Виды управленческих документов в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации

Далеко не все отечественные руководители осознают необходимость использования управленческой документации. Срабатывает стереотип, что наличие документов в компании говорит о ее бюрократизации. Хотя, наличие управленческих документов абсолютно не означает, что компания стала забюрократизирована. Благодаря управленческим документам, руководить становится проще, быстрее и дешевле. Эффективные руководители давно осознали тот факт, что наиболее формальные структуры являются еще и наиболее «четкими». Целью работы является определение видов управленческой документации. Задачи работы: -выявить сущность, типы, виды документации; -рассмотреть элементы документов; -проследить этапы жизни документа; -рассмотреть управленческую документацию и ее классификацию.

---

Торопитесь сделать заказ отчета по преддипломной практике во Владивостоке , пока не наступил дедлайн.

---

.

Руководящие документы должны прямо указывать, что не оговорённые в них вопросы должны решаться в творчески-инициативном порядке в русле «Стратегии компании». Следует понимать, что живое, творчески развиваемое дело, невозможно втиснуть в параграфы стандартов, инструкций, положений и других руководящих документов, хотя управленчески грамотно составленные документы могут и должны быть внутренней скелетной основной, несущей свободно развиваемое людьми дело. Конечно, хорошо, если в компании складывается система личностных товарищеских взаимоотношений руководителей подразделений, сотрудников друг с другом, позволяющая быстро и эффективно без документирования и документооборота выявлять и разрешать многие проблемы, а также вести дело. Но современное производство, характер взаимодействия с внешней средой таковы, что без документирования и документооборота они невозможны, поскольку требуют ознакомления с одной и той же информацией разных людей, в разное время, подчас вне возможностей прямого личностного общения. Такого рода потребности в информации участников дела в состоянии обеспечить только управленческая документация и документооборот. Если несоответствие управленческой документации вызвано вследствие организационной дефективности системы управления, то люди могут хорошо работать только, если они своими силами и на основе хороших личностных взаимоотношений и доверия успешно преодолевают систему организации управления и профильной деятельности, сложившуюся в компании. Если же система управления не содержит дефектов такого рода (либо содержит их достаточно мало), то система личностных взаимоотношений руководителей подразделений, сотрудников всё равно складывается в коллективе. Но в этом случае система личностных взаимоотношений свободна от задачи преодолевать сложившуюся организацию работ, и потому сотрудники компании в их личной и коллективной деятельности могут эффективно работать, опираясь на систему управления и управленческую документацию. При этом для обеспечения успешности работы коллектива на основе системы личностных товарищеских взаимоотношений управленческая документация не должна строиться в соответствии с принципом «как можно более детально описать, что и кому можно делать, а что нельзя». Иными словами, отсутствие в управленческой документации прямого предписания делать или не делать что-либо, отвечающее профилю подразделения, а так же специализации тех или иных сотрудников персонально, не может быть основанием для отказа от выполнения каких-то работ, выполнение которых необходимо для совершенствования дела. Если профессионализм сотрудников позволяет выполнить эти работы или их образовательный и квалификационный уровень достаточен для того, чтобы войти в эти виды деятельности и наработать в них соответствующие профессиональные навыки.

1. ГОСТ Р 6.15.1 Унифицированные системы документации. Основные положения [Текст]. ? М., 1988. ? 12 с. 2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. ? М.: Изд-во стандартов, 2003. – 11 с. 3. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст]: учеб.- практ. пособие для студентов вузов / В.И. Андреева. ? 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2010. – 296 с. 4. Байкова, И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами / И.Ю. Байкова. – М.: Эксмо, 2010. – 288 с. –(Офисная антология). 5. Быкова, Т.А. Делопроизводство [Текст]: учеб. для студентов вузов /Т.А. Быкова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. ? 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М., 2012. – 364 с. ? (Высшее образование). 6. Громов, Е.С. Компьютерное делопроизводство [Текст] / Е.С. Громов, М.А. Басаков, И.А. Печерских. ? М.: Изд-во КТИИП, 2010. – 223 с. 7. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Текст]: учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. ? М.: Флинта; Наука, 2009. ? 296 с. 8. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Текст]: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: Инфра-М., 2010. – 312 с. 9. Организация работы ЦБС [Текст]: метод. рекомендации / сост. Л.Д. Данилец. – М.: Книга, 2007. – 182 с. 10. В.М. Пустозерова. – 4-е изд. – М.: Приор-Приоритет, 2010. – 107 с. 11. Стенюков, М.В. Делопроизводство в управлении персоналом: образцы документов [Текст]: рек. по сост. с юридич. поддержкой / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. – 4-е изд. – М.: Приор-Приоритет, 2010. – 107 с.