Разработка автоматизированной системы бухгалтерского учёта

В условиях рыночной экономики процветание бизнеса во многом зависит от качества обслуживания клиентуры и от способности эффективного ведения хозяйственных операций. Решение этих проблем в современных условиях невозможно без применения вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения. На сегодняшний день руководители предприятий прекрасно осознают вышесказанное, что в свою очередь порождает стабильный спрос на пакеты программ для автоматизации бизнеса, в частности, для автоматизации торговой деятельности предприятия. Современные коммерческие предприятия неизбежно сталкиваются с необходимостью автоматизации, так как эффективное управление торговым предприятием предполагает использование автоматизированных систем комплексного торгового, складского и бухгалтерского учета. Оперативный товарно-суммовой учет с развитой аналитикой, полная автоматизация бухгалтерии, торгового зала и склада дают объемную картину состояния и тенденций развития предприятия, что немаловажно в условиях острой конкуренции. В последнее время, на российском потребительском рынке резко обострилась конкурентная борьба среди предприятий торговли. Это связано с тем, что доля продаваемых импортных товаров существенно превышает долю отечественной продукции. Таким образом, все более важным для торгового предприятия становится анализ закупок и продаж с целью достижения их максимальной эффективности.

---

Специалисты сделают реферат на заказ срочно в Нижнем Новгороде , заполните форму на нашем сайте.

---

. Отсюда вытекает главное требование к информационной системе анализа торговой деятельности, которое заключается в том, что система должна иметь средства для автоматизации процесса отбора поставщиков и прогнозирования спроса на товар с целью максимизации прибыли и управлением ценами на этой основе. В этой связи была сформулирована тема дипломного проекта. Цель работы состояла в следующем: разработать автоматизированную информационную систему «Учет материалов». Задачами дипломной работы являлись: изучить предметную область управления торговым предприятием, разработать постановку задачи, программное обеспечение, информационное обеспечение и внедрить систему на реальном объекте (передать в опытную эксплуатацию). Пояснительная записка проекта подробно освещает вопросы теоретического характера и практической работы. В первом разделе изложены общие принципы экономики торгового предприятия: сущность, цели и задачи управления, организационные, экономические и финансовые основы управления предприятием; анализ деятельности торгового предприятия, его роль и место в системе управления предприятием; конкретно рассмотрены теоретические аспекты анализа товарооборота и анализа поставщиков товарной продукции. Также рассмотрены информационные системы, широко представленные на рынке программного обеспечения, автоматизирующие торговую деятельность. Во втором разделе описываются проектные материалы разработки автоматизированной информационной системы учета материалов и выполняемых работ фирмы, занимающейся реализацией и ремонтом компьютерной техники ООО «Сигма». В процессе разработки информационной системы автор выполнил следующие задачи: - изучение предметной области; - проектирование структуры и состава информационной базы системы; - описание функциональной структуры модулей; - разработка комплекса программ. В третьем разделе приведена оценка экономической эффективности внедрения программы.

Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система - процессы управления. Применение разработанной мной информационной системы «Учет материалов» позволит значительно повысить эффективность работы ООО «Сигма». В ходе дипломного проекта мною были решены следующие задачи: - проведен системный анализ деятельности предприятия ООО «Сигма»; - проведен обзор рынка программных продуктов и сделан выбор в пользу создания своей АИС. Разработанная система внедрена на предприятии ООО «Сигма». На стадии обследования объекта автоматизации сотрудники выступали в роли постановщиков задачи, а также оказали помощь при тестировании системы. Таким образом, цель и задачи дипломного проекта были полностью выполнены. На ближайшее будущее планируются следующие перспективы развития системы: - создание модуля выгрузки и загрузки данных, для обмена данными между различными объектами предприятия по электронной почте; - создание АРМ кассира. Внедрение разработанной мною системы АИС «Учет материалов» позволило: - рассчитывать остатки материалов на складе; - периодически и по запросу формировать отчеты по продажам с возможностью распечатки через Open Office Calc. Каждый отчет настраиваемый, имеется возможность группировки и фильтрации; - составлять планы заявок материалов и отчеты о поставках; - предоставлять возможность пользователям системы в любой момент получить доступ к основным документам, регламентирующим их деятельность на предприятии. В ходе дипломного проектирования мною были решены следующие задачи: - изучена организационная структура предприятия ООО «Сигма», документооборот, взаимосвязи с другими подразделениями, торговую деятельность; - рассмотрены современные рыночные аналоги; - разработан проект системы и сам программный продукт; - внедрена разработанную информационную систему на объекте; - рассчитан и оценен экономический эффект от внедрения. В настоящий момент автоматизированная информационная система «Учет материалов» проходит апробацию на предприятии ООО «Сигма». Таким образом, цель и задачи дипломной работы были полностью выполнены.

1. Байдаков В., Борун А., Нуралиев С. и др. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Торговля +Склад» 8.6. Описание. – М.: 1С,-2000-437с.:ил. 2. Басовский Л. Е. Маркетинг: Курс лекций. – М.: ИНФРА – М, 1999. – 219с. 3. Бигель Дж. Управление производством / Пер. с англ. Дубицкого Л. Г. – М.: Мир, 1973. – 304 с. 4. Благодатских В.А., Волнин В.А., Поскакалов К.Ф. Стандартизация разработки программных средств: учеб. пособие; под ред. О.С. Разумова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 288 с. 5. Бланк И. А. Управление торговым предприятием. – М.: ЭКМОС, 1998. – 416 с. 6. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. – М.: Финансы статистика, 2003. 7. ГОСТ 34.602 – 89. «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание системы». 8. ГОСТ ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2001. – 25 с. 9. Григорьева О.Ю. Справочник предпринимателя.-М.: Наука, 1994 – 185с. 10. Инструкция по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическими лицами, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание. – Утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 01.04.1996 №25. 11. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов/Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 1999. – 471 с. 12. Пятковский О. И. Интеллектуальные компоненты автоматизированных информационных систем управления предприятием. Монография – Барнаул: АлтГТУ. – 1999. – 351 c. 13. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: 2-е изд., перераб. и доп. - М-н.: Экоперспектива, 1998. – 498 с. 14. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем (I часть) / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. М., 2001г. – 232 с. 15. Соболева Н. Несколько слов о пользе автоматизации торговли // Московский бакалейщик.-1997.- №2. – С.35-37. 16. Федосеев В.В., Гармаш А.Н., Дайатбегов Д.М. и др. Экономико- математические методы и прикладные модели: Учеб. пособие для вузов/Под ред. В.В. Федосеева.- М.:ЮНИТИ, 1999.-391 с. 17. Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов/ А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов и др. – М.: ОАО "Издательство "Экономика", 1997 –238с.