Актуальность данной темы обуславливается тем, что организацию управления документационным обеспечением (в том числе созданием, фор-матированием, хранением и управлением документов), невозможно предста-вить без использования современных информационных технологий, а именно программных средств, способствующих ускорению оборачиваемости ком-плекса документов любой организации, составлению правильных, безоши-бочно и стандартно оформленных любого вида отчётных документов, а так же способствующих повышению производительности и качества труда всех работников, связанных с документированием, документооборотом и дело-производством.
С конца 20-го века динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий активно способствует решению проблемы оптимизации управления документами. В настоящее время существующие предприятия в России и за рубежом, стремятся оптимизировать работу с документами. Большую часть документооборота внутри предприятия, а также при взаимо-действии с внешней средой, переводят в электронный формат, используя си-стемы электронного документооборота. Соответственно, вопросы, связанные с выбором наиболее оптимальных программных средств для создания и управления документами, все чаще исследуются в отечественной и зарубеж-ной науке. Среди российских специалистов можно выделить таких авторов, как: О.Ю.
Успейте заказать решение контрольной работы в Хабаровске , чтобы успеть до дедлайнов.
Борисенко, Л.А. Доронину, С.С. Неженец. Однако в основном ис-следование систем электронного документооборота носит общий характер, не выработано подходов к их построению для компаний конкретных отрас-лей и сфер деятельности, что свидетельствует о недостаточном уровне разра-ботанности темы.
Гипотеза исследования – современный рынок предлагает большой спектр программных средств для автоматизации процесса создания и управ-ления документами, однако для выбора оптимального продукта необходимо провести сравнительный анализ предоставляемых систем.
Цель исследования – анализ современных программ, которые исполь-зуются в процессе создания и управления документами, а так же выделение наиболее привлекательных для документирования программных средств.
Задачи исследования:
изучить задачи и функции документационного обеспечения дея-тельности организации;
выявить особенности применения программных средств в процес-се создания и управления документами;
провести сравнительную характеристику современных про-граммных средств, используемых в процессе создания и управления доку-ментами;
выбрать и обосновать наиболее оптимальное программное сред-ства для создания и управления документами.
Объект исследования – документационное обеспечение.
Предмет исследования – программные средства для создания и управ-ления документов.
Методы исследования: изучение и анализ научной литературы, синтез, обобщение, сопоставление, сравнение.
Теоретико-информационной базой исследования послужила учебная литература и периодические издания специалистов в области документаци-онного обеспечения, а так же официальные сайты вендоров, предоставляю-щих системы электронного документооборота.
Теоретическая значимость исследования заключается в изучении и си-стематизации теоретических основ применения программных средств в про-цессе создания и управления документами.
Практическая значимость исследования заключается в проведении сравнительного анализа программных средств, используемых в процессе со-здания и управления документами.
Структура работы представлена введением двумя главами, заключени-ем, списком использованных источников и литературы, приложениями.
20 страниц
94% уникальность
2021 год
65 просмотров
