Контроль и определение документальной обоснованности формирования фонда оплаты труда на примере ООО «ФинСити» (г. Москва)

Наличие и качественное управление трудовыми ресурсами является необходимым условием эффективного функционирования любой организации, вне зависимости от ее размеров, форм собственности и отраслевой принадлежности. Без них ведение коммерческой деятельности, а тем более ее расширение попросту невозможно. Трудовые ресурсы привлекаются современными организациями на возмездной основе, а отношения между наемными работниками и работодателем регулируются нормами трудового законодательства и локальными нормативными актами фирмы. Возмездное привлечение трудовых ресурсов означает необходимость оплаты труда наемных сотрудников. От качества построения системы оплаты труда на предприятии в значительной степени зависит его производительность.

---

Почему написание курсовой работы по архитектуре лучше заказать на Work5. Потому что у нас работают доктора и кандидаты наук, а также практикующие специалисты. У нас есть авторы по всем направлениям.

---

. Оплата труда предполагает, прежде всего, выплату заработной платы за выполнение сотрудниками определенных должностных обязанностей, однако этим не ограничивается. Помимо прочего, оплата труда также требует начисления и уплаты налогов и взносов, произведения необходимых удержаний, фиксации в системе учета и пр. В то же время оплата труда является важной статьей расходов, напрямую влияющей на себестоимость и финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Представляя собой довольно сложный участок учета и управления, процесс начисления и выплаты заработной платы опосредован необходимостью формирования и целевого использования фонда оплаты труда. Залогом его эффективности и рационального использования, в свою очередь выступает документальная обоснованность его формирования и контроль за расходованием его средств. Актуальность исследуемой темы выпускной квалификационной работы определяется тем, что фонд оплаты труда представляет собой существенную часть расходов организации, а потому контроль и определение документальной обоснованности его формирования и рационального использования играет определяющую роль в обеспечении эффективности финансово-хозяйствующей деятельности предприятия. Целью настоящей выпускной квалификационной работы выступает изучение теоретических и практических материалов по контролю и определению документальной обоснованности формирования фонда оплаты труда для разработки практических рекомендаций по совершенствованию действующей в ООО «ФинСити» системы формирования и расходования средств фонда оплаты труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:  рассмотреть виды, системы и формы оплаты труда;  определить основы формирования фонда оплаты труда в организации;  изучить документы по учету личного состава, труда и его оплаты;  привести общую организационно-экономическую характеристику ООО «ФинСити»;  проанализировать организацию оплаты труда в компании;  проверить правильность и документальную обоснованность формирования фонда оплаты труда в организации;  разработать рекомендации по документальному обоснованию формирования фонда оплаты труда в организации;  привести рекомендации по контролю за формированием и использованием фонда оплаты труда в организации;  произвести оценку эффективности предлагаемых мероприятий. Объектом исследования настоящей выпускной квалификационной работы является компания ООО «ФинСити», специализирующаяся на оказании бухгалтерских и кадровых услуг. Предметом исследования настоящей выпускной квалификационной работы выступает контроль и определение документальной обоснованности формирования фонда оплаты труда. Теоретическую основу исследования составили:  законы и нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы трудовых отношений, оплаты труда и бухгалтерского учета;  труды ведущих отечественных ученых в области мотивации и стимулирования труда, организации его оплаты, бухгалтерского учета, финансового планирования;  статьи периодических изданий;  Интернет-ресурсы. Основными методами исследования в рамках настоящей выпускной квалификационной работы послужили общенаучные методы исследования, такие как наблюдение, анализ, сравнение, синтез, классификация, обобщение, а также отдельные элементы аналогии и финансового анализа. Настоящая выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав основной части, разделенных по предметному признаку на девять параграфов, заключения, списка использованных источников и трех приложений. Во введении раскрыта актуальность настоящей темы исследования, поставлена его цель и сформулированы его задачи, определен объект исследования, обоснован предмет исследования, а также указана методологическая основа его проведения, определена и описана структура настоящей работы. В первой главе выпускной квалификационной работы описаны теоретические аспекты организации учета отработанного времени и начисленной заработной платы, а именно – рассмотрены виды, системы и формы оплаты труда, определены основы формирования фонда оплаты труда в организации, а также изучены документы по учету личного состава, труда и его оплаты. Во второй главе выпускной квалификационной работы проведен анализ правильности и обоснованности формирования фонда оплаты труда в ООО «ФинСити», в том числе приведена общая организационно-экономическая характеристика организации, проанализирована организация оплаты труда в компании, а также проведена проверка правильности и документальной обоснованности формирования фонда оплаты труда в организации. В рамках третьей главы выпускной квалификационной работы предложены рекомендации по контролю и документальному обоснованию формирования фонда оплаты труда в ООО «ФинСити», а точнее - разработана рекомендации по документальному обоснованию формирования фонда оплаты труда в организации, приведены рекомендации по контролю за формированием и использованием фонда оплаты труда, а также произведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий. В заключении сделаны выводы по цели и задачам работы, а также по результатам, достигнутым каждой главы работы.

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых отношений между работником и работодателем и имеет двойственную природу. С одной стороны она является своего рода ценой использования трудовых ресурсов, а с другой – служит важной статьей расходов в управлении любой организацией. Согласно нормам действующего законодательства, заработная плата представляет собой ничто иное, как денежное вознаграждение, получаемое работником за его труд. Его размер и порядок выплаты определяются ТК РФ и трудовым договором. Заработная плата может быть основной и дополнительной. Первая выплачивается за фактически выполненную работу или отработанное время, а вторая производится в пользу работников за то время, которое они не работали (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплата ежегодных оплачиваемых отпусков и пр.). Заработная плата может принимать две основных формы – повременная и сдельная. Допускается их смешение. Соответствующий способ реализации форм оплаты труда определяет систему оплаты труда. Существует три основных системы оплаты труда^  тарифная;  бестарифная;  смешанная. На сегодняшний день выбор системы оплаты труда сотрудников является одной из ключевых задач работодателя на этапе организации производственного процесса. Заработная плата является важнейшей составной частью фонда оплаты труда. Фонд оплаты труда представляет собой всю сумму средств, направляемых организацией на перечисление заработной платы, дополнительных денежных поощрений и выплат, а также отчислений социального характера. Основными компонентами фонда оплаты труда являются:  фонд основной заработной платы;  фонд дополнительной заработной платы;  прочие поощрительные и компенсационные выплаты. Кроме того, в состав фонда оплаты труда входят и взносы, уплачиваемые организацией за работников во внебюджетные фонды. Процесс формирования фонда оплаты труда включает в себя множество этапов, начиная от подготовки необходимой информации и заканчивая корректировкой плановой величины ФОТ с учетом факторов, на него влияющих. Планирование фонда оплаты труда может быть осуществлено посредством использования методов укрупненного или детального планирования. К методам детального планирования относятся нормативный метод, метод экстраполяции и метод поэлементного планирования. Фонд оплаты труда в организации формируется с опорой на документационное обеспечение учета личного состава, труда и его оплаты. Подобного рода учет предполагает необходимость использования унифицированных форм первичной документации. Для формирования, учета и обработки этих чаще всего используется специальное программное обеспечение. Синтетический учет всех расчетов с работниками по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Исследуемая в рамках настоящей работы организация - ООО «ФинСити» представляет собой недавно созданную компанию, специализирующуюся на оказании бухгалтерских услуг и кадровом аутсорсинге. Несмотря на то, что она была создана лишь в конце 2019 года, уже к концу 2020 годовые объемы ее выручки превысили 11 млн. руб., а чистая прибыль составила порядка 5,1 млн. руб. Численность сотрудников компании невелика - всего 5 человек. Все они официально трудоустроены. Произведенный в рамках второй главы настоящей работы анализ позволил сделать следующие выводы. В настоящее время компания начисляет и выплачивает своим сотрудникам как основную, так и дополнительную заработную плату. Большая часть расходов на оплату труда приходится непосредственно на основную заработную плату. В компании действует повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата начисляется на основе должностных окладов, исходя из фактически отработанного времени. Кроме того, сотрудникам по решению руководителя ООО «ФинСити» начисляется премия за индивидуальный вклад в коллективные результаты труда, однако основания ее начисления четко не структурированы. Все выплаты производятся на банковские карты сотрудников в установленные законодательством сроки. Из заработной платы сотрудников производств все необходимые удержания. В настоящее время лишь одному сотруднику предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка, применительно к другим работникам удержания не применяются. Ежемесячно компания с заработной платы сотрудников удерживает НДФЛ, а также производит все необходимые отчисления во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС). Ответственность за начисления и удержания из оплаты труда сотрудников компании, а также за правильность формирования фонда оплаты труда ООО «ФинСити» несет бухгалтер по заработной плате. Основанием для начисления и выплаты заработной платы, а также иных перечислений, связанных с оплатой труда сотрудников ООО «ФинСити», являются первичные кадровые и бухгалтерские документы. Определяющую роль среди них играет табель учета рабочего времени. Основными замечаниями по итогам проведенного анализа действующей в компании практики контроля и обоснования формирования и использования фонда оплаты труда стали:  наличие проблем с заполнением табеля рабочего времени;  ошибки в начислении и удержании НДФЛ;  отсутствие четких критериев премирования и их привязки к качественным результатам труда сотрудников;  отсутствие системы планирования и контроля правильности начисления и расходования средств ФОТ. В целях решения выявленных проблем и усовершенствования системы контроля и документального обоснования формирования и использования фонда оплаты труда сотрудников ООО «ФинСити» был разработан ряд рекомендаций. Касаются они, прежде всего, вопросов составления графика документооборота, внедрения дополнительной конфигурации на базе «1С» по документообороту, изменения структуры фонда заработной платы, привязки премиальных выплат к качественным результатам труда и создания механизма правильности и контроля начислений и вычетов из оплаты труда. Кроме того, речь идет о необходимости проведения ежегодного анализа изменений фонда оплаты труа сотрудников и бюджетировании расходов по оплате труда и связанных с ней отчислений. Реализация предложенных мероприятий повлечет за собой качественное изменение всей системы контроля и документального обоснования формирования и использования фонда оплаты труда в компании. Ожидаемым результатами станут:  снижение частоты допускаемых ошибок при начислении заработной платы и связанных с ней выплат;  распределение ответственности за документооборот между сотрудниками, включая своевременное и достоверное заполнение табеля учета рабочего времени;  повышение качества труда;  установление качественных показателей премирования сотрудников и повышение их материальной заинтересованности в труде;  создание механизма проверки правильности и контроля начислений и вычетов из оплаты труда. Грамотное построение фонда оплаты труда в компании позволит повысить экономическую эффективность функционирования ООО «ФинСити» и стимулировать его работников к более плодотворному, интенсивному и качественному труду. Общая величина затрат на реализацию предлагаемых мероприятий, по предварительным оценкам, составит порядка 516 тыс. руб. Большая часть рекомендаций может быть реализована собственными силами сотрудников. Чистый экономический эффект от проведения предложенных мероприятий составит более 300 тыс. руб., а индекс рентабельность инвестиций достигнет 1,58. Таким образом, в ходе настоящего исследования было доказано, что предложенные мероприятия экономически обоснованы и целесообразны. Положительный результат подтвержден. Следовательно, поставленная цель достигнута.

Нормативно-правовые источники 1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020) // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 15.04.2021). 2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 23.11.2020) // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document 3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 09.03.2021) // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 15.04.2021). 4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.07.2020) // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/ (дата обращения: 15.04.2021). 5. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 30.12.2020) // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения: 15.04.2021) 6. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 22.12.2020) // // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_71450/ (дата обращения: 15.04.2021). 7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12285/ (дата обращения: 15.04.2021). 8. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/ (дата обращения: 15.04.2021). 9. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/ (дата обращения: 15.04.2021). 10. Приказ Росстата от 29.08.2013 N 349 (ред. от 28.09.2016) «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования» // СПС «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_151820/ (дата обращения: 15.04.2021). Учебники, монографии, брошюры 11. Агеева О. А. Бухгалтерский учет: учебник и практикум для среднего профессионального образования – М.: Юрайт, 2020. — 273 с. 12. Агеева О. А., Шахматова Л.С. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 2. Экономический анализ: учебник для вузов – М.: Юрайт, 2021. – 240 с. 13. Акатьева М. Д., Бирюков В.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник – М.: ИНФРА-М, 2020. – 274 с. 14. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда: учеб. пособие для среднего профессионального образования – М.: Юрайт, 2021. – 214 с. 15. Алиев И. М., Горелов Н.А., Ильина Л.О. Экономика труда: учебник и практикум для вузов – М.: Юрайт, 2020. – 486 с. 16. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для среднего профессионального образования – М.: Юрайт, 2021. – 471 с. 17. Алпатова Н. Г., Шорикова Н.Ю. Аудит расчетов по оплате труда: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим и управленческим специальностям – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 87 с. 18. Басовский, Л. Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019 - 366 с. 19. Бухалков М. И. Планирование на предприятии: учебник – М.: ИНФРА-М, 2019. – 411 с. 20. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / под общ. ред. А.Д. Шеремета. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 472 с. 21. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для вузов / под ред. И. М. Дмитриевой. – М.: Юрайт, 2021. – 358 с. 22. Бухгалтерский учет: учеб. / под ред. С. Р. Богомолец. – М.: МФПУ Синергия, 2018. – 720 c. 23. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. П.Я. Папковской. – Минск: РИПО, 2019. – 375 с. 24. Бухгалтерский учет: учебник / под общ. ред. проф. Н.Г. Гаджиева. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 581 с. 25. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для среднего профессионального образования / под ред. И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – М.: Юрайт, 2021. – 490 с. 26. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для вузов / под ред. Т. П. Карповой. – М.: Юрайт, 2020. – 438 с. 27. Волков О. И., Скляренко В.К. Экономика предприятия : учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 264 с. 28. Гершанок А.А. Основы организации оплаты труда. – Пермь: ПГНИУ, 2019. – 227 с. 29. Горелов Н.А. Оплата труда персонала: методология и расчеты: учебник и практикум для вузов. – М.: Юрайт, 2020. – 412 с. 30. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет: учебник и практикум для среднего профессионального образования. – М.: Юрайт, 2019. – 325 с. 31. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник – М.: ИНФРА-М, 2020. – 584 с. 32. Лупикова, Е. В. Бухгалтерский учет. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие для среднего профессионального образования – М.: Юрайт, 2020. – 244 с. 33. Налоги и налоговая система Российской Федерации: учебник и практикум для вузов / под ред. Л. И. Гончаренко. – М.: Юрайт, 2021. – 470 с. 34. Озерникова Т.Г., Носырева И.Г. Оплата труда персонала: учеб. пособие. – Иркутск: БГУЭП, 2017. – 390 с. 35. Оплата труда персонала: учебник и практикум для академического бакалавриата / под общ. Ред. О.А. Лапшовой. – М.: Юрайт, 2019. – 330 с. 36. Оплата труда персонала: учебник и практикум для вузов / под общ. ред. О.А. Лапшовой. – М.: Юрайт, 2021. – 330 с. 37. Пащенко Т. В. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: практическое пособие для вузов – М.: Юрайт, 2021. – 179 с. 38. Пряжников, Н. С. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник и практикум для вузов – М.: Юрайт, 2021. – 365 с. 39. Райгородская В.С., Зайцев Д.В., Гусейналиев В.А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли: учеб. пособие. – М.: МАДИ, 2018. – 120 с. 40. Ребров, А. В. Мотивация и оплата труда. Современные модели и технологии: учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2020. – 346 с. 41. Роик В. Д. Заработная плата, оплата труда и пенсионное страхование в России: учебник для вузов – М.: Юрайт, 2021. – 692 с. 42. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 378 с. 43. Савкина, Р. В. Планирование на предприятии: учебник для бакалавров – М.: Дашков и К°, 2020. – 320 с. 44. Трудовое право: учебник для среднего профессионального образования / подо общ. ред. Р. А. Курбанова. – М.: Юрайт, 2021. – 332 с. 45. Управление человеческими ресурсами: современный подход: учебник и практикум для вузов / под ред. Н. А. Горелова. – М.: Юрайт, 2021. – 270 с. 46. Фельдман И. А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов – М.: Юрайт, 2019. – 287 с. 47. Хруцкий В. Е., Толмачев Р.А., Хруцкий Р.В. Оценка персонала. Сбалансированная система показателей: практическое пособие – М.: Юрайт, 2021. – 208 с. 48. Чаннов С.Е., Пресняков М.В. Трудовое право: учебник для среднего профессионального образования. – М.: Юрайт, 2021. – 473 с. 49. Шадрина Г. В., Егорова Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебник и практикум для вузов – М.: Юрайт, 2021. – 429 с. 50. Экономика труда: учебник для вузов / под общ. ред. М. В. Симоновой. – М.: Юрайт, 2021. – 259 с. 51. Янковская, В. В. Планирование на предприятии : учебник / В. В. Янковская. - Москва : ИНФРА-М, 2019. - 425 с Периодические источники 52. Бадретдинова Р.А., Пугачева М.А. Фонд оплаты труда как база социальноэкономического развития предприятия // Экономический форум «Экономика в меняющемся мире»: сб. науч. статей. – Казань: КФУ, 2017. – С. 242-244. 53. Дорофеева Т.П. Выбор оптимальной модели планирования фонда заработной платы как инструмента управления затратами // Современные тенденции сельскохозяйственного производства в мировой экономике: материалы ХVII Международной научно-практической конференции. – Кемерово: КГСУ, 2018. – С. 397-406. 54. Мироседи С.А., Егорова Е.Г. Проблемы планирования фонда оплаты труда на предприятии // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2018. - № 5. – С. 166-169. 55. Морозова А.В., Севостьянов А.С. Основные понятия, виды, формы и системы оплаты труда в современных условиях хозяйствования // Таврический научный обозреватель. – 2017. – № 3–2 (20). – С. 25–31. 56. Самарина Н.С., Колисецкая А.И. Современные иды, формы и системы оплаты труда персонала // Актуальные вопросы современной экономики. – 2019. - №4. – С. 408-415 57. Соловьева Н.А. Фонд платы труда: понятие, состав, направления и методика анализа // Аудит и финансовый анализ. – 2017. - № 1. – С. 41-46. 58. Степаненко Е.А. Виды, формы и системы оплаты труда на предприятиях торговли // Научно-практические исследования. – 2019. - № 6.2 (21). – С. 26-31. 59. Чернявская С.А., Колесникченко А.Б., Собянина В.А., Красникова К.А. виды удержаний из заработной платы работников, отражение их в учете // Естественно-гуманитарные исследования. – 2020. - № 31 (5). – С. 363-368. 60. Шарапова Н.В., Сулиманова М.Ю. Методы планирования фонда оплаты труда // Современная экономика:актуальные вопросы, достижения и инновации: сборник статей IX Международной научно-практической конференции. – Пенза: Наука и Просвещение, 2017. – С. 273-275. 61. Шахтаманова А.О. Основы автоматизации бухгалтерского учета и заработной платы // Актуальные вопросы современной экономики. – 2018. - № 4. – С. 70-73. Электронные ресурсы 62. Официальный сайт «1С» [Электронный ресурс] - URL: https://center-comptech.ru/1c_docoborot8.html (дата обращения: 15.04.2021). 63. ИФНС России [Электронный ресурс] - URL: https://www.nalog.ru/rn77/ (дата обращения: 15.04.2021).