Методы совершенствования документирования управленческой деятель¬ности.

Совершенствование документирования управленческой деятельности является необходимым видом деятельности в любой организации. Это связано с тем, что от скорости создания, оформления и исполнения документов зависит качество и своевременности принимаемых управленческих решений, что подразумевает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов. Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, её переработки, анализа, подготовки и принятия решения.

---

Студенты не знаю как лучше поступить: заказать написание диссертации по политологии или писать самому? Если есть свободное время, то конечно лучше потратить его на написание диссертации. Но если времени нет, может быть из-за работы, из-за личных дел или банальной лени, лучше заказать диссертацию у профессионалов из Work5. Наши авторы это кандидаты, доктора наук и практикующие специалисты.

---

. Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то вследствие этого, появляются документы, требующие корректировки, исправлений, несут недостоверную или неактуальную информацию, что влечет увеличение количества ресурсов, затрачиваемых на их обработку и исполнение. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений, которые могут оказаться неверными. В настоящее время в России документационное обеспечение находится на этапе становления, универсальные механизмы, позволяющие быстро и эффективноосуществлять работу с документами, еще разрабатываются, процессы недостаточно унифицированы. Целью написания даннойработыявляетсяисследование методов упрощения документирования управленческой деятельности. Объект –документирование управленческой деятельности. Предмет – методы совершенствования документирования.

В данной работе были изучены понятия «унификация документов» и «стандартизация документов», исследованыметоды совершенствования документооборота, а также процесс перехода к безбумажной технологии ведения документооборота. Первая глава посвящена методам совершенствования документооборота. Можно выделить два основных метода по совершенствованию работы с документами: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота. К числу способов, позволяющих эффективно совершенствовать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки и оформления документации, упорядочения документационной нагрузки во времени с целью более равномерного её распределения. Сокращение объема документооборота связываются с регламентацией документирования, уменьшением количества внутренних документов, рационализацией документации, созданием унифицированных систем документации, разработкой унифицированных требований к текстам, а также использованием бездокументныхсвязей. Вторая глава исследует унификациюуправленческих документов, представляющуюсобойустановлениеединообразиясостава и формдокументации.Унификация документов проводится для уменьшенияобъема применяемых документов, типизации их форм, повышения качества,снижения трудоемкости их обработки,достиженияинформационнойсовместимости различных систем документации по одноименнымисмежным функциям управления, более эффективногоиспользованиявычислительной техники.

ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Бланки документов: виды бланков, требования к оформлению и изготовлению [Электронный источник]. – Электронные данные: БУСЕЛ, информационный портал, 2008-2010. – Режим доступа: http://busel.org/texts/cat5kk/id5xwmyns.htm; Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - Москва, 2002. – С. 112; Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – Новосибирск: Инфра-М, 2011. – С. 122-123; Кузнецова, Т.В. Документы и делопроизводство / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. – М.: Экономика. – 2007. – С. 135-142; Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве/ С.Л. Кузнецов. – М.: ЗАО «Бизнес–школа «Интел – Синтез». – 2006. – С. 198-200; Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель – 2003, №2. – С. 38-43; Марков, А. Концепция построения электронного архива. // «Открытые системы», № 01, 1997. – С. 18-23; Марков,В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт-Петербург: «Альфа», 2003. – С. 89-93; Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства и язык служебного документа: учебно-практическое пособие. – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2007. – С. 251-264; Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]- М.:ГлавархивСССР, 1991. – Режимдосупа: http://ecm-journal.ru/files/458872.htm. - Примечание: электрон.версия печ. публикации; Международная стандартизация [Электронный ресурс]: статья. – Электрон. текстовыедан.: Википедия. Свободная энциклопедия. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Международная _стандартизация; Ожегов, С.И., Шведова, Н.Ю.Толковый словарь русского языка[Электронный ресурс]. – Электрон. текстовыедан.: 2003-2012,bookZ.ru. – Режим доступа: http://bookz.ru/authors/ojegov-si-6vedova-nu/ozhegow_diction/page-169-ozhegov_diction/html/-Примечание: электрон.версия печ. публикации; Стандартизация и сертификация в России [Электронный ресурс]: статья. - Электрон. текстовые дан.: Центр сертификации Роспромтест. – Режим доступа: http://www.rospromtest.ru/content.php?id=47; Унификация и стандартизация управленческих документов [Электронный ресурс]: Делопроизводство в бухгалтерии (Конспект лекций). – Электрон.данные: 1999-2013 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса. – Режим доступа: http://abc.vvsu.ru/Books/delopro/page0004.asp.