Управление информацией и документацией за рубежом на примере Королевства Дания

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой вопросов документационного обеспечения на предприятиях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы предприятий, обеспечивать их эффективное функционирование и открывать доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Современное государство как система политических институтов, обеспечивающих жизнедеятельность общества, основанная на принципе представительной демократии, является открытой системой, способной к эволюции. Оно обладает встроенными механизмами обратной связи, позволяющими органам управления перенастраиваться, адекватно реагируя на изменения в обществе и в окружающей среде на соответствующую трансформацию функций государства. Фактически государство существует в режиме непрерывного реформирования своей системы управления на всех уровнях — национальном, региональном и локальном. Хронологические рамки – 1990-2020 гг.

---

Если вы хотите получить диплом на заказ в Воронеже то заполняйте форму заказа.

---

. Объект исследования – Королевство Дания. Предмет исследования – управление информацией и документацией. Цель работы – исследовать управление информацией и документацией за рубежом на примере Королевства Дания. Задачи: - рассмотреть понятие и значение документационного обеспечения управления; - описать особенности управления информацией и документацией за рубежом; - проанализировать системы управления цифровой трансформацией в Дании; - описать управление документацией в Королевстве Дания . Историографический обзор литературы. По теме исследования представлены труды таких авторов, как В.А. Качалова, С.Л. Кузнецова, А.М. Лобановой авторы пишут, что нормативная правовая база, регламентирующая управление документацией за рубежом, представлена многочисленными международными стандартами. Эти стандарты определяют понятие «документация» и определяют правила работы с ней. Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.  

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрено понятие и значение документационного обеспечения управления; описаны особенности управления информацией и документацией за рубежом; проанализирована система управления цифровой трансформацией в Дании; описано управление документацией в Королевстве Дания. В настоящее время стандартизация в сфере управления документацией позволяет эффективно организовать работу с документами в области управленческой деятельности. Самостоятельным направлением совершенствования управления документацией является международная стандартизация. Подводя итог анализу состояния процессов цифровизации в Королевстве Дания, отметим следующее: 1. Прогрессивное законодательство, которое меняется раз в 5 лет с учетом опыта и результатов предыдущих программ. 2. Максимальная ориентация на нужды граждан (особенно каждодневные, бытовые). 3. Внимание к людям с ограниченными возможностями и упрощение для них работы со всем цифровым функционалом (помощь родственников и т.п.). 4. Эффективная работа Агентства по оцифровке. 5. Высокая степень защиты информации. 6. Правительство вкладывает много средств в обучение специалистов. Именно это позволяет Дании сохранять лидирующие позиции в области развития электронного правительства. Правительство Дании не намерено останавливаться на достигнутых результатах и всячески способствует повышению уровня электронного правительства. Граждане Дании, в свою очередь, используют новейшие информационно-коммуникационные технологии и электронные услуги, предоставляемые государством, без чего электронное правительство Дании не было бы лидером в этой области.

1. ИСО 23081-1:2001 (R). Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов: Часть 1. Принципы. М., 2008. – 256 с. 2. ИСО 22310:2006 (R). Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами. М., 2008. – 412 с. 3. МЭК 82045-1:2001 (R). Управление документами. Часть 1. Принципы и методы. М., 2009. – 235 с. 4. Качалов В.А. Системы менеджмента качества. ISO 9001:2008 в комментариях и задачах. М., 2019. 412 с. 5. Кузнецов С.Л. «Электронное правительство» и организация межведомственного электронного документооборота // Делопроизводство. 2019. № 3. С. 9—0. 6. Кузнецов С.Л. Новый стандарт на системы электронного делопроизводства // Делопроизводство. 2019. № 1. С. 7—99. 7. Кузнецова Т.В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления. // Делопроизводство. 2020. № 1. С. 12—105. 8. Лобанова А.М. Программа Европейского союза по формированию единого информационного пространства: структура, содержание, реализация. «Отечественные архивы» 2019 № 1. С. 22-99. 9. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство. 2020. № 1. С. 27—101. 10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 2018. – 455 с. 11. Митченко О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретарское дело. 2019. № 2. С. 16—99. 12. Митченко О.Ю. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. 2018. № 3. С. 4—109. 13. Рубайло Э.А. Современные стандарты и приемы локального документооборота // Секретарское дело. 2018. № 2. С. 8-102. 14. Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. 2019. № 3. С. 33-99. 15. Якобсен Г. Веб-архивирование в Дании (1998–2011 гг.) / Г. Якобсен // Сохранение электронной информации d информационном обществе: сб. материалов Междунар. конф., 3–5 окт. 2011 г., г. Москва / М-во культуры РФ, Федерал. агентство по печати и массовым коммуникациям, Комис. РФ по делам ЮНЕСКО, Рос. ком. Программы ЮНЕСКО "Информация для всех", Межрегион. центр библ. сотрудничества.– М., 2012.– 412 с. 16. ISO 5127:2001 «Information and documentation - Vocabulary». 17. ISO 216:2007 «Writing paper and certain classes of printed matter. Trimmed sizes. A and B series, and indication of machine direction». 18. Digital Economy and Society Index (DESI). 2019. Country Report Denmark URL: https:// ec.europa.eu/digital-single-market/en/scoreboard/denmark (дата обращения: 12.09.2021).