Автоматизированное рабочее место сотрудника территориального органа исполнительной власти

В настоящее время оптимизации производственных процессов отводится очень большое значение, потому что из работы отдельных составляющих складывается функционирование единого слаженного механизма. Так документооборот, как связующее звено между составляющими механизма, является одним из приоритетных процессов, нуждающихся в оптимизации. В данной работе рассматривается разработка автоматизированного рабочего места делопроизводителя, предназначенного для сотрудника территориальных структур исполнительной власти ТОИВ. Для правильного функционирования ТОИВ очень важно соблюдение сроков исполнения поручений вышестоящих организаций в соответствии с соблюдением действующего законодательства.

---

Если в вузе задали выполнить новый чертеж , заказать его можно на сайте Work5.

---

. Поручения вышестоящих организаций и обращения жителей поступают в ТОИВ через отдел делопроизводства, где должны быть немедленно обработаны и переданы исполнителю. В процессе работы перед начальниками отделов стоит задача отслеживать поручения и степень их выполнения, но у них отсутствует возможность контролировать выполнение поручений с использованием своего АРМ. Учитывая все время растущее количество входящей документации, поступающее в процессе работы, целесообразным представляется разработка АРМ сотрудника ТОИВ. Данный программный продукт предназначен для отслеживания полного цикла документа от его поступления в организацию до исполнения. Разработка поможет повысить эффективность и облегчит работу с поручениями, а также значительно сократит время на исполнение.

Целью данной учебно-исследовательской работы стало спроектированное с помощью Microsoft MS Access автоматизированное рабочее место делопроизводителя, сотрудника ТОИВ. Для выполнения проектирования было изучено case-средство Erwin. Описаны основные таблицы базы данных. Спроектирована структура базы данных системы, содержащая всю необходимую информацию, отвечающую поставленной задаче. Определены основные требования, предъявляемые к разрабатываемой системе. Система реализована на базе СУБД Microsoft Access. Разработан пользовательский интерфейс АРМ. Подробно описаны разработанные экранные формы и отчёты АРМ. Проведено наполнение базы данных и тестирование работоспособности.

1. Маклаков С.В. BPwin и ERwin: CASE-средства для разработки информационных систем. М:Диалог-МИФИ, 2001 2. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с Bpwin 4.0. М: Диалог-МИФИ, 2002 3. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Бариновская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник М.: Финансы и статистика, 2002. – 416с. 4. Клецова Т.В., Овсянникова Н.В, Прохоров И.В. Базы данных: Лабораторный практикум М.:МИФИ, 2008. – 132с. 5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация Спб.: Питер, 2002. – 304с. 6. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П. «Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access». М.: «Горячая Линия - Телеком», 2004. – 240 с.