволяют осуществлять систематизацию документов организации на основе принципов «Номенклатуры дел», а также автоматизировать практически все виды работ, которые связаны с информационным и документационным обеспечением управления: создание документов и их корректировка, регистрация, передача, контроль исполнения, хранение, группировка и обработка данных и т.п. Для этих целей служит операционная система Windows, пакет приложений Microsoft Office, в частности, Word, Excel, Access и др. Б) Были рассмотрены отечественные и зарубежные подходы к автоматизации управления. Международные и зарубежные нормативные акты в области СЭД существенно отличаются от отечественных тем, что это не предельно четкие инструкции, а описание обобщенных идей, требований и методик без определенных способов их практической реализации, которая возлагается на пользователя. В) Было выявлено, что рациональная организация службы ДОУ, как правило, требует решения такой проблемы, как разработка полного пакета нормативно-правовых актов и методических документов, а также внедрение компьютерных технологий и их постоянная модернизация. Решением данных проблем является выбор наиболее эффективных направлений использования электронных технологий: подготовка документов с использованием электронных технологий, электронная регистрация поступления документов в систему, подготовка документов с использованием электронных технологий.

1. Гуцуляк В.Р. Основы маркетингового механизма развития в контексте обеспечения конкурентных преимуществ сельскохозяйственных предприятий на рынке/ В.Р. Гуцуляк // Балтийский гуманитарный журнал. 2015. № 2 (11). с. 135–137. 2. Ерохин Р. Г., Свешников Н. Г. Особенности и специфика маркетинговых инноваций в программах послепродажного обслуживания/ Р.Г. Ерохин // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 1. с. 37–40. 3. Ефимова З. В. Управленческая отчетность как основа для принятия управленческих решений / З.В. Ефимова // Вестник Российского государственного аграрного университета. 2012. № 12. с. 105–107. 4. Желтяков И. А., Цены и ценообразование: Учебное пособие. / И.А. Желтяков, СПб.: Издательство «Питер», 2005. 208 с. 5. Журавлева Т. А. Маркетинговые коммуникации в сфере сервиса / Т.А. Журавлева // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 3. С. 33–37. 6. Клокотов, И.Ю. Автоматизация технологических процессов и производств / И.Ю. Клокотов // Международный журнал прикладных наук и технологий «Integral». – Москва : Фомин Александр Анатольевич, 2019. – №4-1. – С. 17. 7. Ланская, Д.В. Аутсорсинг в реализации функций управления, функциональных видов деятельности, аналитическом и информационно-документационном обеспечении управления: учебник / Д. В. Ланская. – Краснодар : Кубанский государственный университет, 2021. – 180 с. 8. Ланская, Д.В. Инструментарий решения проблем повышения конкурентоспособности на предприятии в условиях внедрения бережливого производства и цифровых трансформаций / Д.В. Ланская// Вестник Академии знаний. – Краснодар : ООО «Академия знаний», 2021. – № 43 (2), – С.124-130 9. Мирошниченко, М.А. Система 5С, как элемент повышения культуры бережливости и организации эффективной работы в офисе / М.А. Мирошниченко // Проблемы общества и экономики, основанных на знании: управление и обеспечение нововведений и неоиндустриализации: сборник научных. – Краснодар: Кубанский гос. ун-т, 2021. – 264 с. – С. 60 – 69. 10. Мирошниченко, М.А. Управление цифровой инфраструктурой архивной деятельности с применением современных информационно-коммуникационных технологий / М.А. Мирошниченко // Вестник Академии знаний. – Краснодар: ООО «Академия знаний», 2020. – № 2(37). – С. 184-188. 11. Перелыгина, К. В. Инструменты продвижения облачных сервисов в интернет-среде / К. В. Перелыгина. // Молодой ученый. – Казань: «Молодой ученый», 2018. – № 22 (208). – С. 438-440.