Естественно, любой аудит проводится в целях снижения потерь предприятия. К примеру, от оптовых покупателей идет много жалоб на большое количество бракованного товара. Такая ситуация грозит возвратами продукции, лишним расходом ресурсов, убытками. Контрольное подразделение должно разобраться в этом вопросе и предотвратить в будущем подобное явление.
Первое, чем должны заниматься аудиторы – это выявление причин возникновения брака. Если это механизм, то в нем нужно искать некачественную деталь, а если пищевой продукт, то испорченный ингредиент. Далее все расследование должно идти по цепочке. Ответственных лиц, допустивших закуп некачественных деталей и выпуск бракованной продукции наказывают, а с поставщиками некачественного материала разрывают партнерские отношения. Таким образом выявляют и исправляют ошибки и отклонения, повышают качество работы и продукции.
Руководство и собственники организации хотят быть уверенными в том, что поставленные цели будут достигнуты, а плановые показатели будут выполнены. При этом деятельность организации и действия сотрудников должны соответствовать действующему законодательству, установленным технологиям, принятым принципам, правилам и т.п. Для этого в организации внедряется система внутреннего контроля и аудита. Соответственно, объектом работы подразделения внутреннего аудита может стать любой процесс, функциональное направление и система в деятельности организации, например: снабжение товарно-материальными запасами, управление персоналом, процесс подготовки финансовой (бухгалтерской), управленческой отчетности, информационные технологии, корпоративная культура и прочее.
Система, разработанная, внедренная и поддерживаемая руководством компании — это о внутреннем контроле. Она обеспечивает руководству уверенность в достижении бизнес-целей при соблюдении политики компании и требований законов. Гарантирует защиту активов, поддержание эффективности регулярной деятельности и достоверность финансовой документации.
Внутренний контроль — это часть повседневного регулирования и администрирования на фирме. Компании используют его в работе для решения двух основных задач:
1. Своевременного реагирования на риски, связанные с финансовыми операциями, операционной работой, деловой и нормативной деятельностью. В итоге достигаются запланированные результаты, обеспечивается защита активов и управление обязательствами.
2. Ведения отчетности: как внутренней, так и внешней. Это позволяет получить актуальную информацию из обоих источников: внутри и снаружи компании.
Соблюдение процедур внутреннего контроля снижает операционный риск, помогает предотвратить мошенничество и кражи, повышает надежность финансовой документации, что приоритетно для компании.
При создании в компании отдела контроля важно тщательно продумать его структуру. Отдел должен отвечать только за устранение рисков без выполнения каких-либо дополнительных функций. Внутренний контроль на предприятии выполняется полноценным отделом, который комплектуется из штатных сотрудников.
Надлежащий статус подразделения внутреннего аудита в организации играет важную роль в успешной работе внутренних аудиторов. Идеально, если руководитель этого отдела административно подотчетен исполнительному руководителю организации и функционально — комитету по аудиту при совете директоров, совету директоров и/или акционерам, т.е. независим от менеджмента компании. Это все и определяет актуальность данной работы.
Практика внутреннего аудита существует в зарубежных компаниях уже несколько десятилетий. В России это сравнительно молодой институт, но уже признанный необходимым в т.ч. и на государственном уровне. Для некоторых отраслей и организаций наличие выделенной функции внутреннего контроля и аудита является обязательным и регулируется законодательством РФ.
Эффективность деятельности службы внутреннего аудита зависит от соблюдения общепринятых стандартов деятельности, а также выполнения нормативных требований. Требования регуляторов не содержат четких критериев и признаков, а также определенного набора ключевых показателей и индикаторов, позволяющих сделать объективное заключение об эффективности функционирования службы. Каждая организация самостоятельно определяет перечень параметров, характеризующих эффективность службы, разрабатывая процедуры расчета и оценки ключевых показателей с тем, чтобы получить объективную оценку.
Важно понимать, что внутренний аудит нужен не только владельцам компании, но и топ-менеджменту. Правильная оценка существующей системы контроля, рекомендации по повышению эффективности управления, оценка эффективности деятельности, предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию – необходимая информация для принятия правильных управленческих решений. Именно поэтому необходимо не только проведение аудита СМК, но и многосторонний аудит состояния компании. Только в этом случае внутренний аудит будет инструментом повышения эффективности и устойчивости бизнеса, что так необходимо компаниям в настоящее время в условиях кризиса в стране.
Целью внутреннего контроля для предприятия руководство определило повышение эффективности работы предприятия, созданное положение о системе внутреннего контроля ООО «ВПК ЧелПром», решает следующие проблемы:
контроль от случая к случаю. Контроль становиться систематизированным.
руководитель держит контроль в своих руках, не повышает ответственность сотрудников, а освобождает от неё. Распределены контролирующие функции, созданы новые и доработаны старые должностные инструкции.
контроль без обратной связи, поверхностный контроль, без анализа результатов.
Установлены ответственные за обработку данных контроля и предоставление данных отчетов.
Разработанные в рамках диссертационного исследования методические основы нашли применение для совершенствования работы системы внутреннего контроля в организациях коммунального хозяйства. Результаты диссертационного исследования прошли апробацию в Обществе с ограниченной ответственностью «ВПК ЧелПром».
Таким образом в данной работе была достигнута поставленная цель и была изучена методика оценки компонента внутреннего контроля «Контрольная среда».
Для достижения поставленной цели были выполненны следующие задачи:
1. Изучены концептуальные основы внутреннего контроля
2. Определены подходы к оценке компонентов внутреннего контроля
3. Дана краткая характеристика ООО «ВПК ЧелПром»
4. Рассмотрена организационная система внутреннего контроля «ВПК ЧелПром»
5. Описан компонент «Контрольная среда»
6 Определены цели, задачи и субъекты оценки компонента «Контрольная среда»
7. Применен метод тестирования по оценке компонента «Контрольная среда»
8. Даны рекомендации по корректировке недостатков внутреннего контроля в ООО «ВПК ЧелПром»
35 страниц
34% уникальность
2022 год
39 просмотров
