Предпосылки развития делопроизводства в Древней Руси

На ранних этапах развития Древнерусского государства, когда еще не образовались государственные учреждения, их функции выполнялись отдельными органами или должностными лицами. Единая система делопроизводства пока не была востребована системой управления государством. Но сохранившиеся документы того времени подтверждают существование в Древнерусском государстве культуры написания документов. Дошедшие до нас письменные источники 911-1015гг. свидетельствуют о документировании правовых отношений, составлении подорожных грамот для купеческих кораблей, письменных завещаний. Во время археологических раскопок были обнаружены договоры с Византией 911-945гг., частная переписка жителей Северо-Западных районов Древнерусского государства ХI - ХV вв. Позднее стали создаваться документы, отражающие частные правоотношения, такие как уставные и купчие грамоты, торговые контракты, закладные кабалы. В период с Х по ХV вв. на Руси сформировались традиции по составлению и оформлению документов, учитывающие их функциональное назначение. Позднее были выделены места для безопасного хранения документов. Ими были монастыри и центральные храмы. Место для хранения документов называлось ларем, а ответственный за их хранение – ларником. Центрами по ведению документации стали гостиные дворы и монастыри. Сформировался целый профессиональный круг специалистов, работающих с документами – писцов, дьяков, подьячих. Постепенно были выработаны типовые образцы документов, обозначена процедура для их подготовки: черновик – редакция – беловик. Стали вырабатываться образцы обращения и завершения в документах, типовые формы для распространенных документов, которые стали формулярами, то есть пособиями по делопроизводству.