В оптовых организациях, занимающихся оптовой торговлей ведущее место занимают торговые операции. Торговые операции заключаются в движении, хранении и реализации товаров. По данным Госкомстата, на долю всех видов торговли и услуг приходится около 60% ВВП страны.
Преимущества оптовой торговли заключается в том, что товар поставляется без существенного изменения их внешнего вида, документооборот значительно меньше, в отличие от розничной торговли и снижаются затраты, которые связаны с реализацией продукции.
Особенности оптовой торговли, как специфической отрасли народного хозяйства обуславливают и особенности бухгалтерского учета товарных операций.
Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации товаров и контроле за их сохранностью.
Бухгалтерский учет в оптовой торговле, как и учет в любой другой отрасли народного хозяйства, должен быть строго регламентирован. Учет товарных операций оформляется как типовыми первичными документами, так и документами, применяющимися только в торговом обороте.
Основными процессами в оптовой торговле являются приобретение и реализация оптовых партий товаров.
Инвентаризация на предприятиях оптовой торговли – процесс трудоемкий и объемный по времени. Поэтому проведение ее должно быть тщательно подготовлено.
Особенности бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговли были рассмотрены на примере ООО «МегаПлюс».
ООО «МегаПлюс» организовано в 2005 г. Основное направление деятельности компании оптовая и розничная торговля кондитерскими изделиями и кофе.
Товарооборот – объем продажи товаров, и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. Следовательно, необходимо найти пути увеличения объема реализации товаров.
В торговом предприятии, как ООО «МегаПлюс», имеющим большой ассортимент товаров, имеет место такое понятие как не ликвидный товар, т.е. товар, не пользующийся спросом. В основном к ним на данном предприятии относится такой товар под торговой маркой Picnic.
Для увеличения товарооборота большую роль играют внешние факторы. Совершенно точно можно сказать, что чем активнее рекламируется товар, тем больше он привлекает к себе внимания. Поэтому чем больше информации о товаре дойдет до потенциальных клиентов, тем выше шансы увеличить товарооборот за счет привлечения к сотрудничеству новых организаций.
Также товарооборот можно увеличить за счет системы скидок, которые в большинстве случаев являются привлекательным предложением для покупателя. Заинтере6совать потенциального покупателя и составить конкуренцию продавцам аналогичного товара, можно таким способом как предоставление скидки с суммы предоплаты, с суммы превышающий определенный уровень или при покупке определенного вида товара.
Также повысить спрос на имеющийся товар, а, следовательно, и товарооборот можно открытием сети розничных магазинов. Таким образом, значительно увеличится область покупателей. Если в данный момент ООО «МегаПлюс» занимается продажей только оптом, и имеет только оптовых покупателей, то при открытии розничных магазинов сможет обеспечить потребности розничных покупателей, и таким образом увеличить товарооборот.
Естественно, то, что интенсивным продажам способствует ликвидный, пользующийся спросом и отвечающий нынешним требованиям покупателей товар. Следовательно, необходимо принять меры исключающие приобретение устаревшего товара. К таким мерам можно отнести:
посещение ответственными за продажу данного вида товара сотрудниками выставок;
проведение опроса покупателей;
запросы компаниям-изготовителям на приобретение образцов новой продукции, каталогов и т.д.
Значительное внимание нужно уделять формированию ассортимента. Таким образом, для лучшего понимания процессов, происходящих в области оптовой торговли, следует рассматривать их с позиции конечного звена в механизме любой компании. Известно, что, согласно правилу «80/20», 80% прибыли предприятие получает от 20% ассортиментного товара, остальные 20% прибыли – с 80% ассортимента. Если этот баланс нарушается, то какая-то часть ассортимента не только сама становится убыточной (расходы на хранение), но и мешает продажам основных 20% ассортимента. В первую очередь тем, что физически занимает дорогостоящее место на полках и рассеивает внимание покупателя.
Так как ООО «МегаПлюс» имеет свой транспорт, который может быть использован при доставке товара. На транспорт даются заявки и из-за человеческого фактора, может возникнуть ситуация, когда товар и средство его доставки простаивают. В связи с этим товар может терять свои необходимые свойства, а средство теряет важное время, которое могло быть использовано для доставки другого товара. В связи с этим необходимо знать в деталях график прихода и ухода транспортных средств, когда будет поставка или отгрузка того или иного товар.
Важную роль имеют и внутренние факторы. Таким образом, чтобы сотрудники стремились продать товар, нужно их заинтересовать в продаже. Так как в торговле кондитерскими изделиями и кофе довольно сложно сделать бонусы за продажу единицы товара, то выходом может служить бонус за продажу свыше определенной суммы, т.е. применяется материальный стимул.
Этот же стимул стоит применить и для сотрудников занимающихся поиском новых клиентов, и поддержкой деловых связей с уже имеющимися. Для того чтобы выявить сотрудников, которых нужно поощрить, можно в течение месяца предлагать клиентам оставлять отзывы о сотруднике, к которому они прикреплены. Естественно, что сотрудники начнут прилагать больше усилий, для того чтобы не только проинформировать потенциального клиента, но и заинтересовать, а в последствии вступить в деловые долгосрочные отношения и удержать этого покупателя. А это в свою очередь обязательно приведет к увеличению объемов реализации.
ООО «МегаПлюс» следует улучшить сервисное обслуживание клиентов. Создав для покупателей наиболее удобные формы оформления покупки, ООО «МегаПлюс» тем самым сможет привлечь больше покупателей и соответственно увеличить объем реализации. К таким формам оформления можно отнести оформление договора на продажу и саму покупку у менеджера, что само по себе очень удобно. Также очень благоприятно повлияет на объем продаж система загрузки транспорта, т.е. чем быстрее и качественнее загрузят транспорт и меньше потратят время на простой автомобиля, тем привлекательнее фирма будет выглядеть для клиентов.
Как следствие этих действий можно ожидать увеличение клиентской базы, увеличение количества заключенных договоров, и увеличение товарооборота.
И конечно, неотъемлемым условием увеличения товарооборота является анализ поступления, реализации и ассортимента товара. Именно анализ позволит закупить товар, который будет пользоваться спросом, что позволит в кратчайшие сроки сбыть приобретенные партии и закупить новые. Анализ реализации позволит не допустить залеживания товара и нерационального использования складских помещений, а также избежать переизбытка товара. На примере ООО «МегаПлюс» видим, что именно ситуация с переизбытком товара присутствует. Таким образом, можно сделать вывод о не регулярном проведении анализа товара, о закупках, не основанных на данных покупательского спроса. Для того чтобы этой ситуации избежать в дальнейшей хозяйственной деятельности ООО «МегаПлюс» стоит регулярно, желательно ежемесячно, проводить анализ движения товара. На основании данных проведенного анализа делать выводы о необходимости закупке той или иной группы товаров. При выборе ассортимента также стоит руководствоваться данными анализа и проведенных опросов, а так же внедрением новинок. Определить наиболее ходовые позиции в ассортименте можно путем анализа объемов продаж в денежном и натуральном выражении. Другой, более эффективный показатель – частота заказов данного товара, т.е. процент заказов, где этот товар присутствует. Для более точного анализа следует выделить наиболее крупных покупателей провести анализ их заказов на предмет выявления наиболее ходовых позиций. Именно их потребности в наибольшей степени должны влиять на формируемый ассортимент. Применяя анализ продаж не время от времени, а периодически ООО «МегаПлюс» в своей хозяйственной деятельности сможет избежать таких негативных последствий как: нехватка места на складах, значительное уменьшение неликвидного товара.
Все эти мероприятия, как внешние, так и внутренние в совокупности приведут к увеличению товарооборота, т.е. увеличению объема реализации товара.
Комплекс предложенных мероприятий должен помочь руководству предприятия решить основные стоящие перед ними задачи, выйти из предкризисного положения, улучшить финансовое состояние предприятия.
0 страниц
100% уникальность
2012 год
160 просмотров
