Документные ресурсы библиотек и музеев

Актуальность. Документ сопровождает человека на протяжении всей его жизни, фиксируя при этом все основные события в его жизни: рождение, регистрацию по месту жительства, поступление в школу, вступление в брак, смерть. От документа зависит наличие у него имущества, получение им имущества, принадлежность к определенной профессии, стране, причастность или непричастность к определенным ситуациям и действиям.

---

Если вы ищете компанию, которая выполнит бизнес план на заказ , обратитесь в Work5.

---

. Таким образом, функцию документа можно определить как его социальную роль в жизни человека. А задача документа - сбор и консолидация информации. Архивы в силу своей важности выполняют функцию по удовлетворению основных потребностей граждан в предоставлении архивных материалов. Однако проблема заключается в том, что общество не осознает важности архивов. Целью данной работы является рассмотрение особенностей организации хранения, комплектования, учета музейных документальных предметов, библиотечных ресурсов. Для достижения цели были поставлены следующие задачи: 1.Рассмотреть основные понятия документальных ресурсов. 2.Изучить комплектование и учет документальных ресурсов. 3.Рассмотреть организацию хранения, комплектования, учета. 4.Проанализировать документацию библиотечных фондов в цифровой среде. Объектом работы является документальный ресурс библиотеки и музея, предметом – документальные фонды. При написании работы были использованы методы теоретического анализа литературных источников, анализ статистического материала. В работе использовались такие материалы как: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ». Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников

Документ является главной движущей силой человеческой жизни. Документ не только передает и хранит информацию для будущих поколений, документ регулирует все аспекты общественной жизни человека, документ охраняется и обвиняемым, документ фиксирует появление и уход человека на пенсию, документ определяет место жительства человека, документ фиксирует многие стороны жизни. В этих условиях определяются основные функции документа. Таким образом, в первой главе был рассмотрен аспект становления понятия документ, а также особенности структуры состава и значения документальных ресурсов. Во второй главе была рассмотрена структура документа и его функциональное значение в жизни человека. А также были исследованы организация хранения, комплектования, учета документальных ресурсов. Также в рамках главы были изучены документация музеев и библиотек в цифровой среде. На основании функций документа были представлены основные элементы участия в общественной жизни. 1.Организационно-управленческая функция. 2.Правовая функция. 3.Культурная и историческая функция. Архив как вид учреждения или структурного подразделения, основным видом деятельности которого является приобретение, хранение, учет и использование архивных документов. Основными задачами архива города Рассказово администрация приобретение документов, соответствующих требованиям Положения об архиве, обеспечение сохранности документов, организация научно-справочного аппарата, предоставление архивных материалов для использования. Архивы - это места сбора ценностей, накопленных человеком для человека. Через архивные источники исследователь и ученый делает открытия и меняет мнения о том или ином событии. Архивы обеспечивают информационную базу для исследований. Именно сохранение документальных источников обеспечивает сохранность и надежное воспроизведение истории для потомков. Также были подробно рассмотрены аспекты деятельности Федерального архивного агентства. Были рассмотрены правовые моменты работы архивов. Условно все нормативные и правовые акты можно разделить на несколько групп: 1.Акты, регулирующие весь комплекс вопросов, которые находятся в ведении архива. 2.Акты, регулирующие вопросы комплектования, хранения, учета архивных документов. 3.Акты, регулирующие доступ к документам и порядок их использования. Главным же документом, который можно назвать «настольной книгой» сотрудника архива – это Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. Работа по сохранению документов в Архивном отделе осуществляется в соответствии с требованием о санитарно-гигиеническом состоянии документов и архивных источников. Соблюдается температурно-влажностный режим и соблюдается система безопасности хранилищ. Все рассмотренные в работе функции документа определяют не только положительные, но и отрицательные стороны, такие как разросшаяся бюрократическая машина настоящего времени с современности электронной и цифровой документации, человеческий фактор составления документа с некоторой долей вероятности совершает ошибку, а так же коррупция, подкрепленная документально обеспечивает себе невозможность обвинения.

1. Артюшина Е. О. Цифровая трансформация музеев. Лучшие мировые практики // E-Scio. 2019. №5 (32). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovaya-transformatsiya-muzeev-luchshie-mirovye-praktiki (дата обращения: 27.11.2020). 2. Бездрабко В. В. Документоведение: инстиционализация и современное развитие: [монография]. — К. : Четверта Хвиля, 2009. – 120 с. 3. Большая советская энциклопедия. - 3-е изд. - М.: Советская энциклопедия, 1972. - Т. 8. - С. 403 4. Большая энциклопедия: в 62 томах. - М.: Терра, 2006. - Т. 15.- 420 с. 5. Булатова А.Т. Документоведение : учеб. пособие / А.Т. Булатова. - М. : Инфра-М. 2005. – 150 с. 6. Гельман-Виноградов, К.Б. Трудности научной трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. - 2006. - № 6. - С. 39 – 50 7. Гук, Д. Ю., Харитонова, Т. Ю. Цифровая трансформация в музее: свёртка функций // Российские регионы: взгляд в будущее. 2017. №5. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovaya-transformatsiya-v-muzee-svyortka-funktsiy (дата обращения 27.11.2020). 8. Документальные памятники: выявление, учет, использование: учебное пособие для студентов высших учеб. заведений / И.А. Альтман, А.А. Курносов, В.Е. Туманов и др.; под ред. С.О. Шмидта. - М.: Высш. шк., 1988. – 250 с. 9. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. -М.: РГГУ, 1992. – 313 с. 10. Каштанов, С.М. Русская дипломатика / С.М. Каштанов. - М.: Высшая школа, 1988. – 240 с. 11. Кирсанова Н.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: Пресс, 1998. – 250 с. 12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. // Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. ООО “ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА”, 2000. – 290 с. 13. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М.: Гардарики, 2004. 80 с. 14. Максимов В.И. Русский язык и культура речи: Учебник. - М.: Гардарики, 2001. - 413 с. 15. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР / К.Г. Митяев. – М.: Пресс, 1959. – 340 с. 16. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения ; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004.- 120 с. 17. Палеха Ю. И . Общее документоведение : пособие/ Ю. И. Палеха, Н. О. Лемшш. - К. : Ліра-К, 2009. – 200 с. 18. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, Феникс, 2005. – 210 с. 19. Слободяник М. С. Структура документоведения // Вісн. Кн. палати. - 2003. - № 4. - С. 18-21 20. Трактат о документации / / Библиотека, библиографии, документация: Избранные труды пионер информатики / Рус. гос. б-ка Пер. с англ. Р. С. Гиляревского и др. - М. : ФАИР-ПРЕСС, Пашков дом, 2004. – 250 с. 21. Чеченков П.В. Документ и исторический источник: не перекрестке социально-гуманитарных наук / Вестник НГТУ им. Р.Е. Алексеева. Серия «Управление в социальных системах. Коммуникативные технологии». 2012. - №4. - С.37