совместная работа над электронным документом

Совместная работа над документами очень важна для эффективной деятельности групп в организации. Современные технологии предлагают целый спектр способов совместной работы над документами в рамках различных задач, будь то совместное редактирование электронной таблицы или утверждение бизнес-плана с помощью рабочего процесса. Знание таких способов позволяет выбирать варианты, лучше всего соответствующие потребностям, и повышать свою производительность. Те дни, когда при совместной работе над документами требовалось пересылать вложения по электронной почте, остались в прошлом. Отныне не нужно передавать документ по кругу, а затем устранять конфликты версий, выполнять слияние вручную, согласовывать изменения, отслеживать действия пользователей и искать наиболее свежую версию.

---

Не торопитесь заказать доклад в Тюмени , доверьтесь проверенным источникам.

---

. Все изложенное выше обосновывает актуальность выбранной нами темы для исследования. Итак, цель настоящей курсовой работы состоит в том, чтобы рассмотреть процесс совместной работы над электронным документом в делопроизводстве. Для достижения поставленной цели. Нам необходимо решить ряд задач, а именно: Осветить современную работу делопроизводителя (обязанности, национальные стандарты, программы, с которыми работает и т.д.). Разобрать процесс совместной работы над документами на примере СПО SHAREPOINT. Рассмотреть возникающие в процессе работы проблемы. Изучить сценарии совместной работы над документами. Предмет исследования – совместная работа над электронным документом. Объект исследования - СПО SHAREPOINT.

Делопроизводитель — служащий ответственный за ведение документации организации, суда, фирмы, кооператива и т. д. Делопроизводитель – специалист по работе с документацией. Делопроизводитель может работать в любой организации, имеющей документооборот. Обязанности: Принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет их учет и контроль в специальных журналах. Готовит материалы для руководителя. Делопроизводитель выполняет свою работу в соответствие со стандартом ГОСТ Р 53898-2010. 26 октября 2010 г. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Для российских пользователей систем электронного документооборота, пожалуй, наиболее известным игроком на этом рынке является корпорация ЕМС и ее продукт Documentum. Самый перспективный и известный, по мнению аналитиков, продукт SharePoint компании Microsoft все же более распространен среди коммерческих организаций российского рынка и слабо известен российской аудитории пользователей СЭД. Все большую известность приобретают продукты компании Alfresco - автора, пожалуй, единственной платформы СПО в данном сегменте, опробованной для построения систем СЭД в России. При этом большинство проектов на платформе А1Гге$со сейчас развиваются в коммерческих структурах и лишь немногие государственные организации смотрят в ее сторону, однако есть основания предположить, что это всего лишь вопрос времени. Доля продажпроизводителей российских СПОна мировом рынке крайне мала. Государственная программа развития СПО в нашей стране как раз и направлена на создание равенства для всех производителей программ и развитие собственных российских свободных решений. Совместная работа над документами означает, что над отдельным документом или набором документов работают несколько авторов. Авторы могут редактировать документ одновременно или рецензировать спецификацию в рамках структурированного рабочего процесса. Совместное редактирование документа, являющееся частью совместной работы над документами, означает одновременную работу над документом вместе с еще одним или несколькими пользователями. Существует ряд методов совместной работы над документами и их совместного редактирования, которые отличаются друг от друга степенью структурированности и контроля. Чтобы выбрать оптимальный метод совместной работы над документами и оптимальный программный продукт, необходимо сопоставить свои требования с возможными вариантами. Если функция совместного редактирования документа Word или презентации PowerPoint недоступна, это может быть вызвано одной или несколькими из указанных в курсовой работепричин.

Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон от 27.07.2006 г. – № 149. Российская Федерация. Законы. Об электронной цифровой подписи: федер. закон от 10.01.2003 г. – № 1. ГОСТ Р. 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. ГОСТ 6.10.1-80. Унифицированные системы документации. Основные положения. ГОСТ 6.10.2–83. Унифицированные системы документации. Термины и определения. Государственная система документированного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документированного обеспечения. – М., 1991. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД): 1.75.018. – М., 1984. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). Березина Н. М. Современное делопроизводство : учеб. пособие / Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. – 3-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 241 с. Гайдукова Л. М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л. М. Гайдукова. – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д. И. Глик. - Секретарское дело. – 2006. – № 9 – С. 45–75. Делопроизводство : учебник для вузов / Т. А. Быкова и др.; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецова. – М.: МЦФЭР, 2004 – 544 с. Кочеткова П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова. - Секретарское дело. – 2006. – №8. – С. 20. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2006 – 364 с. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учеб. пособие / И. Н. Кузнецов. - М.: «Дашков и К» 2009. – 520 с. Ларин М. В., Соколова А. Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. / М. В. Ларин., А. Н. Соколова. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 112 с. Рогожин М. Ю. Организация делопроизводства предприятия : учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. – М., 2003. Спивак В. А. Делопроизводство / В. А. Спивак. – СПб.: Питер, 2003. – 208 с. Стенюков М. В. Документы делопроизводства / М. В. Стенюков. – М.: Книга-сервис, 2003. – 160 с.