Тема: 12. Автоматизация деятельности абонемента

В настоящее время компьютерные технологии нашли широкое применение в различных областях де¬ятельности, в том числе и в сфере информатизации работы абонемента. Работу современной библиотеки, трудно представить без использования информационно–вычислите¬льной техники. Сейчас она используются уже не только как вычислительные машины, но и как многофункциональные автоматизированные рабочие места. С помощью специального программного обеспечения сотрудники библиотеки осуществляет учет выданных и возвращенных книг, формируют книжный фонд библиотеки и так далее. В настоящее время не существует единых стандартов разработки программного обеспечения данного класса.

---

Проще найти курсовые работы на заказ в Екатеринбурге с Work5.

---

. В основное разработка необходимого программного обеспечения и пакета необходимой технической документации производится организациями самостоятельно, в процессе промышленной эксплуатации подстраивая программное обеспечение в соответствие с выдвигаемыми требованиями и рекомендациями. Как правило, в качестве основного критерия выдвигаются требования: простоты в использовании, невысокой стоимости разработки, эксплуатации и владения, с простым для понимания интерфейсом, высокой скоростью обмена данными и малой ресурсоемкостью. Рассматриваемая в данном курсовом проекте библиотека специализируется на сопровождении деятельности учебного процесса студентов университета. Данная информационная система разрабатывается с целью оперативного учета ее производственной деятельности. Библиотека вуза обладает достаточным фондом нужной литературы, в который входит и фонд учебных пособий и учебно-методических комплексов и основной фонд, включающий в себя художественную, научно-популярную, справочную, энциклопедическую литературу. Из года в год фонд библиотеки пополняется. Библиотека имеет картотеку журнальных и газетных статей, картотеку учебного фонда. На абонементе библиотеки можно получить любой библиотечный документ (книги, брошюры и т.д.) за исключением тех, которые предназначены для пользования только в читальном зале (часто востребованные документы, имеющиеся в одном экземпляре, справочная литература, ценные издания, диски, журналы и газеты). Абонементом библиотеки вуза могут пользоваться члены вузовского сообщества: преподаватели, студенты, сотрудники вуза. В виде исключения обслуживаются также работники других образовательных учреждений района. В фонде абонемента сосредоточены учебники и учебные пособия по дисциплинам, изучаемым в вузе, методические пособия, словари. Эти издания выдаются на дом (на семестр, на учебный год) пользователям, которые обучаются либо работают в вузе. Программная литература выдается на одну-две недели, в зависимости от количества книг. Дополнительная (по предметам) и художественная литература выдается на две недели. Срок пользования может быть продлен, если на издание нет спроса со стороны других читателей, или сокращен, если издание пользуется повышенным спросом или имеется в единственном экземпляре. Не подлежат выдаче на дом редкие, ценные и справочные издания. Читатели расписываются в читательском формуляре за каждый экземпляр изданий; возвращение издания фиксируется подписью библиотекаря. На абонементе можно получить консультацию по вопросу, связанному с поиском, отбором, переработкой информации, оформлением письменных работ и т.п. Сотрудники абонемента ведут установленную учетно-отчетную документацию. Основная деятельность абонемента библиотеки - выдача комплектов книг студентам, преподавателям вуза и ведение учета выданных книг. Основными пользователями приложения Абонемент библиотеки являются: ? Сотрудники библиотеки, в чьи обязанности входит вести учет о выданных комплектах книг и их получателей; ? Пользователи библиотеки, которые могут просмотреть всю нужную им информацию о книгах. Абонемент осуществляет несколько видов операций: ? ведение информации о читателях и сотрудниках; ? ведение контроля выдачи и принятия комплектов книг; ? пополнение библиотечного фонда; ? регистрация новых читателей, заведение на них формуляров. Отсутствие компьютеризованной системы регистрации читателей и книг библиотеки затрудняет поиск и управление информацией, сотрудники тратят много времени на обработку данных вручную.

В настоящее время существует две основополагающих методологии проектирования информационных систем – структурное проектирование, сформированное на алгоритмической декомпозиции, и объектно–ориентированное проектирование, сформированное на объектно–ориентированной декомпозиции. Разделение по алгоритмам фокусирует внимание проектировщика на способе организации происходящих событий, а при разделении по объектам особое значение придается агентам, являющимися либо объектами, либо субъектами действия. Однако данные способы, по сути, являются ортогональными, поэтому проектирование информационных систем одновременно двумя способами является невозможным. Разделение системы необходимо начинать либо по объектам, либо по алгоритмам, чтобы далее, используя полученную структуру, проводить попытки рассмотрения проблемы с различных точек зрения. При проектировании информационных систем применяются разнообразные методы анализа и моделирования. Наиболее часто используемыми на практике являются: • IDEF0 – методлогия структурно–функциональной декомпозиции информационных систем; • DFD (Data Flow Diagrams) – методология, описывающая потоки данных в информационной системе; • IDEF3 – методология, моделирующая взаимосвязь процессов в информационной системе. Методология IDEF0 сформирована на основе следующих принципах: 1. Система является совокупностью взаимодействующих работ или функций. Система являются частью внешнего мира, но отграничена от нее, характеризуется структурой и составом включенных в нее элементов, а также целями их объединения. 2. Модель представляется текстовым и графическим отображением функций системы и представляется в виде связанных диаграмм разнообразных видов: • Контекстная диаграмма определяется границами системы и ее взаимодействием с внешним миром. • Диаграммы декомпозиции обеспечиваются последующей детализацием функционировани информационной системы. • Диаграмма дерева узлов характеризуется иерархическим ветвением работ, входящих в экономические процессы. • Диаграммы для экспозиций (FEO) является фрагментом функциональной модели информационной системы. При отображании логики взаимодействия между источниками, приемниками и хранилищами данных широко используется методология IDEF3 при помощи которой формируются диаграммы потоков работ – Work Flow Diagram, позволяющие проводить анализ завершенности процедур обработки данных, описывать сценарии действий человека при документировании функций обработки. Моделирование по методологии IDEF3 включает работы, описывающие сценарий бизнес–процесса; работы составляющие часть других работ В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности организации могут иметь существенное значение на результаты финансовой деятельнояти и зачастую даже проводят к банкротству. Поэтому необходимо постоянно повышать эффективность управления при помощи принятия оптимальных стратегических и оперативных управленческих решений и совершенствования технологии управления. Под управлением подразумевается процесс задания цели функционирования объекта и выработки воздействий на данный объект в направлении достижения поставленной цели. Проектирование информационной системы определяется комплексом информационных ресурсов, организационно–технологических и программно–технических средств и методологий разработки проекта, направленных на реализацию поставленных целей функционирования организации. Выполнение курсовой работы позволяло научиться самостоятельно применять полученные теоретические знания для решения конкретных практических задач в профессиональной области, выработать навыки определения и постановки целей и задач, проведения исследования, анализа, обоснования принимаемых решений.

Эдвард Йордон, Карл Аргила Объектно–ориентированный анализ и проектирование систем – М.: Лори, 2007. – 324 с. В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина Проектирование информационных систем – М.: «Бином. Лаборатория знаний», 2008. – 304 с. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. – М.:Издательско–торговый дом "Русская Редакция", 2008. – 576с.: ил Гвоздева Т. В., Баллод Б. А., Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009. – 512 с. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии – М.: Издательство Инфра, 2009. – 608 с. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем – М.: Издательство: Форум, 2009. – 432 с. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2008. – 250с., ил. Вендров А.М. CАSE–технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2007. – 456 с. Лешек А. Мацяшек Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML – М.: Вильямс, 2008. – 432 с. Панкаж Джалота Управление программным проектом на практике – М.: Лори – 2007 – 268 с.