Стандартизация основных документоведческих терминов.

Непрерывный рост объемов документации, все более широкое применение информационных технологий в сфере ДОУ, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска путей управления документированной информацией в новом формате. Анализ существующей ситуации позволяет делать вывод о том, что организации испытывают потребность в новых нормативных документах в области документационного обеспечения управления. В Российской Федерации уже действует ряд стандартов прямо или косвенно регламентирующих работу с документами, и опыт их использования показывает, что именно стандарты можно рассматривать как основные нормативно-технические документы, устанавливающие единые правила создания и обработки документов для всех организаций. Стандартизация в области управления документацией является одним из направлений деятельности Международной организации по стандартизации (International organization for standardization), разработавшей первый международный стандарт по управлению документацией ИСО 15489-1:2001 и продолжающей активно работать в этом направлении. Важно отметить, что стандарты ИСО по управлению документами взаимодополняютдруг друга. Каждый последующий стандарт развивает положения предыдущего. Стандарты ИСО носят международный характер и признаны во всем мире. .

---

У нас вы можете заказать дипломную работу по медицине. Преподаватели и аспиранты выполнят качественную дипломную работу для вас.

---

В заключение данного анализа двух стандартов хотелось бы ещё раз напомнить, что, во-первых, стандарт предназначен для всей документации. Во-вторых, стандарт содержит показатели, как входящие в систему государственного статистического учёта, так и важные для решения множества текущих и стратегических задач. Часть из них входит в систему государственной статистики, другие же позволяют получать и анализировать необходимые данные для контроля и принятия управленческих решений на различных уровнях. Разработчики стандарта надеются, что его принятие и использование для практической отчётности на всех уровнях позволит полнее представить всё многообразие библиотечной деятельности и максимально наглядно показать необходимые для этого затраты.

1. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1). – Ст. 3448. 2. О стандартизации: Закон РФ от 10 июня 1993 г. № 5154-1 (с изм. и доп. от 27 декабря 1995 г.) //Собрание законодательства РФ. – 1993.-№ 25. – Ст. 917; 2002. – № 28. – Ст. 2791; 2003. – № 2. – Ст. 167. 3. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М.: Изд-во стандартов, 1985. 4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. 5. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002. 6. Вялова Л.М., Санкина Л.В., Шатина Н.В. Документы. Современные требования к оформлению: Учеб.- справочное пособие. – М.: РГГУ, 2010. 7. . Гутгарц Р.Д. Документоведение управленческой деятельности: Курс лекций. – М.: ИНФРА-М, 2009. 8. . Делопроизводство: Организация и технология документированного обеспечения управления: учебник для вузов (Гриф МО РФ) / Под ред. Т.В. Кузнецовой – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 9. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М.: Форум, 2008. 10. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. – практ. пособие. – М.: Городец-издат, 2002.