Структура управления предприятием и направления ее развития

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для реализации отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации. Организационная структура имеет отношение непосредственно к организациям, где осуществляется та или иная совместная трудовая деятельность, нуждающаяся в организационных процессах: разделении труда, ресурсном обеспечении, согласовании объемов, сроков и последовательности работы. Организация - сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, культура, традиции и репутация.

---

Наши контрольные работы под заказ выполняются профессионалами.

---

Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Не понимая сущности организаций и закономерностей их развития, нельзя ни управлять ими, ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности. Таким образом, актуальность темы работы не вызывает сомнений. Для успешного существования предприятия в условиях постоянно изменяющихся внешних условий, развитой конкурентной борьбы за рынки сбыта и др. необходимо постоянно добиваться того, что ее внутренняя ли структура, ее связи с внутренней и внешней средой соответствовали этим условиям. Другими словами, любая организация должна управляться и управлять эффективно, чтобы иметь возможность постоянно адаптироваться к изменившимся условиям. Принцип адаптивного управления заключается в постоянном стремлении поддерживать соответствие организации условиям внешней среды. Он может проявляться в динамичном освоении новой продукции, современной техники и технологии, применении прогрессивных форм организации труда, производства и управления, непрерывном совершенствовании кадрового потенциала и т.д. Для реализации этих задач организация должна иметь в своей структуре эффективную систему управления, которая должна отвечать рыночным условиям, отслеживать все происходящие изменения и управляющие воздействия, необходимые для поддержания организации на уровне. Актуальность научного исследования на данную проблематику обусловлена тем, что от эффективности организационно-управленческой структуры предприятия зависит объективность управленческих решений, их адекватность по отношению к условиям внешней и внутренней среды организации. Как показывает мировой опыт, оптимальной одной для всех организационной структуры управления не существует. Для решения этой проблемы совершенствования и развития организационной структуры управления необходимо понимать основную сущность, преимущества и недостатки каждого вида организационно-управленческой структуры организации. Данная тема является достаточно хорошо разработанной как в отечественной, так и в зарубежной литературе, что подтверждается обширными исследованиями, многочисленными публикациями в периодических изданиях и монографиями. Объектом данной дипломной работы является организационная структура ООО «Монтаж Систем». Предметом данной дипломной работы является система управления коммерческой организации. Целью данной дипломной работы является анализ структуры правления предприятием ООО «Монтаж Систем» и разработка мероприятий для ее совершенствования. Для реализации данной цели были сформулированы следующие задачи: 1) Ознакомиться с понятием и основными принципами построения организационных структур 2) Рассмотреть типы организационных структур управления 3) Изучить проектирование организационных структур управления 4) Представить краткие сведения и характеристику организационной структуры ООО «Монтаж Систем» 5) Оценить эффективность организационной структуры управления ООО «Монтаж Систем» 6) Рассмотреть основные направления совершенствования организационной структуры управления ООО «Монтаж Систем» 7) Разработать мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Монтаж Систем» Информационной базой для данной дипломной работы послужили плановые и отчетные документы ООО «Монтаж Систем», статические данные по исследуемой теме, данные периодических и Интернет-изданий. Научная значимость данной дипломной работы заключается в том, что выводы автора по оптимизации организационных структур способствуют дальнейшему развитию теоретической базы по исследуемой проблеме. Практическая значимость данной дипломной работы заключается в том, что оптимизированная организационная структура может быть внедрена в организации и оказать благоприятный социальный эффект на ее сотрудников. При написании данной дипломной работы были использованы следующие методы: анализ, синтез, обобщение и др. Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Организационная структура управления – связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях. Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Говоря об организационной структуре, имеется ввиду концептуальная схема, вокруг которой организуется группа людей, основа, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия. Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями. Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру. Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии. Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней. В условиях кризиса в зависимости от степени его глубины и характера протекания руководство предпринимает различные меры по преодолению негативной ситуации. Достаточно распространенным методом здесь является изменение организационной структуры, которое при правильной организации дает хорошие результаты. Организационная структура управления – это взаимосвязанная совокупность организационных единиц аппарата управления, выполняющих различные функции управления, направленные на решение определенных задач и достижение целей. Таким образом, если рассматривать в этом свете структуру управления, то можно сказать, что это система оптимального соотношения функциональных обязанностей и ответственности между входящими в нее органами и элементами управления. Элементами организационной структуры управления являются отделы и сотрудники аппарата управления, которые выполняют определенные функциональные обязанности. Между элементами существуют связи, которые могут быть горизонтальными и вертикальными. Горизонтальные связи управления являются одноуровневыми и осуществляются путем переговоров и согласования. Вертикальные связи выражают систему подчинения. Они характерны для организаций с иерархичной структурой управления, т. е. выделяются верхнее звено (руководство и аппарат управления), среднее (менеджеры) и низшее звено (сотрудники и служащие). Анализируя эффективность системы управления компании ООО «Монтаж Систем» можно сделать следующие выводы. Основной целью деятельности ООО «Монтаж Систем» является извлечение дохода. Для достижения указанной цели общество осуществляет услуги (ремонтные, строительные и монтажные работы), которые не запрещены законодательством. В ООО «Монтаж Систем» организационная структура управления сформирована не корректно, так как в нем есть свои изъяны. Данная ситуация приводит к частым срывам и увеличивает срок выполнения работы. Предприятие развивает свою деятельность, увеличивает количество своих заказчиков и, стараясь удовлетворить их потребности, увеличивает численность персонала (производственного, в первую очередь). На данный момент в организации работает 103 человека. По результатам проведенного анализа состава персонала, можно сделать следующий вывод: выросла текучесть кадров предприятия, увеличилось количество больничных листов за год, в основном приходящихся на адаптируемых работников. В целом система учета кадров в настоящее время работает эффективно, однако, для выявления основных причин, вышеперечисленных проблем необходимо детальнее провести диагностику системы управления персоналом ООО «Монтаж Систем». Проведя анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия стало известно то, что в рост от продаж на 2021 г. по отношению к 2019 г. составил 48,67%. Был расширен перечень выполняемых услуг, за счет чего и произошел рост. При этом рост чистой прибыли составил 65,15%. Рентабельность услуг изменила свой показатель с 14% в 2019 г. до 17% в 2021 г., общий рост составил 21,43% что также является положительной динамикой. Таким образом, проведя анализ основных технико-экономических показателей ООО «Монтаж Систем», видно, что предприятие развивает свою деятельность, увеличивает количество своих заказчиков и стараясь удовлетворить их потребности, увеличивает численность персонала (производственного, в первую очередь), увеличивая издержки на содержание персонала, в результате чего производительность труда снижается. Таким образом, целесообразно предложить мероприятия по повышению эффективности процесса подготовки кадров и совершенствования системы обучения и переподготовки кадров, работ по подбору и формированию кадрового резерва, проведения анализа причин текучести кадров. Необходимо внедрить мероприятия по совершенствованию системы мотивации и стимулирования персонала, а также по совершенствованию организационной культуры. В ходе проведения анализа организационной структуры было выявлено, что в ООО «Монтаж Систем» не существует структурированной базы данных на кандидатов, нет никакой системы оценки при подборе кадров, подбор персонала осуществляется на основании хаотичной беседы при личном контакте с начальником отдела кадров, а затем с директором организации. Прием персонала ограничивается заполнением необходимой документации и знакомством нового сотрудника с его непосредственным руководителем и коллективом. Для того чтобы составить наиболее полную картину объективную картину анализируемого объекта был проведен анализ сильных и слабых сторон. Методика показала, по каким направлениям следует развиваться предприятию. К сильным сторонам можно отнести лидерство на местном и областном рынке, высокий технический и технологический уровень работы, опыт работы и узнаваемый бренд. Слабые же стороны предприятия во многом связаны именно с кадровой политикой. По результатам исследования существующих проблем в структуре организации, а также с учетом перспективы развития организации мной была предложена новая структура управления, которая предполагает расширенный управленческий аппарат. Одного заместителя директора следует заменить на нескольких, которые будут специализироваться по отраслям, т.е. часть полномочий генерального директора будут делегированы заместителям.

Учебно-методическая и научная литература 1. Бобоев Д. С. Совершенствование организационной структуры управления предприятием / Д. С. Бобоев, М. О. Коробко // Актуальные вопросы современной экономики. – 2020. – № 7. – С. 21-27. 2. Дафт Р., Мерфи Дж., Уилмотт Х. Организационная теория и дизайн. –СПб.: Питер, - 2020. – 185 с. 3. Карпец О. В. Методология выбора организационной структуры управления предприятием / О. В. Карпец, А. В. Синицын, А. В. Фирсова // Научное обозрение: теория и практика. – 2020. – Т. 10. – № 9(77). – С. 2003-2012. 4. Корнева Е. В. Организационная структура как основа эффективной системы управления предприятием / Е. В. Корнева, И. Ю. Еремина, И. Ю. Чупрова // Региональные проблемы преобразования экономики. – 2020. – № 6(116). – С. 92-100. 5. Марабаева Л. В. Отраслевые особенности выбора организационной структуры стратегического управления устойчивым развитием предприятия / Л. В. Марабаева, А. А. Исоков // РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция. – 2021. – № 2. – С. 129-132. 6. Мильнер Б.З. Теория организации. Учебник. – М.: Инфра-М, 2014. – 634 с. 7. Минцберг Г. Менеджмент. Природа и структура организаций глазами гуру. – М.: Эксмо. – 2019. – 254 с. 8. Минцберг Г. Природа и структура организаций.- М.: Эксмо. – 2018. – 314 с. 9. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации – М.: Захаров, - 2019. – 256 с. 10. Моисеева А. В. Метод оптимизации коммуникационно-информационных структур управления предприятием / А. В. Моисеева // Сборник научных работ серии "Экономика". – 2020. – № 20. – С. 121-140. 11. Наплекова Т. К. Управление интегрированными структурами промышленных предприятий / Т. К. Наплекова // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2021. – Т. 1. – № 8(116). – С. 68-71. 12. Насырова С. И. Структура управления организацией как элемент развития предприятия / С. И. Насырова // Московский экономический журнал. – 2020. – № 9. – С. 43. 13. Петрова М. В. Совершенствование бизнес -процессов и структуры управления предприятием / М. В. Петрова // Вектор экономики. – 2020. – № 4(46). – С. 77. 14. Попов М. Г. Совершенствование структуры управления как критерий эффективного управления предприятием / М. Г. Попов // Журнал У. Экономика. Управление. Финансы. – 2021. – № 2(24). – С. 29-45. 15. Пригожин А.И. Методы развития организаций. – М.: МЦФЭР, 2003. – 864 с. 16. Применение теории вероятности при выборе организационной структуры управления предприятия / А. А. Волкова, Е. Р. Галяув, А. Г. Гамзатова [и др.] // Экономика и предпринимательство. – 2021. – № 11(136). – С. 929-934. 17. Строителева Т. Г. Управление интегрированными структурами предприятий с использованием информационных технологий / Т. Г. Строителева // Экономика устойчивого развития. – 2021. – № 4(48). – С. 179-181. 18. Типы структур управления предприятием и их особенности / Е. В. Романовская, А. А. Пермовский, Н. А. Бакулина, И. С. Скороходов // Московский экономический журнал. – 2021. – № 12. – С. 8 – 10 19. Федоров И. В. Принципы построения структур управления предприятия в условиях организационных изменений / И. В. Федоров, Н. В. Кузнецова // Современный менеджмент: теория и практика : Материалы V Всероссийской научно-практической конференции, Магнитогорск, 30 января – 01 2020 года / Под общей редакцией Н.В. Кузнецовой. – Магнитогорск: Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, 2020. – С. 148-154. 20. Ягмурян В. Л. Методические подходы к построению организационной структуры управления предприятием / В. Л. Ягмурян, С. А. Кожин, Е. В. Кособокова // Развитие бизнеса и финансового рынка в условиях цифровизации экономики : Материалы Всероссийской научно-практической конференции, Волгоград, 14–15 ноября 2019 года / Под общей редакцией А.Н. Бурова. – Волгоград: Общество с ограниченной ответственностью "Сфера", 2020. – С. 60-63.