Кузнецова Т.В. под автоматизацией производственных процессов понимает рациональную организацию операций (по составлению и оформлению, передаче (доставке), учету, созданию информационно-справочного аппарата на базе регистрации, организации контроля за выполнением принятых решений, текущему хранению, возможности уничтожения, созданию и ведению архива) с учетом новейших технологий с информацией и документами [41, с.39].
На современном рынке существует большое количество синонимов понятия «автоматизация документационного обеспечения управления». Например, «система управления электронными документами», «промышленная технология автоматизации делопроизводства», «распределенная система управления документами», «система документооборота», «система управления делопроизводством», «компьютерная система автоматизации документооборота и делопроизводства», «система автоматизации документооборота». Научными сотрудниками ВНИИДАД было предложено объединить все это разнообразие программных продуктов одним условным названием «автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ)».
Диссертация по культурологии на заказ - один из наиболее успешных способов получить качественно написанную работу. Доверьте вашу диссертацию экспертам из Work5.
. Они считают, что данное определение является наиболее полным отражением существующего положения вещей[49, с. 10-12].
Сегодня любая организация в своей деятельности использует автоматизацию каких-либо процессов. Если рассматривать деятельность органов местного самоуправления, то можно увидеть, что организовать управленческие процессы, а также сотрудничество и выполнение поручений исполнительной власти. Так как базой для осуществления деятельности Администрации является документационное обеспечение управления, то, как следствие, становится необходимым провести оптимизацию данной сферы с использованием автоматизированных систем. Для внедрения автоматизированных систем требуется комплексный подход, т.к. данная процедура является сложной и трудоемкой.
В связи с принятием ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и Постановлением правительства «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 гг.)» [8] многие организации признают необходимым автоматизировать работы с документами в целом. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» ощутимо расширил сферу, в которой возможно применение электронной формы документов, а Постановление правительства «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 гг.)» само собой предусматривает и закрепляет на уровне правительства необходимость перевода большей части документооборота в электронную форму. Особенно это касается осуществления деятельности и взаимодействия между органами местного самоуправления, органами государственной власти и хозяйствующими субъектами [38, с.53].
Среди источников, которые информирует о применении разнообразных программных продуктов на практике, а также помогают провести анализ и ознакомиться с возможными проблемами и этапами автоматизации ДОУ можно выделить журналы: «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Делопроизводство», «Секретарское дело» и другие.
Проблемами автоматизирования систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) и электронных документов занимаются многочисленные специалисты в области архиво- и документоведения, а также и рядовые сотрудники отдельных организаций. Такими специалистами как: старший научный сотрудник ВНИИДАД – О.И. Рысков [49, с. 27-29], кандидат информационных наук, участник ежегодных научно-практических конференций С.Л. Кузнецов [38, с. 6-11], профессор, заведующий кафедрой документоведения ИАИ РГГУ – Т.В. Кузнецова [39, c. 37-39], кандидат технических наук – Г.А. Серова [51, с. 31-43].
В качестве источников дипломного исследования использованы законодательные акты РФ, ГОСТы (Государственные стандарты), нормативные документы исследуемого муниципального образования (Устав Администрации Усть-Ишинского сельсовета, Положение о службе ДОУ, Регламент, должностные инструкции специалистов) и правила, которые регулируют прямым или косвенным способом вопросы создания АС ДОУ и использования их.
В качестве объекта исследования выбраны принципы автоматизации ДОУ и проблемы ее внедрения.
В качестве предмета исследования выступает поэтапный процесс автоматизирования делопроизводства, а также проблемы и перспективы автоматизации ДОУ Администрации Усть-Ишинского сельсовета
Исследование проведено с помощью методов анализа, синтеза, сравнения, обобщения, изучения документов, прогнозирования, статистики.
Цель дипломного проекта – анализ обеспечения документационного управления при использовании автоматизированных технологий и перспектив дальнейшего внедрения в деятельность Администраци муниципального образования.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) изучить теоретические аспекты использования и внедрения АС ДОУ;
2) оценить состояние текущего делопроизводства;
3) определить какие сложности могут возникнуть при внедрении АС ДОУ;
4) с учетом полученных теоретических знаний предложить процесс внедрения АС ДОУ Администрации Усть-Ишинского сельсовета
5) проанализировать последствия внедрения и спрогнозировать как в дальнейшем будут развиваться АС ДОУ Администрации Усть-ишинского сельсовета.
Дипломный проект состоит из введения, основной части, включающей в себя три главы, заключения, списка использованных источников и литературы и приложения.?
50 страниц
82% уникальность
2013 год
158 просмотров
