В последнее время все чаще возникает интерес к проблемам управления проектами: планирование, руководство, координация человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта. Управление проектами направлено на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления.
Это связано с тем, что инвесторы готовы вкладывать средства в развитие прибыльного бизнеса и им необходимо иметь полную информацию по реализуемому проекту. Крайне важно знать суммы вложений, сроки их окупаемости, риски и т.п.
Рассчитайте сколько стоит реферат на заказ в Воронеже с помощью нашего онлайн-калькулятора.
Для принятия решения об инвестировании необходимо руководствоваться данными инвестиционного проекта.
Кроме того, разработка проектов приобрела особую актуальность в нашей стране в последнее время в связи с открытием финансирования отдельных проектов со стороны зарубежных инвесторов и государства.
Следует отметить, что фактор риска имеет в инвестиционной деятельности важнейшее значение. Инвестирование, как правило, связано с отвлечением финансовых средств компании из основной деятельности и обычно имеет рисковый характер, причем степень риска может значительно варьироваться.
Рыночная экономика предоставляет довольно много возможностей для инвестирования. Но любое предприятие сталкивается с проблемой ограниченности финансовых ресурсов для инвестирования. Поэтому задача оптимизации бюджета капиталовложений приобретает особую актуальность.
Актуальность темы дипломной работы связана с проблематикой управления проектами в сфере информационных технологий, в частности в проектах компании ООО «Сисмедиа».
В России существует стандарт, устанавливающий требования к управлению проектом для обеспечения эффективного достижения целей проекта – ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом». В соответствии с этим стандартом: «Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. Продукт проекта – измеримый результат, который должен быть получен в ходе реализации проекта. Портфель проектов – набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации. Управление проектом (Project Management) – планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта» [14].
Также ГОСТ Р 54869-2011 определяет и объекты управления проектами: содержание, сроки, затраты, риски, персонал, заинтересованные стороны, качество, обмен информацией, интеграция. И субъекты: инвестор, заказчик, генконтрактор, генподрядчик, исполнители, команда управления проектом.
Для современного бизнеса управление проектами (УП) стало критически важной деятельностью. Поэтому к управлению проектами с некоторых пор начали предъявлять высокие требования. Корпоративная система управления проектами (КСУП) представляет собой совокупность элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих управление проектами в организации. Решение задач развития КСУП лежит на проектном офисе (Project Management Office, PMO). Проектный офис поддерживает исполнение проектов, внедряя методологии, стандарты и инструменты, которые позволяют менеджерам лучше управлять проектами и показывать более высокие результаты.
В рамках настоящей работы предполагается рассмотреть проблематику совершенствования организационной структуры проектного офиса в компании «Сисмедиа», занимающейся консалтинговыми услугами в сфере информационных технологий.
Последние два года компания активно наращивает объемы проектной работы. Одновременно происходит повышение уровня сложности проектов. По мнению руководства, КСУП на предприятии устарела, организована не рационально, и не отвечает усложнившимся требованиям усложнения, увеличения масштаба и количества проектов. Наблюдаются следующие проблемы:
- конфликты ресурсов (людских, временных, финансовых, материальных) при реализации проектов;
- регулярные несоблюдения графиков проектов;
- регулярные несоблюдения бюджетов проектов.
При сохранении действующего проектного офиса есть риск не реализации стратегических планов развития компании.
Цель работы: разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления проектом «Сисмедиа».
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие актуальные задачи:
1) Провести литературный обзор по проблематике проектно-ориентированного управления. Охарактеризовать принципы и методы структуризации проектов. Обобщить организационную структуру проекта.
2) Провести анализ текущего состояния управления проектами в компании «Сисмедиа». Провести структуризацию проекта и систематизировать требования к организационной структуре. Сформировать матрицу ответственности с определением ролевых установок в проектной команде.
3) Обосновать план рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления проектом. Рассчитать эффективность предложенных решений.
Объект исследования: консалтинговая компания «Сисмедиа» (г. Санкт-Петербург).
Предмет исследования: проблематика совершенствования организационной структуры проектного управления.
Информационной базой аналитической части ВКР является финансовая отчетность компании, внутренние документы, сведения об объекте исследования, доступные из СМИ и официального сайта компании, результаты наблюдения автора ВКР и экспертные опросы.
Методы исследования: экспертные оценки, диаграмма Ганта, диаграмма Исикавы.
В качестве теоретической базы использованы плоды научных исследований и аналитические труды в сфере проектного менеджмента таких авторов, как В.М. Аскинадзи, А.М. Афонин, А.И. Балашов, О.И. Бедердинова, А.П. Гарнов, И.В. Гонтарева, А. Т. Зуб, Н.В. Киселева, В. Кузнецова,
Е.С. Манайкина, Ю.И. Попов, М.В. Романова, И.А. Султанов, А.О. Ферзалиева, Т. М. Хвостенко и др.
Практическая значимость заключается в том, что предложенные рекомендации предлагаются к внедрению в ООО «Сисмедиа» для реализации стратегических планов компании по переходу на проектно-ориентированное управление.
Основное содержание работы изложено в двух главах: теоретической и прикладной
Первая (теоретическая) глава посвящена теории управления проектами. Представлены подходы к классификации проекторов. Представлены дефиниции основных понятий: проект, управления проектами, система управления проектами. Рассмотрено содержание организационной инфраструктуры проекта.
Вторая (прикладная) глава включает в себя результаты анализа проектного управления в ООО «Сисмедиа». Здесь же представлены результаты разработки рекомендаций по развитию проектного управления в ООО «Сисмедиа». Эффективность рекомендаций оценена методом финансовой оценки.
65 страниц
95% уникальность
2022 год
37 просмотров
