Оформление кадровых документов в коммерческой организации

Правильное ведение кадровой документации позволяет работодателю с одной стороны юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а с другой – избежать возможных рисков в процессе разрешения возникающих с ними трудовых споров. Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, к числу которых относится не только трудовая инспекция, но и МВД, Пенсионный фонд и др. Некоторые из этих документов могут понадобиться в ходе налоговой проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением деятель-ности. Основной целью данной работы является рассмотрение кадрового делопроизводства, описание законодательного нормативного регулирования организации работы с документами. Для реализации поставленной цели были поставлены следующие за-дачи: - изучение организации кадровой работы на предприятии и ее прин-ципы - изучение системы кадровой документации, состав и виды документов Поэтому в своей работе раскрою как нужно вести кадровый документо-оборот, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны государства. .

---

Если в вузе задали выполнить новый чертеж , заказать его можно на сайте Work5.

---

Одна из основных обязанностей службы кадров - оформление и ведение документации, фиксирующей трудовую деятельность работника. Решение работодателя о приеме, переводе, увольнении работника, его командировании и т.д. оформляется приказами (распоряжениями). На основании этих приказов бухгалтерия производит начисления и выплату работникам денег: заработной платы, командировочных расходов, надбавок, премий и т.д. (так называемые хозяйственные операции). Поэтому с точки зрения бухгалтерского учета эти кадровые документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, то есть оправдательными документами. Кроме того, в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, также дается указание на обязательность применения унифицированных форм документов, в частности - личной карточки работ-ника. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике". Таким образом, применение унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты является обязательным с точки зрения как трудового законодательства Российской Федерации, так и Закона "О бухгалтерском учете". Разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичных учетных документов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 ведутся Госкомстатом России. В число разработанных и утвержденных форм входят и формы по учету кадров, обязательные для юридических лиц всех форм собственности, а формы по учету использования рабочего времени и расчету с персоналом по оплате труда распространяются на юридических лиц всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

1. Андреев С.В. – Кадровое делопроизводство (с учетом нового Трудового Кодекса РФ). Практическое пособие. – М.: Альфа-Пресс, 2002. 2. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Делопроизводство. Секретарское дело. Кадровая служба. СПб : Питер, 2007. - 126 с. 3. Делопроизводство : Образцы, док., организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2-е изд., перераб. и доп. М. : Проспект, 2004. - 455 c. 4. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях / М. А. Татарников. М. : ИНФРА-М, 2004. - 206 c. 5. Кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. СПб. : Питер, 2004. - 105 c. 6. Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления / В. Н. Чернов. М. : Мысль ; «Гильдия Управляющих Документацией», 2005. - 261 с. 7. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство : Учебное пособие. 4-е изд. М. : ИНФРА-М, 2007. - 312 с. 8. Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами – М.: ИНФРА-М, 2004 – 264 с. 9. Образцы документов по делопроизводству : Рук. к составлению / М. В. Стенюков. 9-е изд., доп. и перераб. М. : Приор, 2004. - 160 c. 10. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. - 71 с. / http://window.edu.ru/window_catalog/redir?id=27671&file=05110108.pdf (время доступа – март 2008 г.) 11. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе – М.: Юнити, 2006 – 160 с.