В настоящее время техническое оснащение предприятий и организаций играет важнейшую роль для обеспечения эффективности функционирования бизнес-единицы в условиях рыночной экономики. Успешно подобранные технические средства помогут предприятию конкурировать на рынке товаров и услуг, предлагать потребителю конкурентоспособную продукцию, оперативно реагировать на изменения в быстро меняющейся рыночной среде.
Техническое оснащение предполагает оснащение офиса современными компьютерами, ноутбуками, операционной системой, программными продуктами, а также другими средствами.
Деятельность связана не только с созданием, передачей и использовани¬ем массивов документированной информации, но и организацией справочно-информационной работы, планированием рабочего времени, созданием и веде¬нием архива и т. д. Сокращение трудозатрат, связанных с обработкой ин¬формации, повышение качества работы с документами достигаются различ¬ными путями. Один из наиболее эффективных - использование в деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники).
Средства оргтехники должны максимально механизировать или авто-матизировать (в зависимости от типа технических средств) практически всю работу с документами в офисе, а также иную деятельность.
Дипломная работа по программированию на заказ является подходящим решением для тех, кто не хочет писать работу самостоятельно. Доверьте ваш диплом профессиональным авторам Work5!
.
Современная оргтехника уже давно заняла свое достойное место в нашей повседневной жизни. Она стала неотъемлемой частью офисов и домашних кабинетов. На смену печатным машинкам пришла высокопроизводительная и доступная по стоимости техника.
В зависимости от качественных и эксплуатационных характеристик, она делится на два типа: для домашнего и профессионального использования.
Сканер используется для копирования и перевода любой графической информации в цифровой вид. Основными, качественными характеристиками сканеров являются скорость работы, цветопередача и оптическое разрешение. От оптического разрешения зависит качество отсканированного изображения. Для сканирования обычного текста и картинок хватит сканера с оптическим разрешением в 300 dpi.
Цветопередача сканера – это количество оттенков в отсканированном документе. При работе с цветными изображениями этот показатель должен быть не менее 24 bit, для работы с простым текстом и черно-белыми изображениями достаточно 8 bit.
Современные монохромные и цветные принтеры обеспечивают очень высокое, качество печати. Они высокопродуктивны, практически бесшумны и надежны в эксплуатации. Для профессиональной печати цветных изображений необходима большая разрешающая способность. Если же вам важна скорость работы, то она определяется количеством печатаемых страниц в минуту.
Для более быстрой, качественной и комплексной работы связанной с копированием и печатью предназначены многофункциональные устройства, совмещающие в одном аппарате функции сканера, копира и принтера. Они прекрасно подходят и для офисов и для домашнего использования. Обеспечивают высокое качество работы как с черно-белыми, так и с цветными изображениями и документами. Все вышеуказанная техника имеет наиболее распространенный формат А4.
Ведущими производители копировальной техники являются фирмы Sharp и Xerox. Любая копировальная, сканирующая и печатная техника этих мировых лидеров - это неизменно высокое качество, надежность и удобство эксплуатации.
Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его материальный носитель.
Прогрессивное развитие средств информационных технологий, в том числе и средств оргтехники, позволяет внедрять в практику работы организа¬ции элементы «безбумажной» технологии. При этом информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хране¬ние и обработка информации с помощью персональных компьютеров и пери¬ферийных средств, копирование и тиражирование офисной документации с помощью современного копировального оборудования, позволяющего, кроме процедур копирования и тиражирования, выполнять целый комплекс вспомо¬гательных операций по электронному монтажу документов, их последующей («финишерной») обработки и т.д.
Обмен информацией (коммуникация) - одна из основных функций офиса. Применение средств коммуникационной техники в офисных технологиях связа¬но с реализацией функции передачи данных, необходимостью осуществлять обмен информацией в той или иной форме, как со структурными подразделе¬ниями офиса, так и с внешней по отношению к офису средой. В соответствии с этим выделяются средства и системы внутриофисной и внеофисной транс¬портировки документов.
Электронные и иные коммуникации приобретают в современном деловом мире все большее значение. Сегодня, в условиях ежегодного многократного увеличения информационных потоков уже практически невозможно вообра¬зить четкое взаимодействие предпринимательских фирм банковских струк¬тур, государственных предприятий, других организаций и их сотрудников без современных средств телекоммуникации и связи, без информационных и ком¬пьютерных сетей. Без наличия таких средств никакой персонал офиса не мо¬жет обеспечить оперативность доставки необходимой информации в нуж¬ный момент в нужное место.
К средствам электросвязи относятся средства и системы телефонной, телеграфной связи, факсимильной передачи информации, электронная почта и пр.
Цель: разработать проект технического оснащения офиса прачечной.
Задачи курсовой работы:
- оснастить офис предприятия на 4 сотрудника: персональными компьютерами и офисной техникой; программным обеспечением для комплексной системы управления предприятием (ПО КСУП); коммутационным оборудованием локальную вычислительную сеть; точкой подключения к Internet; сплит-системой; верхним освещением и настольными лампами;
- выполнить оснащение рабочих мест менеджеров в соответствии с требованиями эргономики и техники безопасности.
В первой главе нами рассмотрены предложения на рынке современной оргтехники и программного обеспечения, а также услуги по проектированию освещения.
Во второй главе непосредственно выполнен проект технического оснащения офиса прачечной, приведено технико-экономическое обоснование проекта и выполнен расчет нагрузки на сеть, на основе которого для офиса фирмы подобран источник бесперебойного питания.
50 страниц
100% уникальность
2011 год
113 просмотров
