Правила делового оборота документов в организации

Ведение. Документ – это носитель информации в письменной форме, функция которого является передача самой информации во времени и пространстве. Запись, какой – либо информации на носитель по регламентируемым правилам называется документированием, в свою очередь документирование обосновывается как создание и оформление документов. За написанием любого документа должны соблюдаться действующие нормы законодательства, так же должны учитываться правила составления и оформления документа. Все документы, относящиеся к одному вопросу, организации или лицу называется документацией. Так же документирование предприятия или организации, и оборот документов внутри системы характеризуется как делопроизводство. На рабочее место директора организации информация поступает в легкой для ее восприятия форме. Деловой документ служит для фиксирования административной информации.

---

Есть надёжный сервис, где можно купить магистерскую диссертацию в Новосибирске - Work5.

---

. Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 % рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства». Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Заключение. В работе инженеров, конструкторов, руководителей производства много времени отводится изучению, анализу и составлению различной документации. Особенно большие трудности возникают, как правило, при разработке производственных документов, что обусловлено в первую очередь недостатком специальных знаний у составителей. Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, по мнению авторов, требуют, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой- и в этом главная задача формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов. Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых. Типовые положения, как правило, утверждаются вышестоящими органами управления, а индивидуальные- руководителями предприятий и организаций

Список источников информации 1. Книга: Делопроизводство для секретаря (электронная версия). 2. Журнал «Делопроизводство – управление персоналом» 3. Консультация самого секретаря.