В процессе деятельности любой организации накапливается огромное количество документации, содержащей информацию разной степени ценности. Большая часть документов несет информацию, которая имеет разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая потребуется в течение многих лет.
Хранить все документы, накопившиеся нецелесообразно, поскольку для этого понадобятся дополнительные помещения и работники. Можно представить себе, сколько пространства понадобится, чтобы разместить все документы предприятия, функционирующего минимум 10 лет. Поэтому на предприятиях необходимо систематически осуществлять экспертизу ценности документов.
Полный цикл взаимодействия человека с документных средой включает не только создание документов, их использования, но и хранения документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования. Ведь документ создается для фиксации информации и передачи ее в пространстве и во времени.
Завершающий этап работы с документами в процессе текущего делопроизводства – это обработка дел для последующего их хранения и использования. Именно в процессе экспертизы ценности решается ответственная задача отбора на постоянное хранение оптимального количества документов, содержащих ценную научную информацию, а также ограждения государственных архивов от материалов справочного, информационного значение, так как первая задача организации, как правило, сохранить как можно больше документов.
На Work5 выполнение контрольных работ на заказ в Кемерово не занимает много времени.
.
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что коммерческие или государственные организации стоят перед выбором в определении ценности документов, ведь впоследствии приходит понимание, что хранить много документов невозможно и нет необходимости. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов по документообороту.
Степень разработанности темы курсовой работы. Анализ различных научных и публицистических работ позволяет сделать вывод о том, что многие аспекты вышеуказанной проблематики, в той или иной степени, уже рассматривались отечественными и зарубежными специалистами.
Научную основу настоящего исследования составляют труды таких специалистов в области документационного обеспечения управления, как В.Брезе, З.Багамаева, А.Гринберг, В.Вармунд, А.Непогода, Л.Парова, Е.Смирнова, Д.Шибаев и др.
Несомненно, в научных работах вышеперечисленных и других ученых были заложены определенные теоретические основы и методологические ориентиры исследования проблем документационного обеспечения управления. Тем не менее, комплексного анализа данной проблематики с учетом современных достижений теории и практики улучшения организации работы с экспертизой ценности документов до сих пор не проводилось, что и предопределило тему, объект, предмет и цель исследования.
Объектом исследования в курсовой работе выступают документы.
Предмет исследования в курсовой работе – организационно-экономические механизмы проведения экспертизы ценности документов.
Цель исследования - рассмотрение и анализ теоретических основ и методики проведения экспертизы ценности документов.
Для достижения указанной цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
раскрыть основные понятия делопроизводства и экспертизы ценности документов;
выделить задачи, принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов;
рассмотреть особенности экспертизы ценности документов на примере Государственной думы Российской Федерации.
Информационной базой исследования являются законодательные и нормативные акты, другие документы и материалы органов государственной власти Российской Федерации, монографии, научные сборники, учебники, научные статьи и другие публикации периодических изданий, источники статистических данных, а также ресурсы Интернет.
Практическое значение исследования заключается в том, что результаты проведенного в курсовой работе комплексного анализа современной проблематики организации делопроизводства экспертизы ценности документов могут быть использованы сотрудниками различных государственных и частных организаций в процессе решения задач документационного обеспечения управления.
Курсовой проект состоит из введения, двух глав, и заключения.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи исследования, указываются объект и предмет исследования. Первая глава посвящена исследованию теоретических вопросов организации экспертизы ценности документов. Во второй главе проанализированы особенности экспертизы ценности документов на примере Государственной думы Российской Федерации. В заключении подведены итоги и сделаны выводы исследования.
25 страниц
60% уникальность
2021 год
56 просмотров
