Спецификация MoReg 2: структура, назначение, решаемые задачи.

Стандарты, к какой бы отрасли они не относились, являются важным по-казателем для потребителя продукции, работ или услуг. Если тот или иной продукт соответствует стандарту, утвержденному в данной отрасли, значит этот продукт качественный и безопасный для потребления или использования. В данном правиле нет исключения, поэтому оно верно и для такого нового направления как электронный документооборот. Но, это в первую очередь ка-сается международного опыта, так как в России это направление развито еще очень слабо, и говорить о его стандартизации еще рано. Первый стандарт по электронному документообороту был опубликован еще в 2001 году, он назывался Model Requirements for the management of electronic records ( «Типовые требования по управлению электронными доку-ментами») или MoReq. Данный стандарт широко применялся на практике в странах Европы и за ее пределами. Стандарты MoReq получили широкое распространение среди пользова-телей. Они послужили основой для формирования процесса закупок электрон-ного документооборота. Так же на стандарты MoReq стали ориентироваться многие разработчики программного обеспечения.

---

Самая низкая цена дипломной работы по языкознанию в Work5. Мы напишем качественный диплом за недорого.

---

. Поэтому можно сделать вы-вод, что MoReq- это важный и нужный стандарт, который стал широко и успешно применяться во всем мире и который, по сути, является единственным документом такого масштаба действия, который регулирует сферу действия электронного документооборота. В MoReq2 – новой версии спецификаций MoReq – учтены последствия этих технологических изменений, а также новые стандарты и своды хорошей практики, которые были разработаны за последние несколько лет. Данные из-менения потребовали адекватного ответа и со стороны стандартов, регулиру-ющих электронный документооборот. Поэтому был разработан новый стан-дарт MoReq2. Разработкой MoReq2 занималась компания Serco Consulting по заданию Европейской Комиссии. Еврокомиссия вместе с DLM-форумом кон-тролировало весь процесс создания MoReq2, так как именно финансирование работы проходило в рамках программы «электронного правительства» IDABC3. Таким образом, стандарт MoReq2 – это уникальный документ, который является наивысшим документом, который регулирует электронный докумен-тооборот и, что немаловажно, признается не только в странах Европы, но и во всем мире, так как именно MoReq2 учитывает опыт различных систем по управлению электронными документами.

В стандарте MoReq2 очень подробно и четко дается описание того, каки-ми возможностями должна обладать система, чтобы обеспечивать юридиче-скую значимость документов, сформированных и используемых при электрон-ном документообороте в процессе деятельности организации. Однако, при разработке MoReq2 не стояло цели охватить всю практику по ведению элек-тронного документооборота, которая имеется в разных странах. Основной за-дачей разработчиков было создание универсальной, гибкой системы, которая могла быть использована в любой стране мира без значительных изменений в уже сложившихся отношениях. Можно отметить, что данная задача была успешно достигнута. Однако, несмотря на положительный опыт использования MoReq2 в ми-ре, данный стандарт еще не применяется широко в России. Хотя было бы воз-можным для начала использовать его в качестве инструмента, который бы да-вал возможность оценивать программные продукты, а так же принимать реше-ния о применении системы, которые бы основывались на объективных и зна-чимых требованиях, а не только на гипотезах и интуиции. Следует отметить, что все же некоторое продвижение по использованию MoReq2 в России есть. Многие ведущие специалисты рекомендуют использо-вать его при создании систем электронного документооборота. Таким образом, в заключении хотелось бы отметить, что MoReq2 собрал в себе мировую положительную практику, с той особенностью, что в нем так же учтены и моменты, которые позволят использовать его с минимальными изменениями в различных странах и отраслях. MoReq2 учитывает интересы, как программистов, так и обычных офисных сотрудников, которым будет по-нятен этот стандарт.

1. “Scoping Report from the DLM Forum Working Group for Development of the Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq2)”, Version 2, September 2005 2. А.Емельянов MoReq2010: проблемы и перспективы//CNewsКлуб (Элек-тронный ресурс)- Режим доступа: http://club.cnews.ru/ 3. MoReq2 http://www.moreq2.eu. 4. MoReq2 http://www.imbus.de. 5. MoReq2 http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2008/11/6872/ 6. http://www.arkivverket.no/ 7. http://www.ica.org/ 8. http://litablog.org/ 9. http://litablog.org/ 10. http://www.nationalarchives.gov.uk/ 11. http://www.prov.vic.gov.au/records/storageproject.asp 12. http://www.iso.org/