В конце XX века произошла смена технологического базиса современного общества - на смену эпохе машин пришла эпоха информационных технологий. С каждым годом увеличивается объем информации, накапливаемой человечеством. Полная, достоверная, своевременно полученная информация является необходимым условием успешного функционирования любой организации, в связи с чем активными темпами развиваются сегодня информационные технологии и автоматизированные системы управления. Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы кадровых служб организаций и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами.
На сервисе Work5 написание курсовых на заказ в Воронеже - это просто.
Особое значение в этой связи имеет автоматизация работы в сфере кадрового учета и делопроизводства, требующая не только аккумуляции больших массивов информации, но и предельной аккуратности, точности и внимательности в работе с персональными данными и информацией по кадрам.
Задачи КДП:
Документальное формирование трудящийся взаимоотношений с работниками компании в соответствии с ТК РФ;
- Развитие штатного расписания;
- Ведение индивидуальных дел и рабочих документов работников;
- Формирование и управление графика отпусков;
- Формирование, а также предоставление справок сотрудникам.
Честное осуществление вышеописанных задач упрощает службу с персоналом и значительно уменьшает число трудовых споров. За нарушение законов КДП, предусмотренных ТК РФ, учтена управленческая обязанность, регулируемая п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За вторичное несоблюдение написана иная ответственность в ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кадровое делопроизводство может быть намеренно сформированным структурным подразделением — отделом кадров, специальными работниками — кадровиками, бухгалтерами, юристами или аутсорсинговыми фирмами.
Тема данного дипломного проекта выбрана не случайно, чему свидетельствует текущая ситуация с организацией кадровой деятельности в ООО «ТеплоЭнергоСистемы». Данная тема особенно актуальна по ряду причин, таких как:
Повышение выполняемых рутинных операций при работе с кадрами.
Аккумуляция больших массивов информации по кадрам.
Увеличение срока обработки информации.
Отсутствие систематизации данных.
Отсутствие автоматизированной системы документооборота.
Делопроизводство кадровой службы осложняется запутанностью и сложностью документооборота всей организации
Экономический кризис.
Цель работы – проанализировать организацию кадровой деятельности ООО «ТеплоЭнергоСистемы».
Данный дипломный проект имеет следующие задачи:
1. Структурировать теоретические основы организации кадровой деятельности.
2. Проанализировать процесс работы кадровой службы ООО «ТеплоЭнергоСистемы»
3. Добиться более оперативной и эффективной работы с кадровыми документами.
4. Минимизировать издержки при работе с кадровыми документами.
Объект исследования – ООО «ТеплоЭнергоСистемы».
Предмет исследования – процесс организации работы кадровой службы малого предприятия на примере ООО «ТеплоЭнергоСистемы».
Для того чтобы конкретизировать, и возможно, расшифровать некоторые цели необходимо выделить следующие задачи:
Систематизация данных, формирование дел.
Ускорение и упрощение сбора, обработки, систематизации и поиска информации по кадрам.
Снижение трудоемкости рутинных работ в системе кадрового делопроизводства.
В третьей главе данной работы для анализа оценки работ был
использован аналитический метод.
Кадровая документация — совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.
Документированная информация составляет основу управления. Информация обычно фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений, являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.
Итак, кадровое делопроизводство — это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Документальное оформление кадровых процедур — неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание «бумажному» управлению и считают его важным, а вспоминают руководители об учете кадров и кадровой документации, когда с проверкой приходят представители контролирующих органов или когда бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях для исправления сложившейся ситуации требуются значительные финансовые затраты и время, хотя и это не всегда является залогом успеха в суде и вряд ли поможет избежать привлечения к ответственности работодателя, соответствующих должностных лиц или организации.
Именно поэтому так важно правильно вести кадровую документацию, в том числе оформлять трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Документальное оформление основных кадровых процедур (или элементов кадрового делопроизводства) в различных литературных источниках рассматривается одинаково, различие заключается только в том, что где-то эти процедуры написаны с большей детализацией, а где-то с меньшей детализацией.
Состояние научной разработанности темы. Теоретическая часть работы основана на анализе научных публикаций (монографий и статей) отечественных и зарубежных специалистов: Л.Абалкина, А.А.Ананьева, Дж.Аткинсона, Б.Д.Бреева, Н.А.Волгина, В.Е.Гимпельсона, Р.И.Капелюшникова, Е.Д.Катульского, С.Кларка, В.Г.Костакова, Л.А..Костина, К.А.Кравченко, В.М.Кудрова, С.Ю.Глазьева, А.Я.Кибанова, Р.П. Колосовой, А.Э.Котляра, К.А.Кравченко, Ч.Литбитера, И.С.Масловой, К.И.Микульского, Ю.Г.Одегова, Ф.Т.Прокопова, Б.В.Ракитского, С.Ю. Рощина, А.С.Семенова, Л.С.Чижовой, С.В.Шекшни, В.Н.Якимова.
В то же время целый ряд проблем, связанных с организацией кадровой деятельности, повышения их профессионального уровня в условиях современной рыночной экономики, требует дальнейших исследований и научно-обоснованных решений.
70 страниц
64% уникальность
2023 год
6 просмотров
