Контроль за ходом выполнения проекта,оценка состояния работ и прогнозирование изменений.

Вообще основная цель контроля проекта – это именно обеспечение выполнения плановых показателей проекта, а также повышение общей эффективности функций контроля и планирования. Содержание контроля проекта заключается в определении результатов деятельности на основе документирования и оценки фактических показателей выполнения работ, а также их сравнения с плановыми показателями проекта. Система контроля проекта является частью общей системы управления проектом, между элементами или подсистемами которой существуют обратные связи, а также возможность изменения ранее определенных показателей. То есть можно сказать, что при любом нарушении хода выполнения проекта сразу же сформируется ответное воздействие, которое будет направлено на снижение возникшего отклонения от плана с учетом изменений во внешней среде. Оценку и мониторинг каждого из трех важнейших аспектов проекта, а это стоимость, расписание и технические показатели – можно осуществлять по отдельности различными способами.

---

Чтобы заказать написание дипломной работы по культурологии нужно всего лишь заполнить форму заказа. Переходите по ссылке, заполняйте форму и мы поможем вам с написанием диплома!

---

. Но, хотелось бы отметить, что между этими тремя областями существуют определенные взаимосвязи и взаимозависимости, именно поэтому необходимо оценивать проект во всех трех областях одновременно, то есть на так называемой комплексной основе. Технические проблемы могут вызывать задержки, то есть срыв календарных планов, что может привести к росту стоимости, а перерасход бюджета отрицательно скажется на качестве и прочее. Принятие корректирующих мер в одной из областей проекта повлечет за собой необратимые изменения, а возможно и проблемы в другой. Целями комплексного оценивания проекта являются следующие: ? обеспечение максимальной наглядности взаимосвязей стоимости, расписания и технических достижений по проекту; ? по мере возможности выявлять проблемы до их наступления, так как это позволяет избежать их или свести к минимуму их последствия; ? как можно быстрее выявлять благоприятные возможности для ускорения хода выполнения проекта, а также снижения его стоимости, совершенствования технических характеристик и использовать эти возможности быстрее, чем они будут упущены. Целью данного реферата является рассмотрение вопроса контроля за ходом выполнения проекта, а также оценкой состояния работ и прогнозированием изменений. Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи: ? Описание процесса контроля за ходом проекта; ? Изучение оценки состояния работ проекта и прогнозирование изменений.

В заключении хотелось бы отметить, что все цели и задачи, поставленный в данном реферате, были успешно выполнены, а именно был описан процесс контроля за ходом проекта, а также изучены оценки состояния работ проекта и прогнозирование изменений. Вообще процесс контроля за ходом проекта может быть представлен в виде системы. Она имеет вход, выход и процесс исполнения проекта, который соответствует также любой части проекта, пакету работ, а также работе. Подсистемы управления здесь рассматриваются имен как компоненты особого контура регулирования, а процесс управления проектом соответствует регулированию в кибернетическом смысле. Целью процессной области под названием отслеживание хода проекта и контроль за ним (Project Monitoring and Control) является именно предоставление информации, которая необходима для понимания хода проекта, а также для того чтобы позволить руководству проекта выполнять корректирующие действия, когда ход проекта начинает отличатся от плана. Основным понятием здесь является именно план проекта. Ход проекта может отслеживаться путем сравнения фактических показателей затраченных средств и усилий с плановыми значениями. Контроль должен выполняться непрерывно и постоянно. Также, в плане назначаются определенные контрольные точки по завершению этапов выполнения проекта, по достижению которых выполняются более глубокий анализ и контроль. Основной же целью мониторинга прогресса проекта является именно обмен информацией о ходе проекта со всеми заинтересованными сторонами. Данный обмен может иметь неформальный характер и даже не быть включенным в план проекта, однако это не отменяет необходимости его выполнения. Результатами таких обсуждений являются project records – или записи о договоренностях, которые были достигнуты в ходе обсуждения. Оценивание проекта является постоянным процесс, осуществляемым на всем протяжении деятельности проекта. Это не должно быть спонтанное мероприятие, проводимое в обстановке паники, которая вызвана внезапным обнаружением какого-то сбоя или проблемы. Оценка проекта должна быть именно периодически повторяемым процессом. Для периодического обновления и подготовки графических отчетов, а также для проведения глубокого анализа определенных проблем, которые выявляются с их помощью, необходимы детальные сопровождающие отчеты. Хотелось бы отметить тот факт, что одним из важнейших преимуществ информационных систем управления проектами, которые были разработаны в последнее десятилетие, стало именно графическое представление.

1. Контроль и регулирование проекта. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.running-projeckt.com/kontrol_regulir.html 2. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие/Под общ. ред. И.И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2004. – 664с. 3. Отслеживание хода проекта и контроль за ним. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://cppbuilder.ru/articles/0003.php 4. Управление проектами. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.vecon.ru/prompub/309/64/ 5. Управление реализацией проекта. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://uchebnikionline.ru/menedgment/menedzhment_organizatsiy_-_kirzhner_la/upravlenie_realizatsiey_proekta.htm