"Исследование основных принципов и методов формирования команды проекта"(на примере ООО"Сибстройметаллкомплект")

Проектная работа в настоящее время ведется практически в каждой компании, которая занимает сильное или среднее положение на рынке, а также в компаниях, которые стремятся занимать такое положение. Проект позволяет прогнозировать развитие компании в зависимости от тех или иных факторов. Проект также позволяет компаниям разрабатывать новые продукты для дальнейшей реализации их на рынке. В связи с этим, проектная деятельность весьма важна для каждой организации. Правильная координация проектной работы позволяет компаниями достигать ее максимальной эффективности. Цель данного исследования – исследовать и сравнить различные виды организационных структур управления проектами. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - раскрыть понятие проекта и методы управления им; - определить организацию реализации проектов; - проанализировать различные виды организационных структур по управлению проектами: их преимущества и недостатки; - выявить принципы выбора организационной структуры для управления проектами. Актуальность исследования обусловлена тем, что успешное развитие компании на рынке не возможно без разработки проекта, который отражает направление деятельности предприятия (маркетинговый проект), а также помогает оформить разработку нового продукта (проект товара/услуги). Правильно разработанный проект позволяет реализовать возможности компании в жизнь. При этом для успешной реализации проекта необходимо не только разработать идею, но правильно выбрать вариант управления командой, которая занимается этой разработкой.

---

Проще найти курсовые работы на заказ в Казани с Work5.

---

. В связи с этим вопрос изучения организационных структур управления проектами является крайне актуальным.

Проект – это временная и одноразовая задача, имеющая различную продолжительность. Он выполняется для удовлетворения определенной потребности организации, которая может быть созданием нового продукта или услуги или изменением бизнес-процесса. Однако, несмотря на то, что задача является одноразовой, необходимо правильно ее реализовать. Правильная реализация поставленной задачи во многом зависит от сотрудников, которые занимаются проектом, а также от организации их работы. Для реализации проекта обычно прибегают к трем видам организационной структуры: функциональной, проектной и матричной. Самой распространенной структурой в России на сегодняшний день является функциональная структура, представляющая собой иерархию, в которой для каждого служащего четко определен один вышестоящий руководитель. При этом сотрудники сгруппированы по специальностям: маркетинг, производство, закупки и т.п. Такая структура оптимальна для хорошо налаженного циклического производства, однако вызывает ряд трудностей при выполнении проектов. В частности самым значимым недостатком такой структуры является отсутствие коммуникаций между подразделениями, занимающимися проектом. Проектная структура полностью противоположна матричной по своей организации. Здесь проектные команды как бы образуют свои собственные временные подразделения, созданные на время выполнения проекта и возглавляемые руководителями проектов. Основной недостаток проектной структуры состоит в том, что ресурсы не всегда используются эффективно (например, услугами юриста вы пользуетесь всего несколько часов в неделю, и их невыгодно оплачивать полностью из бюджета проекта). Эту проблему позволяет решить матричная структура, которая представляет собой компромисс между функциональной и проектной структурами. Здесь сотрудник подчиняется с одной стороны руководителю проекта, а с другой — своему функциональному руководителю. Каждый тип структуры имеет свои плюсы и минусы. Матричная структура является компромиссной, ее разновидности можно наиболее часто встретить в компаниях, бизнес которых связан с ведением проектов. Зачастую в одной компании можно встретить несколько структур в зависимости от масштаба и других особенностей конкретного проекта. Исходя из параметров проекта, необходимо выбирать наиболее подходящую организационную структуру по управлению им. С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное который и реализует команда и участники проекта. Проект может реализовываться в рамках предприятия (организации) или вне рамок одного предприятия. Основные подходы к формированию команды: целеполагающий, межличностный, ролевой и проблемно-ориентированный. Существуют достаточно четкие основные требования к членам управленческого звена команды: к менеджеру проекта (проект-менеджеру), инженеру команды, администратору проекта, администратору контрактов, менеджеру по закупкам и поставкам, менеджеру по персоналу команды, менеджеру по качеству, менеджеру по коммуникациям, по финансам и менеджеру координатору. К основным характеристикам команды относятся состав, структура, групповые процессы. В команде важно правильное распределение ролей и наличие норм поведения, сплоченность для формирования эффективной команды. Система управления командой проекта включает: организационное планирование; кадровое обеспечение проекта; создание команды проекта; осуществление функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта.

1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами.- М.: Синтег, 2007. - 188 с. 2. Бэгьюли Фил Управление проектом. - М.: Издательско-торговый дом ГРАНД-Фаир пресс, 2012. - 208 с. 3. Васильев Д.К., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А., Цветков А.В. Типовые решения в управлении проектами. - М.: ИПУ РАН, 2008. - 84 с 4. Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: «Аланс», 2005 - 225 с. 5. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У.. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 528 с 6. Дитхелм Герд Управление проектами. СПб, Бизнес-пресса, 2008. Том 1 «Основы». - 390 с. 7. Ермаков Н.С., Коновальчук Е.В., Новиков Д.А. Типовые решения и точки контроля в оперативном управлении проектами. Труды 4-й международной конференции «Когнитивный анализ и управление развитием ситуаций (CASC'2004)». Москва, 18-20 октября 2004 г., Т. 2, М.: Институт проблем управления РАН, с. 118-122 8. Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2008. - 128 с. 9. Кочетков А.И., Никешин С.Н., Рудаков Ю.П. и др. Управление проектами (зарубежный опыт). - СПб.: «Два Три», 2003 - 446 с. 10. Локк Дэннис Основы управления проектами. - Изд-во «HIPPO», 2004. - 240 с. 11. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами (справочник для профессионалов). - М.: «Высшая школа», 2011. - 880 с. 12. Покровский М.А. Основы управления проектами. Учебное пособие. Под ред. Фалько С.Г. - М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2008. - 104 с. 13. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. М. «Олимп-Бизнс», 2008. - 240 с. 14. Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов. – М.: Изд-во «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп – Кооперация, Бизнес-Сервис», 2011. 15. Управление проектами. Учебник./ Под общей редакцией Шапиро В.Д. СПб.: «Два Три», 2006 - 610 с. 16. Фатрелл Роберт Т., Шафер Дональд Ф., Шафер Линда И. Управление программными проектами. Достижение оптимального качества при минимуме затрат. М., СПб, Киев: Издательский дом «Вильямс», 2008. - 1136 с. 17. Ферн Эдвард Дж. Управление проектами Time-to-Profit: руководство для менеджеров проектов разработки новой продукции. М., 2009. - 182 с. 18. Щедровицкий Г.П. Организация. Руководство. Управление. (Методология и философия оргуправленческой деятельности. Курс лекций / из архива Г.П. Щедровицкого. Т.5). - М., 2008 - 288 с. 19. Щедровицкий Г.П. Организация. Руководство. Управление. (Оргуправленческое мышление: идеология, методология, технология. Курс лекций / из архива Г.П. Щедровицкого. Т.4). М.: «Путь», 2010 - 384 с.