Целью курсовой работы являлось изучение основ организации и проведения пресс-тура.
Для достижения поставленной цели в работе было необходимо выполнить ряд задач:
1. Раскрыть понятие и цели пресс-тура.
2. Рассмотреть все элементы составляющие пресс-тур.
3. Составить план написания программы проведения пресс-тура.
4. Подробно изучить все этапы подготовки к проведению пресс-тура.
5. Сформировать ряд практических рекомендаций для проведения успешных пресс-туров.
В ходе выполнения обозначенных в работе задач, удалось прийти к некоторым выводам, касательно темы пресс-туров, их организации и проведении:
Во-первых, пресс-тур ― это информационное мероприятие для прессы, экскурсия, организованная для журналистов. Это специальное мероприятие, спланированное отделом по связям с общественностью, и, как правило, его целевая аудитория состоит из потребителей самой организации или брендов, но в первую очередь он направлен на привлечение внимания различных журналистов.
Оно необходимо для того, чтобы создать у журналистов хорошее впечатление о компании и заинтересовать их в том, чтобы они написали свои статьи и сделали репортажи в различных видах СМИ. Это всегда желательная информация о каком-либо инфоповоде, который актуален компании организаторов, и котором они хотя рассказать общественности.
Пресс-тур, своего рода, эксклюзивная информация для журналистов, которая может длиться несколько часов, дней или даже месяц, в зависимости от целей, бюджетов и доступности объектов для осмотра их приглашенными журналистами.
Оптимальный размер группы для пресс-туров — это примерно около 10–15 человек. Если необходимо организовать большую группу и 15 человек недостаточно, то стоит подключать больше сопровождающих от компании. Так же важной деталью является то, что это должны быть люди из СМИ, которые не конкурируют между собой, а общее число СМИ, присутствующих на мероприятии, как каналах распространения, не должно быть больше 10.
Во-вторых, формат пресс-тура может быть разным, например, пресс-тур может быть производственными экскурсиями (когда едут в поездку на несколько дней) или однодневным посещением на пару часов. От организации самого пресс-тура до его производства все зависит от конкретных целей, которые преследует организация.
Тем не менее, стальные аспекты, составляющие пресс-тур, как таковые остаются неизменными. В него входит:
Команда организаторов, как правило, не более 2-3 человек, спикер, который будет проводить экскурсии, пресс-конференции при их наличии и в целом весь пресс-тур. Приглашенные журналисты от СМИ, менеджеры и водители, в случае, если у организации подготовлен собственный транспорт или нанят со стороны другой компании вместе со специальным человеком на месте водителя. Так же не лишним было бы иметь при себе собственного видео-оператора и фотографа.
В-третьих, важнее всего не сам процесс пресс-тура, а итог, благодаря которому можно не только получить практическую выгоду, но и научиться на своих ошибках, чтобы в будущем сделать более успешный пресс-тур, на который соберется еще больше журналистов из более именитых каналов распространения информации.
Нужно учитывать тот факт, что даже если пресс-тур прошел максимально хорошо, практически идеально, четко следовал плану и не превышал затраты, запланированные заранее, это не значит, что журналисты обязательно напишут статьи и снимут репортажи о том, что увидели. Только они сами решают для себя, насколько информационный повод компании, взятый за основу пресс-тура,
будет интересен их целевой аудитории и стоит ли это потраченных усилий по итогу.
В-четвертых, практические рекомендации для большей эффективности во время планирования и проведения скорее символические, чем действительно работающие на результат. Это небольшие детали в виде дресс-кода или оптимального количества встреч в день, чтобы не перегрузить группу и не заставлять ее уставать сверх всякой меры, но это по-прежнему не гарантирует того, что СМИ напишут свои материалы после пресс-тура.
Тем не менее, это сохранит с ними хорошие отношения личностного и делового характера, то есть появляется шанс получить от них выгоду в будущем. Главное оставаться благодарными и дружелюбными друг другу, тогда, возможно, они примут участие в пресс-туре снова, или будут писать только хорошие статьи о компании, вспоминая прошедший пресс-тур, как хороший опыт и достойные способности организации в разных аспектах. Это повысит кредит доверия и имидж в том числе.
Таким образом, можно заключить, что все поставленные задачи в работе были выполнены, следовательно, цель так же была достигнута.
27 страниц
88% уникальность
2023 год
5 просмотров
