Документирование трудовых отношений

Актуальность. Любой работодатель в процессе хозяйственной деятельности постоянно сталкивается с различными аспектами управления трудовыми отношениями с персоналом, организации трудовой деятельности персонала и регулирования этих процессов. На сегодняшний день в системе документирования деятельности персонала отсутствует порядок.

---

Если нужно выполнение контрольных на заказ в Екатеринбурге - Work5 поможет.

---

. Управление кадровым делом - мощный инструмент кадрового регулирования и управления, система управления персоналом, обеспечивающая непрерывную работу с кадровыми документами. Эта сфера деятельности регулируется большим пакетом документов, начиная с Конституции Российской Федерации и заканчивая локальными актами компании. Кроме того, издается много методической литературы по документированию деятельности персонала. Но, несмотря на это, в практике кадровых служб допускается множество нарушений при составлении и оформлении кадровых документов. Это определяет актуальность изучения вопросов документирования деятельности персонала в организации. Необходимость документирования трудовых отношений, надлежащего учета фактов трудовой жизни сотрудников, ведения учета рабочего времени и документирования передвижения персонала в настоящее время приобретает все большую актуальность. Цель – изучить документирование трудовых отношений. Задачи: – рассмотреть документирование трудовых отношений при приеме на работу; – изучить оформление трудовой книжки; – изучить оформление личного дела; – рассмотреть оформление трудового договора; – исследовать содержание трудового договора; – проанализировать документирование расторжения трудового договора по инициативе работника; – проанализировать документирование расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Объект – документирование управления. Предмет – трудовые документы. Методы исследования в работе – сравнительно-аналитические. Обзор литературы. При изучении литературы, связанной с темой исследования, нужно выделить работу Л.Санкина, В.Митрофановой и Б.Чижова, чей коллективный труд «Справочник «Кадровое делопроизводство» всесторонне и предельно точно описывает все кадровые процессы и их документирование и содержит большое количество конкретных образцов и примеров документов. Среди работ, которые посвященных кадровому делопроизводству, стоит также отметить труд Т.В. Кузнецовой. В ней автор подробно разъясняет требования, предъявляемые к кадровой документации, а также характеризует ее систему. Т.В. Кузнецова исследовала теорию и практику делопроизводства на протяжении 10 лет. Поэтому ее труд носит комплексный характер, обобщающий и произошедшие в данной сфере изменения, и нововведения. Но трудовое законодательство постоянно меняется, поэтому тема исследования актуальна. Хронологические рамки исследования с 2010 по 2020 гг. Источниковую базу исследования составляют законодательные акты, монографии и учебные пособия. Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. В первой главе рассматривается документирование приема на работу. Во второй главе изучено заключение трудового договора. В третьей главе проанализировано документирование трудовых отношений при расторжении трудового договора.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Эти документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока. Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими. Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений. В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства. Каждый пункт приказа по личному составу – правового акта, издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций. Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020). http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (Дата обращения: 06.02.2021) 2. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция). http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (Дата обращения: 06.02.2021) 3.Абрамов В.А. Трудовая книжка / В.А.Абрамов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Ось-89, 2016. – 176 с. 4. Березина Н.М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы / Н.М.Березина, М.М.Бахарева.– М. ; ОЛМА-ПРЕСС, 2016. – 240 с. 5. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы / под ред. И.К. Корнеева, В.А.Кудряева – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби : Изд-во Проспект, 2014. – 456 с. 6.Дубовицкая М.А., Организация работы референта руководителя /М.А. Дубовицкая //Делопроизводство». - 2015. – №4. – С.3-5 7. Ермолаева А.В. Профессиональный и образовательный стандарты в сфере документационного обеспечения управления: точки соприкосновения / А.В. Ермолаева // Делопроизводство. - 2016. – №2. – С. 2-4 8. Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 177 с. 9. Казакевич Т. А. Документоведение. Документационный сервис : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 177 с. 10. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 462 с. 11. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т.В.Кузнецова, С.Л.Кузнецов. – М. : Интел-синтез АПР, 2015. – 400 с. 12. Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала: практ. пособие / Е.А.Новиков. – М. : Омега-Л, 2016. – 352 с. 13. Особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников. Учебное пособие / под ред. Орловский Ю. П. – М.: Контракт, 2014. –304 с. 14. Особенности регулирования трудовых отношений в условиях цифровой экономики: монография / И.Я. Белицкая, Д.Л. Кузнецов, Ю.П. Орловский и др.; под ред. Ю.П. Орловского, Д.Л. Кузнецова. – М.: КОНТРАКТ, 2018. –152 с. 15.Пономарева Н.Г. Прием на работу. Оформляем правильно / Н.Г. Пономарева // Трудовое право. - 2006. - №2. – С. 6-8 16. Сальникова Л. В. Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ / Л.В.Сальникова. – М. : Омега-Л, 2016. – 152с. 17. Трудовое право Российской Федерации. Учебное пособие. – М.: МГИМО-Университет, 2019. –640 с. 18. Труханович Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Труханович, Д. Л.Щур. – 4-е изд., перераб. – М. : Дело и Сервис, 2016. – 640 с. 19. Усманова Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. - М.: Приор, 2015. - 400 c. 20.Фионова Л.Р. Секретарь-референт – главная фигура в ДОУ на предприятии / Л.Р. Фионова //Делопроизводство». - 2015. – №3. – С. 3-5 21.Циндяйкина Е.П. Трудовой договор: порядок заключения и расторжения. 2 издание / Е.П. Циндяйкина. - М.: Проспект, 2007. –240 с. 22.Чампалова Е. Новый Трудовой кодекс. Увольнение в связи со сменой собственника / Е. Чампалова// Юрист Поволжья.2005. - №3.– С. 4-6 23. Чаннов С. Е. Трудовое право. Учебник / С.Е. Чаннов. — М.: Юрайт, 2019. –440 с. 24.Чиканов А.А. Трудовой договор/ А.А. Чиканов// Трудовое право. 2004. - №4-5.– С. 3-5 25. Чиканова Л.А. Трудовой договор / Л.А. Чиканов // Хозяйство и право. 2006. - №9.– С. 6-8