Обзор автоматизированных систем документационного обеспечения управления»

Современный темп развития общества, а вместе с ним и рыночных отношений постоянно сопровождается появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска, и соответственно созданием огромного объема различных видов документов. Организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства, для этого требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Решением этого служит, в том числе, и использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Актуальность выбранного для изучения вопроса напрямую связана с тем, что на фоне данных событий появилась необходимость в повышении уровня эффективности автоматизации системы документационного обеспечения управленческой деятельности, а также ускорения движения документов в организации при уменьшении трудоемкости их обработки. Для реализации данных задач разрабатываются и внедряются автоматизированные системы. Именно эти системы способны помочь решить вышеперечисленные задачи посредством образования единого информационного пространства организации, которое даст работникам средства для эффективной работы с документами в любое время и на любом рабочем месте. Целью данной работы является изучение актуальной информации об автоматизированных системах документационного обеспечения управления. Задачами данной работы являются: подробно рассмотреть понятие и сущность автоматизированных систем документационного обеспечения управления, рассмотреть основные популярные автоматизированные системы документационного обеспечения управления на текущий момент. Методология исследования в работе – метод сравнения, метод обобщения и сравнительный анализ. При написании данной работы были использованы научная и учебно-методическая литература, статьи в периодических изданиях и интернет ресурсы.

---

Для того чтобы купить дипломную работу по праву не нужно никаких усилий. Просто заполните форму заказа и мы приступим к написанию вашего диплома.

---

Основными источниками, раскрывающими теоретические основы автоматизированных систем документационного обеспечения управления, явились работы Кузнецовой Т.В., Цветаева В.М. В данных источниках подробно рассмотрены значимые на данный момент времени особенности автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Анализируя изученные источники, можно сказать о широкой изученности и освещённости данной темы всеми авторами и приводимыми ими примерами. Работа состоит из введения, 2 параграфов и заключения.

Анализируя представленную информацию, можно сказать, что применение компьютерных технологий в делопроизводство изначально коснулось именно документирования. Эффективность и удобство применения ПК стали причиной появления огромного количества программ. Создание электронных версий документов облегчило работу сотрудников и дало возможность в любой момент времени распечатать документ на принтере, сохранить и передать его на электронном носителе. В таком виде документ становится базой построения системы электронного документооборота – системы, организующей полный жизненный цикл документа, начиная от регистрации и заканчивая списанием в архив. Электронный документооборот – это процесс движения, обработки, хранения и обмена электронными документами, который регулируется различными нормативными актами. В настоящее время в связи с ростом объема информации, количество документации, которая создаётся в организациях, стремительно растет. Это обусловлено необходимостью четкой постановки работы с документами. Решить эту задачу можно при условии использования автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Рассмотрев рынок автоматизированных систем документационного обеспечения управления в РФ в настоящее время, выделили такие решения в виде продуктов как: –система электронного документооборота «Дело»; –система электронного документооборота «Тезис»; –система «Ведок» и др. На текущий момент на рынке автоматизированных систем документационного обеспечения управления существует несколько десятков программных предложений. У каждого из них есть свои характерные особенности, минусы и плюсы. Исходя из критериев, стоит персонально подбирать оптимальную систему именно для конкретной организации. Подводя итоги работы, можно сказать, что вопрос использования автоматизированных систем документационного обеспечения управления является актуальным на современном этапе развития предприятий. Работа с документацией является основным бизнес-процессом предприятий различных отраслей экономики. Использование эффективных автоматизированных систем документационного обеспечения управления является частью процессов управления, существенно влияет на оперативность принимаемых решений. Можно сделать вывод, что успех управленческой деятельности в целом зависит от того, насколько профессионально ведется процесс документации.

Быкова Т.А. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. – 368 с. 2.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления; Управление персоналом - М., 2019. – 200 с. 3.Пшенко А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы офиса; Академия - М., 2018. – 176 с. 4.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство; Москва; Издание 8-е, перераб. и доп. - М., 2018. – 159 с. 5.Цветаев В.М. Управление персоналом; СПб: Питер - М., 2018. – 192 с. 6.Psbbeton.ru – «Внедрение автоматизированных технологий в документационное обеспечение управления» / [Электронный ресурс], режим доступа: https://psbbeton.ru/security/vnedrenie-avtomatizirovannyh-tehnologii-v-dokumentacionnoe-obespechenie/ // (дата обращения: 24.11.2022). 7.Thepresentation.ru – «Автоматизация документационного обеспечения управления на базе системы Дело» / [Электронный ресурс], режим доступа: https://thepresentation.ru/menedzhment/avtomatizatsiya-dokumentatsionnogo-obespecheniya-upravleniya-na-baze/ // (дата обращения: 24.11.2022). 8.Cs-consult.ru – «Дело» / [Электронный ресурс], режим доступа: https://cs-consult.ru/products/delo/ // (дата обращения: 24.11.2022). 9.Tezis-doc.ru – «СЭД ТЕЗИС – система для оптимизации электронного документооборота» / [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.tezis-doc.ru/ // (дата обращения: 24.11.2022). 10.Vedoc.biz – «Ведок - система управления задачами и документами» / [Электронный ресурс], режим доступа: https://vedoc.biz/ // (дата обращения: 24.11.2022).