Разработка информационной системы для библиотеки

Актуальность данной выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что в связи с монотонностью и высокой трудоемкостью обработки больших объемов информации вручную, на современном этапе развития информационных технологий необходимо наличие эффективных средств автоматизации приема, обработки и сопровождения документов. С этими задачами эффективно справляются современные информационные системы, которые являются не только средствами автоматизации, но и средствами формирования единого информационного пространства. Именно поэтому тематика проектирования структурированной кабельной системы на сегодняшний день является в высшей степени актуальной. Основной характерной особенностью информационных технологий последних поколений является их высокая степень полной функциональности. В соответствии с имеющимися правами доступа каждый из сотрудников имеет то или иной набор инструментов для работы с информацией из базы данных. Чем развитей и больше информационная система, тем в большей степени можно реализовать весь имеющийся потенциал функциональности ИС. Рассматриваемая организация соответствует требованиям, предъявляемым к таким информационным системам. Основными возможностями подобных многопрофильных структур являются:  систематизация и автоматизация мониторинга результатов проводимых исследований.  автоматическое преобразование поступающей графической информации в формат, удобный для работы ИС.  возможность доступа ко всем базам данных, где хранится вся информация о клиентах. Информационные технологии также в значительной степени положительно повлияли и на развитие сферы научных исследований. Информационные технологии и средства автоматизации дают возможность создания различных моделей тех или иных процессов. Исходя из всего вышесказанного можно сделать однозначный вывод о том, что выбранная тема для написания данной работы является в высшей степени актуальной. Основным назначением информационной системы в условиях рассматриваемой организации является автоматизация процесса документооборота. Таким образом, сотрудники компании будут избавлены от монотонной и трудоемкой работы. Информационные технологии развиваются и распространяются по мере того, как в организации растет количество средств автоматизации и компьютеризации производства работ. Современная степень автоматизации и компьютеризации позволяет работать в основном с данными в цифровом виде. Информационные системы дают возможность и большое количество инструментов создания универсального информационного пространства, в рамках которого можно обмениваться информацией как в пределах отдельной организации, так и между организациями. Все сотрудники организаций, в зависимости от наличия определенного набора прав, имеют доступ к той или иной информации внутри информационного пространства. Деятельность всех без исключения организаций и предприятий в современных условиях информационного общества сопряжена с обработкой и обменов больших объемов информации. Это обстоятельство является следствием стремительного и динамичного развития цифровых технологий и их повсеместного присутствия в повседневной жизни современного общества. Процесс информатизации, охвативший современное общество, резко увеличил количество информационных ресурсов и их роль в современной жизни людей, организаций и общества в целом. Увеличилось количество собственников информационных ресурсов, и для них безопасность этих ресурсов жизненно необходима. С увеличением количества информационных ресурсов, преобразованных в электронный вид, резко увеличились риски, связанные с потерей целостности, доступности, конфиденциальности, по сравнению с их бумажными аналогами. Поскольку информация в электронном виде также наравне с бумажной имеет высокую ценность, а иногда за счет ее компактности она выше, необходимо оценивать возможность ее потери или кражи [2]. Помимо этого, с помощью информационных систем можно сформировать единое информационное пространство, в котором будет храниться вся необходимая информация для работы организации. Весь персонал организации разделен на определенные группы. Данное деление основано на определенном наборе прав, которыми наделены эти пользователи для работы с информационными ресурсами сети. Актуальность данной выпускной квалификационной работы состоит в том, что процесс автоматизации работы предприятия является очень серьезной задачей. В связи с монотонностью и высокой трудоемкостью обработки больших объемов информации вручную, на современном этапе развития информационных технологий необходимо наличие эффективных средств автоматизации приема, обработки и сопровождения входящих заявок от клиентов. С этими задачами эффективно справляются современные информационные системы, которые являются не только средствами автоматизации, но и средствами формирования единого информационного пространства. Данная работа посвящена разработке решений по автоматизации рабочих процессов в библиотечной системе. Тема данной выпускной квалификационной работы – «Разработка информационной системы для библиотеки». Цель выпускной квалификационной работы – разработка проектных решений по реализации информационной системы для библиотеки.