ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СБЫТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Разрабатываемый программный продукт является автоматизированной информационной системой для отдела сбыта и носит название «Автоматизированная информационная система «Управление сбытом» (Далее – АИС «Управление сбытом»). Целью данной дипломной работы является создание информационной системы, с помощью которой упростится поиск информации и работа с документами, как для специалистов данного отдела, так и для других сотрудников предприятия. Актуальность темы. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.

---

Вы хотите купить курсовую работу по менеджменту качества? Мы предлагаем вам 1000 рублей за первый заказ. Вводите промокод WORK1000 и заказывайте курсовую работу!

---

. Автоматизированный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода производственной деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в производстве, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения производственной деятельности. Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Объект исследования – предприятие ИП Максименко А. В. Предмет исследования – деятельность отдела сбыта данного предприятия. Целью данного дипломного проекта является разработка АИС для отдела сбыта ИП Максименко А. В. Задачи данной дипломной работы заключаются в следующем: 1) Проанализировать предметную область проектирования АИС для отдела сбыта ИП Максименко А. В.; 2) Проектирование автоматизированной информационной системы «Управление сбытом»; 3) Оценить эффективность проекта. В предлагаемом дипломном проекте содержаться следующие разделы: «Введение» включает в себя актуальность выбранной темы, цель выполненной работы и краткое описание разделов, включенных в дипломный проект. В первой главе будет проведен анализ предметной области проектирования АИС для отдела бухгалтерии ИП Максименко А. В.: – технико-экономическая характеристика предметной области АИС для отдела кадров; – обоснование необходимости и цели использования АИС; – постановка задачи проектирования АИС «Управление сбытом»; – анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования АС по комплексу экономико-информационных задач; – формулирование требований и обоснование проектных решений по видам обеспечения АИС. Вторая глава «Проектирование автоматизированной информационной системы «Управление сбытом» содержит: – проектирование информационного обеспечения АИС; – проектирование программного обеспечения АИС; – проектирование технологического обеспечения АИС ; – разработку контрольного примера для проекта АИС. Третья глава «Оценка эффективности проекта» содержит: – социальную и техническую эффективность проекта; – экономическую эффективность проекта. Раздел «Заключение» содержит в себе краткие выводы по результатам выполненной работы; Раздел «Список использованной литературы» содержит: список литературы, с помощью которой был разработан дипломный проект.

Основной задачей выпускной квалификационной работы являлась автоматизация рабочего места менеджера отдела сбыта. Такая задача появилась из-за отсутствия электронного документооборота в компании. Круг задач и обязанностей специалиста, бизнес-процессы, схема документооборота были определены благодаря проведенной аналитической работе. Полученные данные стали основанием для грамотной формулировки задачи и проектирования модуля информационной системы. Разработанное программное средство является решением поставленных задач: ? ведение номенклатуры товаров, поступающих на реализацию, с подробным указанием модификаций и типов упаковок; ? ведение базы данных по заказам от потребителей; ? ведение базы договоров, контроль за их исполнением; ? учет цен, по которым реализуется продукция, с детальным указанием модификаций, упаковок, партий, видов отгрузок, оплат и складов, с которых ведется отгрузка; ? создание, обновление, контроль прайс-листов; ? создание счетов на оплату, контроль за их исполнением; ? резервирование продукции при оформлении счета на оплату, снятие резерва; ? формирование накладных, счетов-фактур; ? ведение финансовых, материальных операций по расчетам с потребителями; ? создание отчетности установленных форм для последующей передачи бухгалтерии с данными о реализации товаров; ? создание сводных и уточненных отчетов по товарам, их группам и потребителям. Кроме того, функционал предполагает возможность расширения модуля через добавление новых объектов. То есть конфигурация будет расширена без внесения изменений основной структуры. Так. Есть возможность расширения функционала подсистемы. Кроме того, в работе рассчитан прямой экономический эффект: ? увеличится скорость обработки заказов; ? увеличится клиентская база; ? вырастет объем полученной выручки; ? уменьшится количество ошибок в отчетах. Но выявлен также и косвенный эффект: ? уменьшения трудоемкости; ? автоматизации работы отдела сбыта; ? организации доступа к информации сотрудников; ? автоматизация работы с отчетами для отделов. ? увеличение дополнительного времени для проведения активных продаж, продвижений компании и ее продукции. Эффективность проектируемой системы определяется ее невысокими затратами на программно-аппаратное обеспечение. Предлагаемый проект базируется на использовании имеющихся на предприятии программно-технических средств.

1. Абляев, С. В. Управление человеческими ресурсами на основе компьютерных технологий / С. В. Абляев, Н.Н. Пушкарев; под ред. Н.Ф. Пушкарева. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 176 с. 2. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета / Е. Н. Васина, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. Форум, Инфра-М. 2011. – 432 с. 3. Администрирование в информационных системах / М. Н. Беленькая, С. Т. Малиновский, Н. В. Яковенко. Горячая Линия – Телеком. 2011. – 400 с. 4. Александров, Д. В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Финансы и статистика. 2011. – 224 с. 5. Акинин, П. В. Информационные системы в экономике. Практикум / КноРус. 2012. – 254 с. 6. Арсеньев, Ю.Н. Информационные системы и технологии. Экономика. Управление. Бизнес: учеб. пособие / Ю.Н. Арсеньев, С.И. Шелобаев, Т.Ю. Давыдова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 447 c. 7. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике / Инфра-М. 2012. – 224 с. 8. Божко, В. П. Предметно-ориентированные экономические информационные системы / Финансы и статистика. 2011. – 242 с. 9. Бугорский, В.Н. Сетевая экономика: учеб. пособие / В.Н. Бугорский. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 256 с. 10. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2007. - 320с. 11. Вендров, А. М. Case-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем / Финансы и статистика 1998. - 176 с. 12. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы / Форум, Инфра-М. 2011. – 544 с. 13. Гниденко, И. Г., Рамин Е. Л.,Мердина О. Д., «Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2001. – 86 с. 14. Грэхем, И. Объектно-ориентированные методы. Принципы и практика / Object-Oriented Methods: Principles & Practice — 3-е изд. — М.: «Вильямс», 2004. — 880 c. 15. Зиндер, Е. З. Бизнес-реинжиниринг и технологии системного проектирования. Учебное пособие / М.: Центр Информационных Технологий, 1996. – 112 с. 16. Интеллектуальные информационные системы управления социально-экономическими объектами / О. В. Буреш, М. А. Жук. Красанд. 2012. – 192 с. 17. Информационные системы / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. Форум. 2012. – 496 с. 18. Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под редакцией В. В. Трофимова. М.: Юрайт. 2011. – 526 с. 19. Информационные системы бухгалтерского учета / С. А. Харитонов, Е. Л. Шуремов, Д. В. Чистов. Форум, Инфра-М. 2012. – 160 с. 20. Информационные системы в деятельности экономических объектов (предприятий, банков, налоговых органов) / Г. Н. Хубаев, С. М. Патрушина, Л. А. Жебровская. Издательский центр «МарТ». 2012. –384 с. 21. Информационные системы и технологии в экономике / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. Дашков и Ко. 2012. – 304 с. 22. Информационные системы в экономике / С. М. Петрушина, Н. А. Аручиди. Мини-Тайп. 2012. – 144 с. 23. Информационные системы в экономике / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. Дашков и Ко. 2011. – 395 с. 24. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса / Д. В. Чистов, Ю. В. Амириди, Е. Р. Кочанова. КноРус. 2011. – 174 с. 25. Информационные системы и их безопасность / А. В. Васильков, А. А. Васильков, И. А. Васильков. Форум. 2011. – 528 с. 26. Исаев, Г. Н. Информационные системы в экономике / Омега-Л. 2012. – 464 с. 27. Калянов, Г. Н. Консалтинг. От бизнес-стратегии к корпоративной информационно-управляющей системе / Горячая Линия – Телеком. 2011. – 210 с. 28. Калянов, Г. Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение) / М.: Лори, 1996. – 242 с. 29. Калянов, Г. Н. Case-технологии: Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов / Горячая Линия – Телеком. 2000. - 320 c. 30. Корпоративные информационные системы / Л. Голенда, Н. Говядинова. БГЭУ. 2011. – 292 с. 31. Корпоративные информационные системы управления / Н. М. Абдикеев, О. В. Китова. М.: Инфра-М. 2012. –464 с. 32. Маркин, А. В. Разработка отчетов в информационных системах / Диалог-МИФИ. 2012. – 312 с. 33. Автоматизированные информационные системы / К. Н. Мезенцев. Академия. 2011. – 176 с. 34. Олейник, П. П. Корпоративные информационные системы / Питер. 2012. – 176 с. 35. Осмоловский, С. А. Стохастическая информатика. Инновации в информационных системах / Горячая Линия – Телеком. 2011. – 322 с. 36. Предметно-ориентированные экономические информационные системы / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова, А. А. Шурупов. Дашков и Ко. 2012. – 388 с. 37. Рассел, Д. Информационная система / Дашков и Ко. 2012. – 113 с. 38. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство в примерах и образцах: на предприятии, в отделе кадров, в службе ДОУ. ГОСТы, нормативы, бланки / ПрессЮрЛит, ВБВ. 2004. – 160 с. 39. Розенберг, Д., Скотт К. Применение объектного моделирования с использованием UML и анализ прецедентов / ДМК Пресс. 2001. - 160 c. 40. Семакин, И. Г., Хеннер Е. К. Информационные системы и модели / Бином. Лаборатория знаний. 2007. – 304 с. 41. Семакин, И. Г., Хеннер Е. К. Информационные системы и модели. Элективный курс. Практикум / Бином. Лаборатория знаний. 2012. – 88 с. 42. Семенихин, В. В. Кадровый документооборот / Эксмо. 2010. – 384 с. 43. Сенкевич, Г. Е. Информационная система малого предприятия «с нуля». Самое необходимое / БХВ-Петербург. 2012. – 400 с. 44. Сердюк, В. А. Организация и технологии защиты информации. Обнаружение и предотвращение информационных атак в автоматизированных системах предприятий / Высшая Школа Экономики (Государственный Университет). 2011. – 576 с. 45. Синтес, А. Освой самостоятельно объектно-ориентированное программирование за 21 день / М.: «Вильямс», 2002. — 672 с. 46. Современные операционные системы / С. В. Назаров, А. И. Широков. Бином. Лаборатория знаний. 2011. – 280 с. 47. Соколов, Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2002. – 19 с. 48. Холмогоров, В.В. Интернет -маркетинг: учебник / В.В. Холмогоров. – СПб.: Питер, 2002. - 418 с. 49. Чистов, Д. В. Информационные системы в экономике / Инфра-М. 2012. – 240 с. 50. Шлеер С., Меллор С. Объектно-ориентированный анализ: моделирование мира в состояниях / Киев: Диалектика, 1993. – 240 с.